Job Description

Faites partie de notre belle equipe,

venez batir l'avenir avec nous !

Au sein de l'equipe de l'organisation scolaire du CSSMB, les defis sont nombreux et aucune journee ne se ressemble! La personne recherchee, en collaboration avec la direction, sera amenee a adapter et appliquer les procedures necessaires a l'organisation des operations administratives telles que l'inscription des eleves, le controle des effectifs scolaires, la repartition des eleves dans les etablissements et l'optimisation des services.


Nos avantagesPossibilite de faire du teletravail jusqu'a trois (3) jours par semaine (projet pilote); Quatre (4) semaines de vacances apres une annee de travail et deux (2) semaines de conge pendant la periode des fetes. (Un maximum de 3 semaines de vacances sera accordees en periode estivale); Horaire de travail flexible; Journees de maladie et conges speciaux; Regime d'assurance collective; Regime de retraite a prestations determinees (RREGOP); Programme de loisirs diversifies et de rabais employes; Formation continue et developpement professionnel offert; Programme d'aide aux employes; Service de telemedecine; Stationnement gratuit et borne electrique; Proximite de la station de metro Cote-Vertu; Le CSSMB encourage une culture axee sur le bien-etre et l'equilibre. Debranchez-vous pour mieux reconnecter!
ResponsabilitesEffectuer des analyses, des extractions, des exploitations specifiques et des rapports permettant des controles ou de se conformer a la procedure prevue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, les sanctions d'etudes, le financement, les depassements d'eleves, les codes permanents d'eleves, les absences d'eleves, les echecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministere; Tenir a jour les dossiers des eleves; Dispenser la formation et offrir le support requis concernant les procedures de l'organisation scolaire et l'utilisation des divers logiciels aux personnes concernees dans ces operations; Repondre aux demandes d'information des autres intervenantes ou intervenants de l'ecole, du centre de services ou des parents; Initier des techniciennes ou techniciens moins experimentes et coordonner le travail du personnel de soutien dans leurs taches notamment celles relatives a la realisation de programmes d'operations techniques; Accomplir toute autre tache connexe au besoin.
Exigences et competences rechercheesEtre titulaire d'un diplome d'etudes collegiales en technique de l'informatique, en technique de l'administration ou etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente ou Etre titulaire d'un certificat universitaire pertinent ainsi que deux (2) annees d'experience comme agente de bureau, classe 1 ou Agente de bureau, classe principale dans le secteur de l'organisation scolaire OU;
Etre titulaire d'un certificat universitaire pertinent ainsi que deux (2) annees d'experience comme technicienne en organisation scolaire dans une ecole OU;

Etre titulaire d'un certificat universitaire pertinent ainsi que trois (3) annees d'experience comme secretaire d'ecole.
Reussite de l'examen technique du CSSMB (TOS DOSSIER DE L'ELEVE); Reussite des examens de francais et d'Excel intermediaires; Connaissances approfondies de GPI et de la suite Office ; Sens developpe de l'initiative et de l'autonomie; Grand sens du service a la clientele et habiletes a etablir des relations interpersonnelles a plusieurs niveaux; Tres bon sens de l'organisation; Habilete a travailler sous pression; Bon esprit d'equipe et de collaboration.
LanguesFrancais parle - Eleve - Exigence * Francais ecrit - Eleve - Exigence