Job Description

Polytechnique Montreal est fiere de faire partie de la liste

Les meilleurs employeurs de Montreal 2025

de Mediacorp Canada.

EN SAVOIR PLUS

Polytechnique Montreal est une universite d'ingenierie de renommee internationale. Situee sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montreal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scene locale, nationale et internationale, et par la grande qualite de la formation offerte a tous les cycles.



Fiere de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 etudiantes et etudiants et compte sur l'expertise de pres de 1 600 personnes aux competences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.



Certifiee STARS, niveau Or, en developpement durable, Polytechnique se distingue par ses avancees de pointe et son role actif dans le developpement technologique, environnemental, economique et social. Elle valorise la diversite des personnes membres de son personnel et applique un programme d'acces a l'egalite en emploi visant les femmes, les membres des minorites visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapees. Ayant recu la certification Parite de La Gouvernance au Feminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-etre de ses employees et employes.



Sous la responsabilite de la cheffe de section - Services-conseils, la personne recherchee effectue des taches techniques relatives a l'acquisition, au traitement, a l'exploitation et au controle des ressources documentaires.


Principales responsabilites


Effectue diverses taches relatives a l'acquisition de la documentation telles que : la preparation et la verification des ordres d'achat, des bons de commande, des reclamations, la mise a jour des dossiers et la verification des factures; Effectue des taches, sur divers supports, relatives au traitement des ressources documentaires telles que : la recherche bibliographique et filmographique, l'etablissement de la notice descriptive et des points d'acces, la revision des notices derivees, l'inscription des renseignements selon un format ordinolingue, la verification et l'entretien des fichiers; Effectue diverses taches relatives aux renseignements et a la reference telles que : l'interrogation des banques de donnees, la consultation des catalogues et des ouvrages de reference; Accueille et informe la clientele, prend connaissance de ses besoins, l'assiste dans ses recherches et la guide ou lui fournit la formation dans l'utilisation des ressources documentaires. Donne des renseignements, en prive ou en groupe, sur l'organisation et le fonctionnement de la Bibliotheque; Effectue diverses taches relatives a l'exploitation des ressources documentaires telles que : la preparation de la reserve des professeures et professeurs, la localisation des documents, la telereference, la verification, l'identification bibliographique ou filmique, la recherche de renseignements, le classement et la mise a jour de certains fichiers ou les collections speciales; Effectue diverses taches relatives au pret des documents telles que : le pret interne, le pret reseau, le pret entre bibliotheques, l'emprunt et la location de films et videos. Applique les politiques, les reglements et les procedures en vigueur et fait respecter le reglement de la Bibliotheque et effectue les rappels; Effectue diverses operations de verification des fichiers, du catalogue, du fichier de controle des periodiques, de la reliure, des reclamations, des mises a jour et de l'inventaire; Participe, a certains comites ou groupes de travail, a l'elaboration et a l'implantation de projets et au developpement et a la mise en application de nouvelles methodes et procedures de travail; Peut diriger du personnel de soutien, collabore a son entrainement, repartir le travail et en verifier l'execution; Redige et expedie la correspondance relative a son travail, remplit des formulaires, compile et produit des rapports statistiques et expedie des colis; Effectue des recherches documentaires sur divers supports tels que : les microformes, les catalogues informatises, les disques optiques ou aupres des personnes-ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements relatifs a son travail; Utilise et voit a l'entretien courant de divers appareils tels que : systeme informatise de traitement de l'information, lecteur de microfiches, appareils audiovisuels, telecopieur et chariot. Utilise les logiciels en usage; Accomplit temporairement les taches d'un poste connexe ou inferieur lorsque requis.

Exigences


Scolarite


Diplome d'etudes collegiales (DEC) en techniques de la documentation ou scolarite equivalente.

Experience


Deux (2) a trois (3) annees d'experience pertinente.

Autres


Maitrise la langue francaise parlee et ecrite. Bonne connaissance de la langue anglaise parlee et ecrite afin d'interagir avec les membres non francophones de la communaute. Maitrise des differents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.). Connaissance du logiciel WMS (SIGB).

Remuneration


Classe 8 (de 30,40 $ a 41,64 $).


Avantages de travailler a Polytechnique Montreal


21 jours de vacances annuelles 16 jours feries Conges sociaux et parentaux Horaire de travail reduit durant la periode estivale Possibilite de travail en mode hybride (teletravail/presentiel) Garderie en milieu de travail (CPE Les petits genies) Programme d'aide au personnel Regime de retraite a prestations determinees

Duree et horaire de travail


Emploi temporaire - duree du mandat indeterminee. Temps complet - 35 heures par semaine. Horaire de travail: du lundi au vendredi de 8h30 a 16h30 (a titre indicatif).

Mise en candidature


Si ce poste vous interesse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".


L'Universite souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorites visibles, des minorites ethniques et les personnes en situation de handicap qui repondent aux exigences du poste a soumettre leur candidature. Polytechnique Montreal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de selection et d'evaluation.


Apres avoir complete l'analyse des dossiers recus, Polytechnique Montreal communiquera avec les personnes dont le dossier repond aux exigences du poste a pourvoir et qui sont legalement autorisees a travailler au Canada.





Date limite de soumission des candidatures : dimanche 3 aout 2025, a 17 h.