Job Description

VOTRE CARRIERE A L'ETS

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L'Ecole de technologie superieure est une constituante du reseau de l'Universite du Quebec. Specialisee dans l'enseignement et la recherche appliques en genie et le transfert technologique, elle forme des ingenieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idealement situee dans le quartier de Griffintown a la jonction du Vieux-Montreal et du centre-ville, l'ETS est a distance de marche des stations de metro Lucien-Lallier et Bonaventure.


A l'ETS, l'environnement de travail reflete l'experience educative que nous offrons a nos 11 000 etudiants et etudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et a echelle humaine!


Joignez une communaute qui, au sein d'une organisation creative et agile, contribue quotidiennement a former plus du quart des ingenieurs quebecois!


Le titre du poste inscrit a la convention collective est:

Technicienne ou Technicien en documentation

. Pour avoir acces a la description sommaire des taches

cliquez ici

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VOTRE ROLE

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Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en documentation a l'ETS?

Sous la direction de la superieure immediate ou du superieur immediat, effectue des taches techniques relatives a l'acquisition, a la conservation, au traitement et a l'exploitation des ressources documentaires.

Au quotidien, vous :

Assistez les usageres et les usagers, notamment au comptoir d'aide, dans la recherche, la selection et l'utilisation des ressources documentaires en utilisant des techniques de recherche dans des catalogues, bases de donnees scientifiques, et moteurs de recherche specialises. Collaborez a l'organisation et a la mediation d'activites a la bibliotheque Offrez un soutien logistique aux differents evenements de la programmation et assurez le suivi des reservations d'espace pour des evenements dans la bibliotheque. Redigez des messages visant a faire la promotion des activites de la bibliotheque. Participez a la promotion et la publicite des activites, services et espaces de la bibliotheque sur differentes plateformes. Faites l'animation des reseaux sociaux de la bibliotheque, notamment par la creation de contenus, de videos et de visuels. Creez des visuels qui mettent en valeur les activites et services de la bibliotheque en utilisant les plateformes disponibles (ex. Canva, Piktochart). Compilez les statistiques liees a votre secteur d'activites, notamment en lien avec les activites de la bibliotheque. Collaborez a l'evaluation et l'amelioration des procedures affectant votre secteur d'activite ainsi que des services offerts et, au besoin, en propose de nouveaux; participe a des comites ou groupes de travail. Restez au courant des developpements relies a son champ d'activites et participe au developpement de systemes informatises. Preparez et redigez des rapports relatifs a son travail.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DEFI?

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Scolarite:

Diplome d'etudes collegiales (DEC) en techniques de la documentation ou scolarite equivalente.

Experience:

Deux (2) ans d'experience technique pertinente, notamment en documentation et en interaction avec des usagers en milieu universitaire.

VOUS AUREZ DU SUCCES SI VOUS AVEZ :

Habiletes particulieres

Communication :

Vous exprimez vos idees de manieres claires, structuree et coherente a l'ecrit comme a l'oral, ce qui vous permet de capter l'interet des usagers.

Circulation de l'information :

Vousrecueillez efficacement les informations afin de les partager et diffuser a toute la communaute (collegues et usagers).

Service a la clientele

: capacite a accueillir, informer et guider les usagers (etudiants, professeurs, chercheurs). Inclus la capacite a comprendre les besoins des usagers et utiliser les techniques de recherche appropriees pour y repondre.

Rigueur et souci du detail

: Vous portez une attention aux details et faites preuve d'exigence dans la realisation de votre travail, particulierement dans la preparation et la diffusion de contenus destines a toute la communaute.

Autonomie :

Vous faites preuve de proactivite et d'initiatives dans votre travail et avez une bonne capacite a prioriser, organiser et executer vos taches de maniere efficace.

Autres habiletes

Bonne connaissance du systeme WMS est un atout. Maitrise des logiciels bureautiques. Bonne capacite a travailler en equipe. Personne sociable, rassembleuse et a l'aise avec le public. Compte tenu de la nature des taches, la personne pourrait etre appelee a utiliser l'anglais parle et ecrit de facon sporadique dans l'execution de ses fonctions.

Notez qu'un test ecrit

de promotion et evenementiel sera

demande pour les exigences du poste.

Postuler a l'ETS, quelle idee de genie!