Job Description

Description

Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Facult\xc3\xa9 des arts et des sciences (FAS) | D\xc3\xa9partement de psychologie

Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la est l\xe2\x80\x99une des plus grandes facult\xc3\xa9s de l\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9 de Montr\xc3\xa9al. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Qu\xc3\xa9bec, voire au Canada et accueille pr\xc3\xa8s de 20 000 \xc3\xa9tudiantes et \xc3\xa9tudiants.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous poss\xc3\xa9dez des aptitudes organisationnelles \xc3\xa9lev\xc3\xa9es ; gestion du temps, priorisation des dossiers.
• Votre excellent sens de l\xe2\x80\x99organisation, votre rigueur et votre souci du d\xc3\xa9tail vous distinguent.
• Vos habilet\xc3\xa9s en langue fran\xc3\xa7aise sont reconnues.
• Vous \xc3\xaates autonome et d\xc3\xa9montrez un grand sens de la d\xc3\xa9brouillardise.
• Votre sens \xc3\xa9thique est aiguis\xc3\xa9 et vous \xc3\xaates en mesure de respecter la nature confidentielle des diff\xc3\xa9rents dossiers.
• Vous avez envie de mettre vos comp\xc3\xa9tences au service d\xe2\x80\x99une organisation qui fait \xc3\xa9voluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos d\xc3\xa9fis au quotidien
La personne occupant ce poste \xc3\xa9voluera au sein d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe d\xc3\xa9vou\xc3\xa9e o\xc3\xb9 un esprit de coop\xc3\xa9ration pr\xc3\xa9vaut. Vous serez amen\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler en \xc3\xa9troite collaboration avec la direction du d\xc3\xa9partement, ainsi qu\xe2\x80\x99avec une cinquantaine de professeurs et plusieurs techniciens et techniciennes. Vous aurez la chance d\xe2\x80\x99\xc3\xa9changer et de participer \xc3\xa0 la gestion de divers dossiers avec plusieurs instances \xc3\xa0 travers l\xe2\x80\x99universit\xc3\xa9.

• R\xc3\xa9aliser un ensemble de travaux administratifs et cl\xc3\xa9ricaux afin de soutenir vos gestionnaires dans la r\xc3\xa9alisation de leur mandat : incluant des t\xc3\xa2ches de mise en page, de r\xc3\xa9daction, de cr\xc3\xa9ation de contenu, de prise de note, de r\xc3\xa9vision, de gestion d\xe2\x80\x99agenda de la direction, de classement et d\xe2\x80\x99archivage.
• Prendre connaissance des courriels achemin\xc3\xa9s \xc3\xa0 la bo\xc3\xaete de la direction, r\xc3\xa9pondre aux diverses demandes et rediriger au besoin.
• Participer aux diff\xc3\xa9rentes \xc3\xa9tapes du processus de gestion de carri\xc3\xa8re des professeurs (renouvellement, nomination, promotion, ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tude et de recherche) et g\xc3\xa9rer toutes les proc\xc3\xa9dures administratives n\xc3\xa9cessaires pour l\xe2\x80\x99embauche de nouvelles ressources professorales (incluent dossiers de candidature de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tranger).
• Travailler de concert avec l\xe2\x80\x99analyste en communication du d\xc3\xa9partement pour l\xe2\x80\x99organisation, la pr\xc3\xa9paration et le bon d\xc3\xa9roulement de certains \xc3\xa9v\xc3\xa9nements sp\xc3\xa9ciaux durant l\xe2\x80\x99ann\xc3\xa9e. Pr\xc3\xa9paration et planification en vue du 80e anniversaire du d\xc3\xa9partement.
• Participer \xc3\xa0 la planification des assembl\xc3\xa9es d\xc3\xa9partementales (environ 6 par ann\xc3\xa9e). Prendre les notes lors de ces \xc3\xa9v\xc3\xa8nements et r\xc3\xa9diger les compte-rendu ou les proc\xc3\xa8s-verbaux qui en d\xc3\xa9coulent. Assurer la diffusion et l\xe2\x80\x99archivage de ces proc\xc3\xa8s-verbaux.
• Utiliser les logiciels de la suite Office, se tenir \xc3\xa0 jour dans ses connaissances et participer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99am\xc3\xa9lioration des proc\xc3\xa9dures administratives.
• Toutes autres t\xc3\xa2ches qui vous seront confi\xc3\xa9es.

Exigences

Ce qu\xe2\x80\x99il vous faut pour r\xc3\xa9ussir dans ce r\xc3\xb4le

• Un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC, AEC) en bureautique, en administration, ou dipl\xc3\xb4me universitaire pertinent \xc3\xa0 la fonction.
• Minimum de 2 ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente.
• Une grande aisance avec les r\xc3\xa9seaux sociaux.
• Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.
• Une ma\xc3\xaetrise de la langue fran\xc3\xa7aise
• Bonne connaissance de l\xe2\x80\x99anglais (un atout).

Salaire et avantages

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 25,30 $ \xc3\xa0 32,99 $ en fonction de votre exp\xc3\xa9rience
• Des perspectives de carri\xc3\xa8re diversifi\xc3\xa9es et int\xc3\xa9ressantes ainsi qu\xe2\x80\x99une offre de formation continue
• Des jours de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail d\xc3\xa9finis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
• L\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s aux cliniques et services offerts \xc3\xa0 la communaut\xc3\xa9 de l\xe2\x80\x99UdeM
• Des heures de travail r\xc3\xa9duites pendant la p\xc3\xa9riode estivale et 20 jours de vacances apr\xc3\xa8s un an

Davantage d\xe2\x80\x99information sur ce poste

• Poste r\xc3\xa9gulier \xc3\xa0 temps plein de 35 h par semaine selon un horaire de 8h \xc3\xa0 16h, 8h30 \xc3\xa0 16h30 ou 9h \xc3\xa0 17h
• Entr\xc3\xa9e en fonction : d\xc3\xa8s que possible

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