Job Description

Description

Technicienne ou technicien en gestion des dossiers \xc3\xa9tudiants

Facult\xc3\xa9 des arts et des sciences (FAS) | Science politique

Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Facult\xc3\xa9 des arts et des sciences est l\xe2\x80\x99une des plus grandes facult\xc3\xa9s de l\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9 de Montr\xc3\xa9al. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Qu\xc3\xa9bec, voire au Canada et accueille pr\xc3\xa8s de 20 000 \xc3\xa9tudiantes et \xc3\xa9tudiants.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez un int\xc3\xa9r\xc3\xaat marqu\xc3\xa9 pour la gestion des op\xc3\xa9rations administratives.
• Votre excellent sens de l\xe2\x80\x99organisation, votre rigueur et votre souci du d\xc3\xa9tail vous distinguent.
• Vous aimez travailler en \xc3\xa9quipe et poss\xc3\xa9dez de fortes habilet\xc3\xa9s communicationnelles ainsi qu\xe2\x80\x99un sens aiguis\xc3\xa9 du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le.
• Vous \xc3\xaates cr\xc3\xa9ative ou cr\xc3\xa9atif et \xc3\xaates sans cesse \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aff\xc3\xbbt d\xe2\x80\x99id\xc3\xa9es novatrices.
• Vous avez envie de mettre vos comp\xc3\xa9tences au service d\xe2\x80\x99une organisation qui fait \xc3\xa9voluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos d\xc3\xa9fis au quotidien

• Informer, accompagner et conseiller la client\xc3\xa8le \xc3\xa9tudiante de premier cycle sur les aspects administratifs et techniques de leurs \xc3\xa9tudes en conformit\xc3\xa9 avec les directives, r\xc3\xa8glements p\xc3\xa9dagogiques et autres normes institutionnelles.
• Concevoir, organiser et animer des rencontres d\xe2\x80\x99information selon diff\xc3\xa9rentes th\xc3\xa9matiques afin de diffuser des renseignements acad\xc3\xa9miques cl\xc3\xa9s.
• G\xc3\xa9rer l\xe2\x80\x99ensemble des activit\xc3\xa9s de v\xc3\xa9rification et de saisie d\xe2\x80\x99information dans le Centre \xc3\xa9tudiant, un espace Web s\xc3\xa9curis\xc3\xa9 et personnalis\xc3\xa9 r\xc3\xa9unissant les donn\xc3\xa9es d\'\xc3\xa9tudes de la communaut\xc3\xa9 \xc3\xa9tudiante et permettant d\'effectuer les op\xc3\xa9rations relatives au cheminement universitaire. Analyser les proc\xc3\xa9dures administratives relatives \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99utilisation de cet espace et \xc3\xa9mettre des recommandations cr\xc3\xa9atives afin de les bonifier ou les am\xc3\xa9liorer.
• Expliquer \xc3\xa0 la communaut\xc3\xa9 \xc3\xa9tudiante le fonctionnement du Centre \xc3\xa9tudiant et accompagner les personnes qui le n\xc3\xa9cessiteraient dans son utilisation.
• Agir \xc3\xa0 titre de personne-ressource aupr\xc3\xa8s des diff\xc3\xa9rents partenaires internes et externes dans le processus de gestion des \xc3\xa9tudes, notamment les responsables p\xc3\xa9dagogiques, le Bureau du registraire, la Direction des finances, les directions de th\xc3\xa8se, superviseur(e)s ou h\xc3\xb4tes de stages.
• Demeurer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aff\xc3\xbbt de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9volution des politiques, r\xc3\xa8gles et proc\xc3\xa9dures institutionnelles afin de pouvoir les appliquer correctement et d\xe2\x80\x99en faire la promotion aupr\xc3\xa8s de la communaut\xc3\xa9 \xc3\xa9tudiante.

Exigences

Ce qu\xe2\x80\x99il vous faut pour r\xc3\xa9ussir dans ce r\xc3\xb4le

• Un dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC ou AEC) en bureautique, administration ou dipl\xc3\xb4me universitaire pertinent
• 2 ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente ma\xc3\xaetrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365

Salaire et avantages

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 25,30 $ \xc3\xa0 32,99 $ en fonction de votre exp\xc3\xa9rience
• Des perspectives de carri\xc3\xa8re diversifi\xc3\xa9es et int\xc3\xa9ressantes ainsi qu\xe2\x80\x99une offre de formation continue
• Des jours de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail d\xc3\xa9finis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
• L\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s aux cliniques et services offerts \xc3\xa0 la communaut\xc3\xa9 de l\xe2\x80\x99UdeM
• Des heures de travail r\xc3\xa9duites pendant la p\xc3\xa9riode estivale et 20 jours de vacances apr\xc3\xa8s un an

Davantage d\xe2\x80\x99information sur ce poste

• Poste r\xc3\xa9gulier \xc3\xa0 temps plein de 35 h par semaine selon un horaire de 8h30 \xc3\xa0 16h30 ou 9h \xc3\xa0 17h
• Date d\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction : d\xc3\xa8s que possible

Adresse o\xc3\xb9 postuler

Lien pour postuler

AMEQ en ligne