Job Description

est laEUR(TM)une des plus grandes facultes de laEUR(TM)Universite de Montreal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Quebec, voire au Canada, et accueille pras de 20 000 etudiantes et etudiants.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possedez des aptitudes organisationnelles elevees ; gestion du temps, priorisation des dossiers.
• Votre excellent sens de laEUR(TM)organisation, votre rigueur et votre souci du detail vous distinguent.
• Vos habiletes en langue franaaise sont reconnues.
• Vous ates autonome et demontrez de la debrouillardise.
• Votre sens ethique est aiguise et vous ates en mesure de respecter la nature confidentielle des differents dossiers.
• Vous avez envie de mettre vos competences au service daEUR(TM)une organisation qui fait evoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos defis au quotidien

La personne intagrera une equipe dynamique, au cA"ur des activites de la Faculte des arts et des sciences. Poste strategique, cette personne sera le premier visage pour laEUR(TM)accueil des visiteurs, donateurs et chercheurs. Elle veillera au maintien et au suivi de certaines operations et assurera la bonne marche du bureau.

• Son mandat principal sera de :

• Prendre les dispositions relatives a l'agenda du doyen (son superieur immediat) ainsi quaEUR(TM)a celui de la directrice du Bureau. aEUR cette fin, prendre et fixer les rendez-vous. Faire des rappels et organiser les rencontres selon les priorites. Peut reamenager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprevus et s'assurer de la presence du doyen a ses differents rendez-vous.
• En lien avec les differentes rencontres ou evanements prevus a laEUR(TM)agenda du doyen, effectuer les suivis necessaires, preparer les documents et prendre les mesures ou poser les actions appropriees afin daEUR(TM)en assurer le bon deroulement (reservation de salle, preparation materielle, gestion du traiteur, etc.).
• Accueillir les visiteurs attendus ou non, saEUR(TM)informer de laEUR(TM)objet de leur visite et les diriger au besoin.
• Repondre aux diverses demandes (visiteurs ou employes de la direction de la Faculte) par courriel ou sur place.
• Realiser un ensemble de travaux administratifs et clericaux afin de soutenir le doyen et la directrice du Bureau dans la realisation de leur mandat, incluant des taches de mise en page, de redaction, de creation de contenu, de prise de note et de revision linguistique.
• Utiliser les logiciels de la suite Office, se tenir a jour dans ses connaissances et participer a laEUR(TM)amelioration des procedures administratives.
• Toutes autres responsabilites qui lui sont confiees.

Exigences

Ce quaEUR(TM)il vous faut pour reussir dans ce rale

• Diplame d'etudes collegiales (DEC) avec specialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes a la fonction, ou diplame universitaire pertinent.
• Minimum de deux (2) annees d'experience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maatrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
• Une maatrise de la langue franaaise.

Salaire et avantages

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 25,30 $ a 32,99 $ en fonction de votre experience
• Des perspectives de carriare diversifiees et interessantes ainsi quaEUR(TM)une offre de formation continue
• LaEUR(TM)accas aux cliniques et services offerts a la communaute de laEUR(TM)UdeM
• Des heures de travail reduites pendant la periode estivale et 20 jours de vacances apras un an

Davantage daEUR(TM)information sur ce poste

• Poste regulier a temps plein de 35 h par semaine
• Date daEUR(TM)entree en fonction : das que possible

Adresse oa postuler

De la mame organisation

30 oct. 2022

13 nov. 2022

13 nov. 2022

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