Job Description

Attributions : Sous l’autorité de la directrice de la gestion documentaire et des ressources matérielles et sous la supervision de la coordonnatrice, la personne titulaire de l’emploi doit assurer la coordination des travaux et projets de construction touchant les espaces et les immeubles. Elle est également responsable d’assurer le suivi et de coordonner les demandes ponctuelles touchant les espaces du MCE qui sont de vocations différentes (espaces à bureaux, appartement de fonction, salles multifonctionnelles, etc.), de localisations diverses (Québec, Montréal, hors Québec) et qui présentent, pour certains, des caractéristiques historiques ou patrimoniales. Plus spécifiquement, la personne titulaire de l’emploi doit :

• effectuer des relevés de l'état existant des bâtiments et des aménagements des aires de planchers et mettre à jour l’information à l'aide du logiciel AutoCAD;
• concevoir les plans d’aménagement et les documents pertinents (devis, échéancier, estimation, consignes de déménagement) en tenant compte des besoins du personnel et des orientations gouvernementales, des normes d’aménagement, de la réglementation en matière de santé et de sécurité au travail et du Code national du bâtiment;
• effectuer les acquisitions nécessaires à la réalisation des divers projets et assurer un suivi auprès des divers fournisseurs et collaborateurs (téléphonie, câblage, électricité, déménagement et autres);
• coordonner la réalisation des travaux et des réaménagements et assurer le suivi post‑aménagement;
• assurer l’exécution de diverses demandes en lien avec des corps de métier spécialisés (signalisation, ajustement en électricité, mécanique, ventilation, réparation de mobilier, etc.) touchant le service aux occupants, selon les procédures et les standards établis;
• participer au développement des standards et des principes d'aménagement en matière d'espaces administratifs;
• assister la coordonnatrice à la rédaction des documents d'information en matière de gestion immobilière à l'intention des diverses instances du Ministère et en assurer la mise à jour, s'il y a lieu.

Échelle de traitement : De 38 298 $ à 54 314 $* annuellement, selon expérience.

• À noter qu’il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective des fonctionnaires 2015-2020 et en vigueur en date du 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.

Le candidat peut se voir reconnaitre de l’expérience de travail ou de la scolarité additionnelle pertinente à celles exigées par l’emploi pour lequel il est recruté. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.