Job Description

L'Unite d'enseignement et de recherche (UER) en sciences de la sante, une equipe composee de professeures et professeurs et de son personnel administratif, souhaite promouvoir le mieux-etre de la communaute dans toutes ses facettes. Par la variete des expertises de son corps professoral, l'UER offre plusieurs programmes aux 1er, 2e et 3e cycles, en presentiel et en formation a distance. Ces derniers s'adressent a des professionnelles et des professionnels de differents secteurs de la sante, entre autres : les soins infirmiers, la sante mondiale et la sante et securite au travail. La recherche y est en plein essor, tant par la diversite de ses thematiques que par la pluralite de ses approches.

Votre role

Effectuer divers travaux techniques relies a l'elaboration, a la mise en application et au controle de normes et de procedures administratives et a l'organisation technique du travail d'une unite administrative.

Vos responsabilites

Effectuer divers travaux techniques a caractere administratif visant a prevoir, a controler et a assurer les services necessaires a la realisation de projets ou a la bonne marche des operations courantes, tout en respectant les politiques internes, normes et procedures reliees a son departement ou service; Contacter des personnes-ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique. Communiquer, informer, conseiller et renseigner differents intervenants, relativement aux programmes, aux politiques, aux procedures et a la reglementation en vigueur dans son secteur d'activite; Participer au developpement et a l'implantation des procedures administratives relatives a son secteur d'activites; Recueillir, analyser et preparer des donnees, des rapports, des listes et des statistiques reliees a la gestion de l'unite administrative ou subventionnaire; Informer la personne concernee des problemes qui nuisent a la bonne marche d'une unite administrative ou des etudes, identifier les causes et suggerer des recommandations. Assister a des reunions; Coordonner le bon fonctionnement d'activites de nature administrative relatives aux dossiers des personnes etudiantes; Assurer la conformite des cheminements academiques des personnes etudiantes et determiner les cheminements particuliers en collaboration avec la direction de programme et en assurer le suivi; Recommander les finissants probables et assurer la mise a jour des dossiers dans le systeme informatique de gestion des dossiers etudiants; S'assurer du traitement des demandes de cours en supervision pour tous les cycles, generer les activites, inscrire les personnes etudiantes, transmettre les formulaires aux responsables pour le suivi des ressources; Analyser les demandes de reconnaissance des acquis et baccalaureat par cumul de certificat et en effectuer la recommandation aupres du bureau du registraire; Effectuer le suivi des inscriptions et des dossiers des etudiants ayant une moyenne cumulative faible; S'assurer du respect de la reglementation en vigueur et assumer la responsabilite du suivi de dossier en lien avec les instances concernees et selon les protocoles d'entente; Acheminer l'ouverture des programmes au VRERC et collaborer a l'organisation des sessions pour les Campus et Centres en effectuant la commande de cours, les horaires, la reservation de locaux et en assurant un suivi aupres des personnes concernees.

Profil recherche

Detenir un diplome d'etudes collegiales (DEC) en techniques de comptabilite et de gestion ou techniques administratives ; ou un certificat en administration des affaires; Cumuler trois (3) annees d'experience pertinente; Maitriser le francais oral et ecrit; Maitriser la suite Microsoft Office 365 et les technologies de communication numerique telles que Zoom et Microsoft Teams; Etre disposee a apprendre de nouveaux logiciels specifiques a la fonction; Avoir un bon sens de l'organisation, d'analyse et de gestion de l'information; Etre axee service a la clientele et faire preuve d'autonomie et de debrouillardise; Avoir un interet pour le travail d'equipe et la collaboration; Posseder des habiletes en communication et interagir avec tact et diplomatie.

Entree en fonction :

Debut septembre 2025

Date limite pour transmettre votre candidature :

28 aout a 16 h 00

Pour postuler :

A partir de notre plateforme de gestion des candidatures, les personnes interessees doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnee de leur curriculum vitae ainsi que d'une copie de leur diplome

a l'attention de Marie-Pierre Maheux, CRHA

, conseillere en gestion des ressources humaines.

Milieu inclusif

L'UQAT valorise l'equite, la diversite et l'inclusion (EDI) et, reconnaissant son role d'agent de changement, veille a garantir un milieu de vie inclusif pour tous et toutes. Ainsi, l'UQAT encourage les Autochtones, les femmes, les membres d'une minorite visible ou ethnique ainsi que les personnes en situation de handicap a presenter leur candidature, et ce, conformement au programme d'acces a l'egalite a l'emploi auquel elle souscrit. Veuillez noter que des mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes handicapees en fonction de leurs besoins.


Les personnes interessees peuvent remplir et faire parvenir, sur une base volontaire, le formulaire d'acces a l'egalite en emploi.