Job Description

Num\xc3\xa9ro
26410SRC07102024-002
Minist\xc3\xa8re ou organisme
Office qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois de la langue fran\xc3\xa7aise
R\xc3\xa9gion
06 Montr\xc3\xa9al
Corps-classe d\'emplois
264.10 - Technicien en administration
Cat\xc3\xa9gorie d\'emplois
7 - Emplois techniques
P\xc3\xa9riode d\'inscription
Du 2024-08-07 au 2024-08-20
Domaine d\'emplois
Administration, affaires, comptabilit\xc3\xa9 et finance,Arts, culture, lettres et communication,Enseignement et sciences de l\'\xc3\xa9ducation, sciences humaines et sociales
Renseignements g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux
Vous \xc3\xaates une personne qui valorise la qualit\xc3\xa9 du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le, et le travail d\xc3\xa9quipe vous tient \xc3\xa0 c\xc5\x93ur? Devenez technicien ou technicienne en administration \xc3\xa0 lOffice qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois de la langue fran\xc3\xa7aise!

• Mode de dotation : Recrutement
• Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale : Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des relations avec les entreprises et lAdministration
• Nombre demplois \xc3\xa0 pourvoir : 1
• Lieu de travail : 800, rue du Square-Victoria, \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail : En mode hybride (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail et pr\xc3\xa9sentiel)
• \xc3\x89chelle de traitement : De 41 055 $ \xc3\xa0 57 638 $*, selon lexp\xc3\xa9rience
• Date dentr\xc3\xa9e en fonction : Septembre 2024

Faites bouger les choses en vous joignant \xc3\xa0 notre \xc3\xa9quipe!
LOffice qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois de la langue fran\xc3\xa7aise assure la protection de la langue fran\xc3\xa7aise et surveille l\xc3\xa9volution de la situation linguistique du Qu\xc3\xa9bec. Il offre des outils et des services linguistiques et veille \xc3\xa0 ce que le fran\xc3\xa7ais soit la langue normale et habituelle du travail, des communications, du commerce, des affaires et de lAdministration.
La Direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale des relations avec les entreprises et lAdministration (DGREA) a pour mandat dintervenir aupr\xc3\xa8s des entreprises et des organismes de lAdministration pour faire respecter les droits linguistiques des citoyennes et des citoyens.
Travailler \xc3\xa0 la DGREA, cest avoir la possibilit\xc3\xa9 de relever des d\xc3\xa9fis \xc3\xa0 la hauteur de ses ambitions et faire partie dune \xc3\xa9quipe comp\xc3\xa9tente et dynamique qui a \xc3\xa0 c\xc5\x93ur la r\xc3\xa9alisation de la mission de lOffice!
De bonnes raisons de travailler avec nous!

• Un environnement de travail agr\xc3\xa9able et stimulant vous permettant de mettre vos talents \xc3\xa0 profit;
• La possibilit\xc3\xa9 de contribuer directement \xc3\xa0 la mission de protection des droits linguistiques des citoyennes et citoyens;
• Un horaire de travail flexible facilitant la conciliation travail et vie personnelle;
• Un secteur bien desservi par le transport en commun, avec un acc\xc3\xa8s direct \xc3\xa0 une station de m\xc3\xa9tro;
• Des restaurants, des services et des boutiques \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9.

Votre r\xc3\xb4le au sein de notre \xc3\xa9quipe
Au quotidien, vous assurez le bon fonctionnement des activit\xc3\xa9s de la direction g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale en effectuant le suivi appropri\xc3\xa9 des diff\xc3\xa9rents mandats qui lui sont attribu\xc3\xa9s et en respectant les \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers. Ce suivi comprend lex\xc3\xa9cution de diff\xc3\xa9rentes t\xc3\xa2ches administratives et techniques relatives \xc3\xa0 la gestion de la correspondance, des rencontres ainsi que des ressources mat\xc3\xa9rielles, financi\xc3\xa8res et humaines.
Pour ce faire, vous cr\xc3\xa9ez des outils qui permettent de r\xc3\xa9pondre, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant, aux demandes formul\xc3\xa9es en lien avec la reddition de comptes, comme des tableaux, des formulaires et des rapports, et vous veillez \xc3\xa0 leur mise en place ainsi qu\xc3\xa0 leur am\xc3\xa9lioration en continu. Vous devez \xc3\xa9galement vous assurer de lexactitude et de la pertinence de linformation fournie dans ces diff\xc3\xa9rents outils.
De plus, vous soutenez la directrice g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale et son adjointe dans leurs d\xc3\xa9marches administratives, notamment lorsquil est question du remboursement des frais de d\xc3\xa9placement, de la r\xc3\xa9servation dun lieu dh\xc3\xa9bergement, de lutilisation de SAGIR, etc.
Profil recherch\xc3\xa9
La personne que nous recherchons :

• fait preuve de tact et de diplomatie, et valorise un service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le de qualit\xc3\xa9;
• poss\xc3\xa8de de tr\xc3\xa8s bonnes habilet\xc3\xa9s communicationnelles ainsi quune excellente ma\xc3\xaetrise de la langue fran\xc3\xa7aise, tant \xc3\xa0 loral qu\xc3\xa0 l\xc3\xa9crit;
• a un bon sens de lorganisation et de la priorisation ainsi quun bon jugement;
• est extr\xc3\xaamement rigoureuse, et aucun d\xc3\xa9tail ne lui \xc3\xa9chappe;
• se d\xc3\xa9marque par sa grande autonomie et adore travailler en \xc3\xa9quipe.

Exigences de lemploi :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en techniques administratives, en techniques de comptabilit\xc3\xa9 et de gestion ou dans toute autre discipline jug\xc3\xa9e pertinente, ou une attestation d\xc3\xa9tudes pertinentes dont l\xc3\xa9quivalence est reconnue par lautorit\xc3\xa9 comp\xc3\xa9tente.

Une personne est \xc3\xa9galement admise \xc3\xa0 titre daspirante si elle est en voie de terminer la derni\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 exig\xc3\xa9e pour lobtention du dipl\xc3\xb4me requis.
Chaque ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 manquante peut \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une ann\xc3\xa9e de scolarit\xc3\xa9 pertinente de niveau \xc3\xa9gal ou sup\xc3\xa9rieur \xc3\xa0 celle exig\xc3\xa9e ou par deux ann\xc3\xa9es dexp\xc3\xa9rience pertinente. La personne qui d\xc3\xa9tient un dipl\xc3\xb4me d\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) non pertinent combin\xc3\xa9 \xc3\xa0 une ann\xc3\xa9e d\xc3\xa9tudes postsecondaires pertinentes peut \xc3\xa9galement \xc3\xaatre admise.
Pour \xc3\xaatre prise en compte, toute scolarit\xc3\xa9 effectu\xc3\xa9e hors du Canada doit faire lobjet dune \xc3\xa9valuation comparative (attestation d\xc3\xa9quivalence) d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le .

• Poss\xc3\xa9der la citoyennet\xc3\xa9 canadienne, le statut de r\xc3\xa9sident permanent ou r\xc3\xa9sidente permanente ou un permis de travail d\xc3\xa9livr\xc3\xa9 par lautorit\xc3\xa9 f\xc3\xa9d\xc3\xa9rale comp\xc3\xa9tente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Qu\xc3\xa9bec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de r\xc3\xa9sidence permanente ou dun permis de travail peut soumettre sa candidature au pr\xc3\xa9sent processus de s\xc3\xa9lection. Toutefois, elle devra \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9e \xc3\xa0 travailler l\xc3\xa9galement au Canada au moment de sa nomination.
Seront consids comme des atouts :
EXP - Application de lois, r\xc3\xa8glements, directives ou proc\xc3\xa9dures
EXP - Administration
EXP - Suivi budg\xc3\xa9taire
CON - R\xc3\xa8gles d\xc3\xa9criture de la langue fran\xc3\xa7aise
OUT - Environnement Windows et suite bureautique M365
OUT - SharePoint
OUT - SAGIR
Veuillez noter quil est de votre responsabilit\xc3\xa9 de fournir un dossier complet et d\xc3\xa9taill\xc3\xa9. Il est important de bien d\xc3\xa9tailler vos exp\xc3\xa9riences de travail et de remplir la section \xc2\xab Exigences et atouts \xc2\xbb en recherchant \xc3\xa0 laide de mots-cl\xc3\xa9s les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments sp\xc3\xa9cifi\xc3\xa9s dans loffre demploi. Cest notamment avec ces informations que les candidatures r\xc3\xa9pondant le mieux au profil recherch\xc3\xa9 seront repes. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9es.
Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier, courrier \xc3\xa9lectronique ou t\xc3\xa9l\xc3\xa9copieur ne seront accept\xc3\xa9s. Seules les personnes retenues seront contact\xc3\xa9es.
Modalit\xc3\xa9s d\'inscription
P\xc3\xa9riode dinscription : Du 7 au 20 ao\xc3\xbbt 2024, \xc3\xa0 23 h 59.
Inscription : Linscription doit obligatoirement seffectuer \xc3\xa0 laide du formulaire dinscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature. Prenez note que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour vous inscrire au processus de s\xc3\xa9lection.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par cons\xc3\xa9quent, nous vous sugg\xc3\xa9rons de conserver une copie de cette offre pour consultation ult\xc3\xa9rieure.
Informations sur le processus de s\xc3\xa9lection et sur les attributions de lemploi : Direction des ressources humaines et de ladministration, par courriel : .
Informations sur les modalit\xc3\xa9s dinscription en ligne : Si vous \xc3\xa9prouvez des difficult\xc3\xa9s \xc3\xa0 postuler en ligne ou si vous croyez n\xc3\xa9cessaire dapporter des modifications \xc3\xa0 votre formulaire pendant la p\xc3\xa9riode dinscription, vous pouvez communiquer avec le Centre dassistance en dotation en composant le 418 528-7157, si vous \xc3\xaates dans la r\xc3\xa9gion de Qu\xc3\xa9bec, ou le num\xc3\xa9ro sans frais 1 866 672-3460, si vous \xc3\xaates ailleurs au Qu\xc3\xa9bec.
La fonction publique du Qu\xc3\xa9bec applique des mesures \xc3\xa0 lintention des femmes, des membres des minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, des personnes handicap\xc3\xa9es, des anglophones et des Autochtones.

• Il sagit de l\xc3\xa9chelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022. La r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration est d\xc3\xa9termin\xc3\xa9e en fonction de la pertinence de votre scolarit\xc3\xa9 et de vos exp\xc3\xa9riences en lien avec lemploi. Par cons\xc3\xa9quent, il est important de bien les d\xc3\xa9tailler dans votre formulaire dinscription, qui servira de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence.