Job Description

Provencher_ Roy est presentement a la recherche d'un Technicien(ne) en facturation. Le poste offrira a son futur detenteur l'opportunite d'accomplir divers defis tels que d'assurer une facturation exacte, conforme et livree dans les delais, tout en garantissant l'integrite des donnees de temps, de couts et de sous-traitance.Le technicien en facturation contribue a la sante financiere des projets en assurant la justesse des operations et en soutenant les equipes dans les processus administratifs et financiers.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Gestion et preparation de la facturation

Preparer, produire et envoyer les factures selon les ententes contractuelles, jalons, pourcentages ou livrables. Compiler les donnees necessaires : heures internes, frais, depenses, honoraires, supplements, ajustements. S'assurer de la conformite entre les avancements des projets et les modalites de facturation convenues. Effectuer le suivi des factures en attente d'approbation, de corrections ou bloquees.

Controle et validation des heures

Verifier et valider les feuilles de temps avec les gestionnaires. Detecter les anomalies d'entrees d'heures et les corriger au besoin. Verifier la conformite par rapport aux budgets d'heures et avancements.

Verification des factures de sous-traitants

Recevoir, verifier et approuver les factures des consultants, fournisseurs et sous-traitants. Assurer que les couts correspondent aux ententes et au niveau d'avancement reel. Traiter les couts dans l'ERP et les integrer dans les cycles de facturation interne ou externe. Assurer l'exactitude des provisions et refacturations.

Suivi financier et valorisation (TEC)

Effectuer la valorisation des travaux en cours (TEC). Verifier la coherence entre avancement, couts et revenus. Integrer les donnees TEC dans les processus de facturation et de cloture financiere.

Support administratif et optimisation des processus

Maintenir les dossiers financiers et contractuels a jour et conformes. Ameliorer les processus administratifs et de facturation (continu et ponctuel). Participer activement a l'evolution des outils (ERP, tableaux de bord, workflows). Repondre aux demandes internes concernant la facturation, les contrats ou les donnees projet

COMPETENCES REQUISES

Techniques

Maitrise des logiciels comptables (Intacct, EmployerD, ChangePoint). Tres bonne maitrise d'Excel (tableaux croises, formules...). Comprehension des processus de facturation (horaire ou forfaitaire) Connaissance des environnements professionnels d'architecture, d'ingenierie ou similaires (un atout).

Personelles

Rigueur, fiabilite, souci du detail. Gestion efficace des priorites et des delais serres. Excellentes capacites de communication (ecrite et orale). Esprit analytique et bonne capacite a resoudre les incoherences. Capacite a collaborer avec les equipes finance et projets.

KPI

Assure :

Constatation des factures ou provisions des soustraitants dans les bonnes periodes 100% de refacturation des soustraitants Le respect des delais de paiement client ( de 90 jours) Le respect des delais de transmission au recouvrement L'envoi de la facturation avant le 15 de chaque mois.

QUALIFICATIONS

Diplome en finance, comptabilite ou administration. 3 a 7 ans d'experience en facturation ou comptabilite. Experience dans une firme de services professionnels (architecture, ingenierie, TI, conseil) : un atout.
Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC