Job Description

Sommaire

Sous la supervision de la Coordonnatrice comptes recevables et facturation, le titulaire effectue deux categories de taches : d'une part, il analyse les problemes de contrats de location, et de l'autre effectue la facturation les chantiers des representants qui lui sont attitres. Il assure la preparation, la verification et l'emission des factures destinees aux clients, tout en veillant a l'exactitude des donnees et au respect des delais. Il collabore etroitement avec les equipes operationnelles, commerciales et comptables afin de resoudre les ecarts, valider les informations et garantir une facturation fluide et conforme aux contrats. Ce role est essentiel pour optimiser la gestion des comptes clients et contribuer a la sante financiere de l'entreprise.

Principales Exigences et Competences

AEC ou DEP en administration, en bureautique ou tout autre domaine relie un exige; Bilinguisme niveau de base un atout; Minimum 2 ans d'experience exige dans un des domaines suivants : gestion d'inventaire, reception & expedition, facturation, comptabilite, etc; Bonnes connaissances de la suite MS-Office exigee, ainsi que la capacite d'apprendre de nouveaux logiciels; Bonne capacite d'apprentissage afin d'assimiler le domaine d'activite de l'entreprise ou connaissance de domaine de l'echafaudage ou de la construction; Polyvalence, capacite de travailler sous pression, organise, capacite d'effectuer plusieurs taches a la fois, vivacite d'esprit, porte attention au detail, rigoureux.

Responsabilites et Taches

Location

Suivre les etapes de la procedure de materiel manquant lorsqu'il reste des equipements en chantier a la fin d'un projet. Verifier, analyser et reconcilier des photos et des videos des bons pour valider les sorties et les retours; Participer mener a termes des opportunites d'ameliorations avec les problemes de location analyses.

Facturation

Responsable d'effectuer le suivi des projets en chantiers des representants qui lui sont assignees pour completer, mettre a jour et emettre la facturation aux clients; Effectuer le suivi du materiel en location; Effectuer le suivi de la main d'oeuvre (service de montage et demontage); Effectuer le suivi des sous-traitants et de la refacturation a faire; Resoudre les problemes dans les dossiers de facturation; Produire a l'occasion des chiffriers de synthese lors de litiges aupres de clients pour le materiel manquant; Passer en bons les retours de de location; Noter par le biais d'une soumission de location les equipements retournes d'un chantier qui ne peuvent pas etre appliques sur un contrat de location du client; Passer en facture les bons de travail de l'electromecanique facturables aux clients. Toutes autres taches connexes etablies par son superieur.
#EO1

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prevues: 40 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Programmes de Bien-etre Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel