La Municipalite de Rawdon est a la recherche d'une personne fiable et disponible pour occuper le poste de technicien.ne a la comptabilite pour le Service des Finances.
VOTRE DEFI
Sous l'autorite de la direction du Service des finances, le role principal du salarie occupant cette fonction consiste a veiller a la coordination du processus de paie.
RESPONSABILITES
Compiler les donnees necessaires et preparer les paies de l'ensemble du personnel en conformite avec les conventions collectives en vigueur, les contrats des employes-cadres de la Municipalite et le reglement sur la remuneration des elus. S'assurer de l'exactitude des documents fournis a cet effet et en assurer le transfert bancaire.
Produire et assurer le suivi de divers dossiers et registres des operations comptables concernant les activites reliees a la paie, soit notamment : les remises et cotisations diverses (retenues a la source, assurance-groupe, REER, cotisations syndicales), vacances, temps accumule, maladie, retroactivite, augmentations salariales, releves d'emploi et remises, T4-T4A Releve 1 annuels, releves de fin d'annee et sommaires (CNESST, CARRA, etc), et apporter tout changement exige par son superieur.
En collaboration avec les ressources humaines, faire la preparation et le suivi des dossiers d'assurance-salaire et de la CNESST. S'assurer que les formulaires sont completes de facon adequate avant de les acheminer, dans le delai, a l'etablissement concerne.
Fournir des informations relatives a la paye a tout employe lorsque requis;
Comptabiliser les operations en effectuant les ecritures comptables et les transferts budgetaires selon la procedure etablie.
Effectuer la facturation diverse de l'ensemble des services de la Municipalite et preparer les delegations de pouvoir demandees par son superieur.
Verifier les depots bancaires et du Service des loisirs et de la culture ainsi que les Parcs et espaces verts et les acheminer a l'institution financiere.
Traiter tous les paiements recus par voie electronique et les comptabiliser.
Concilier les differents comptes de banque et/ou en assurer le suivi.
Concilier et transmettre au Ministere les donnees relatives a la TPS et TVQ.
Proceder aux paiements hebdomadaires des factures incompressibles et aux paiements autorises en vertu du reglement en matiere de delegation, de controle et de suivi budgetaire.
Effectuer les ajustements se rapportant a la taxation municipale et voir au remboursement des credits de taxes, s'il y a lieu.
Participer aux offres de paiement comptant et les transmettre aux proprietaires.
Participer au processus annuel de demandes de paiements tenant lieu de taxes.
Participer a la preparation du budget de la nouvelle annee avec la direction du Service des finances.
Effectuer le balancement des differentes petites caisses emises au cours de l'annee.
Collaborer a l'audit comptable annuelle des auditeurs, preparer et fournir tous les rapports et documents necessaires et exiges par ceux-ci.
Executer diverses taches de bureau, verifier et compiler diverses donnees, completer differents formulaires, preparer des rapports et dossiers, tenir a jour le systeme de classement.
Faire le suivi des redevances carrieres et sablieres.
Aider les autres employes du Service des finances a la comptabilite, lorsque requis.
Les taches mentionnees precedemment refletent les caracteristiques de l'emploi identifie et ne doivent pas etre considerees comme une enumeration exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inherentes.
EXIGENCES
D.E.C. en technique en comptabilite et de gestion ou en administration
Minimum de deux (2) ans d'experience dans un poste similaire ou toute combinaison d'experience et de formation jugee pertinente
Connaissance du logiciel systeme PG* Ponctualite
Polyvalence
Diligence
Minutie
CONDITIONS DE TRAVAIL
Selon la convention collective en vigueur.
Les personnes interessees doivent deposer leur candidature au bureau de la Direction generale par courriel au rh@rawdon.ca
au plus tard le vendredi 19 decembre 2025 a 16 h.
Les candidats peuvent etre soumis a une epreuve destinee a verifier s'ils repondent aux exigences normales du poste concerne. Notez que seuls les candidats retenus seront contactes.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Remuneration: 32,93$ par heure
Heures prevues: 35 par semaine
Avantages:
Assurance Dentaire
Assurance Invalidite
Assurance Vie
Cotisation egale au REER
Programme d'Aide aux Employes
Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel
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