Job Description

Qui sommes-nous?

Avec plus de 15 ans d'experience et plus de 17 cliniques au niveau regional, deux blocs operatoires, plus de 125 medecins et plus de 250 employes, Lacroix, medecine privee, est devenu rapidement, le leader de la medecine privee au Quebec !



Tout en gardant la flamme de la passion de son equipe allumee par divers projets de developpement a, il assure la saine gestion de son reseau de cliniques privees, grace a des personnes telles que vous, en maintenant une pratique medicale d'excellence orientee vers le client.

NOTRE MISSION

Etre la reference en matiere de soins de sante prives

NOS VALEURS

Passion | Respect | Integrite | Engagement | Innovation

ROLE ET RESPONSABILITES

Gestion des archives (dossiers patients et dossiers de la Direction des Affaires Juridiques - DAJ) :

Assurer le traitement et le suivi des demandes d'acces a l'information, en conformite avec les parties autorisees par la legislation en vigueur ; Realiser des audits d'intrusion dans les dossiers patients au sein du Dossier Medical Electronique (DME) ; Veiller a la mise a jour reguliere des bases de donnees des archives, y compris l'enregistrement des entrees et sorties de documents ; Garantir la confidentialite et la securite des informations sensibles contenues dans les dossiers des patients ; Gerer les archives relatives a la DAJ ; Superviser le classement et l'archivage des documents juridiques et medicaux, en veillant a leur accessibilite et conformite ; Assurer la conservation et l'elimination des archives conformement aux politiques internes et aux normes legales ; Effectuer des controles reguliers sur l'integrite des systemes d'archivage electronique ; Mettre en place des procedures visant a ameliorer l'efficacite et la securite de la gestion documentaire.

Soutien administratif a la Direction des Affaires Juridiques :

Apporter un soutien administratif quotidien a l'equipe des affaires juridiques, incluant la preparation et la gestion de la correspondance ; Assister dans la collecte et l'analyse des informations necessaires pour les etudes de cas et les enquetes internes ; Contribuer a la redaction de documents juridiques et a la preparation de rapports, en veillant a l'exactitude et a la conformite des informations ; Coordonner les reunions et rendez-vous pour la Direction des Affaires Juridiques, en prenant en charge la logistique et les documents associes ; Assurer la gestion des dossiers dans l'outil Dilitrust ainsi que des statistiques afferentes ; Effectuer toutes autres taches connexes, y compris la preparation de presentations, la gestion des priorites et le suivi des dossiers en cours ; Collaborer etroitement avec les autres departements pour assurer le bon deroulement des procedures internes ; Effectuer des recherches juridiques et preparer des resumes de dossiers a des fins de prise de decision ; Participer a la preparation des dossiers pour les reunions importantes.

PROFIL RECHERCHE :

Diplome d'etudes collegiales (DEC) en technique juridique ; 1 a 2 ans d'experience anterieure en gestion des archives et/ou dans un environnement juridique, de preference dans le secteur de la sante ; Maitrise des outils informatiques de gestion documentaire et des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.) ; Connaissance des reglementations en matiere de protection des donnees et de gestion des archives ; Maitrise du francais et de l'anglais ; Sens aigu de l'organisation et rigueur dans l'execution des taches ; Capacite a travailler de maniere autonome tout en etant un collaborateur efficace au sein de l'equipe ; Excellentes competences en communication, tant a l'ecrit qu'a l'oral ; * Discretion et respect de la confidentialite.