Accueillir les clients, repondre aux appels, transmettre les messages et fixer les rencontres;
Gerer l'agenda du notaire;
Ouverture de dossiers;
Numerisation des documents;
Redaction de testaments, mandats de protections et procedures non-contentieuses;
Minutage et preparation des copies conformes;
Correspondance et communication avec les clients et les institutions financieres;
Suivi administratif de l'ouverture a l'archivage des dossiers;
Qualifications
:
Excellentes aptitudes en communication : francais essentiel et anglais, un atout;
Maitrise de la suite Office (Word, Excel et Outlook);
Connaissance de Para-Maitre;
Excellente gestion des suivis et des priorites;
Bonne capacite d'adaptation et d'autonomie;
Sens de l'organisation, minutie et rigueur;
Souci de la clientele interne et externe et la capacite de travailler en equipe;
Discretion;
Type d'emploi : Temps plein
Remuneration: 40000,00$ a 50000,00$ par an
Avantages:
Stationnement sur place
Horaire:
Du Lundi au Vendredi
Repos la fin de semaine
Capacite a faire le trajet ou a demenager:
Laval, QC: Faire le trajet sans probleme ou prevoir un demenagement avant de prendre son poste (Souhaite)
Question(s) de preselection:
Avez-vous de l'experience avec le programme Paramaitre?
Experience:
notariat: 2ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel
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