Job Description

Technicien(ne) en Service de Garde

Ecole Primaire Heritage

NATURE DU TRAVAIL

Le role principal et habituel de la personne salariee de cette classe d'emplois consiste a concevoir le programme d'activites du service de garde et d'en assurer la supervision, afin de poursuivre, dans le cadre du projet educatif de l'ecole, le developpement global des eleves en tenant compte de leurs interets, de leurs besoins et de la reglementation. Elle veille au bien-etre general des eleves, tout en assurant leur sante et leur securite. Elle effectue egalement des travaux techniques relies au fonctionnement du service de garde, notamment concernant la gestion des ressources financieres, humaines et materielles.

ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES

Elle participe, avec la direction de l'ecole, a la planification, a l'elaboration du programme d'activites, et a l'evaluation des realisations du service en tenant compte du projet educatif de l'ecole et en assure l'application. Elle voit a l'organisation d'activites speciales, notamment lors de journees pedagogiques. Elle peut en plus, exercer une partie ou l'ensemble des attributions de l'educatrice ou l'educateur en service de garde. Sous la responsabilite de la direction, elle elabore les regles de fonctionnement du service de garde et les regles de procedure pour l'inscription, la prise de presence, l'accueil des eleves et l'accompagnement jusqu'au depart avec le parent. Elle prepare et anime les rencontres d'information a l'intention des parents concernant l'organisation et le fonctionnement du service de garde. Elle informe les parents et les eleves concernant les regles etablies. Elle controle et procede a l'admission et a l'inscription des eleves. Elle controle les rapports d'assiduite des eleves, saisit les donnees pertinentes dans le logiciel approprie et produit divers rapports et statistiques; elle consigne les informations fournies par l'educatrice ou l'educateur concernant le comportement des eleves. Elle s'assure du respect des lois, des reglements et des diverses mesures s'appliquant a un service de garde, notamment en matiere d'hygiene, de securite, de prevention, de proprete du materiel et des locaux ainsi que de la conservation et de la distribution des medicaments. Elle assure les communications du service de garde avec la direction de l'ecole, les parents, les intervenantes et intervenants de la commission scolaire et les organismes externes. Dans la mesure de ses competences, elle donne suite aux plaintes ou les transmet a la direction concernee. Elle assiste la direction de l'ecole dans l'etablissement des previsions budgetaires : elle prepare et analyse les donnees necessaires a l'estimation des revenus provenant des inscriptions, des subventions, des allocations et des diverses depenses de fonctionnement. Selon la procedure etablie, elle effectue la facturation, la perception et le recouvrement des sommes dues. Elle procede aux encaissements, aux divers paiements, tient une petite caisse et effectue les depots. Elle prepare divers rapports, releves officiels, etats financiers et concilie les comptes. Elle effectue le suivi du budget du service et controle les depenses; elle remplit divers formulaires et demandes d'allocations et de subventions et transmet des informations sur les soldes budgetaires. Sous l'autorite de la direction de l'ecole, elle participe a l'etablissement des besoins de personnel sur la base des previsions d'inscription d'eleves, a la determination des horaires de travail et a la preparation d'un calendrier des vacances du personnel. Sous la responsabilite de la direction de l'ecole, elle collabore au developpement et au maintien de relations harmonieuses au sein du personnel du service de garde. Elle prepare et anime les reunions de coordination de son service; elle repartit certaines taches; elle fait, avec les membres de son equipe, l'appreciation du service rendu.

QUALIFICATIONS REQUISES

Etre titulaire d'un diplome d'etudes collegiales en techniques d'education a l'enfance ou etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.

EXIGENCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE

Maitrise orale et ecrite des deux langues officielles Bonnes aptitudes interpersonnelles Capacite a travailler en etroite collaboration avec les parents et la communaute scolaire Experience dans l'organisation d'activites pour les enfants d'age scolaire Experience de travail avec de jeunes enfants Competences en tenue de livres et en comptabilite de base Experience avec les logiciels de paie Connaissances en informatique et en messagerie electronique Excellente maitrise de Microsoft Excel Capacite a creer et a gerer les horaires du personnel Solides competences en resolution de conflits Capacite a bien travailler sous pression Aptitude a gerer plusieurs taches efficacement Experience dans la supervision et la gestion de tous les aspects d'un service de garde

AUTRE EXIGENCE

Etre titulaire d'un document datant d'au plus trois (3) ans, attestant la reussite :


1 soit d'un cours de secourisme general d'une duree minimale de huit (8) heures;


2 soit d'un cours d'appoint d'une duree minimale de six (6) heures visant la mise a jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionne au paragraphe precedent.

SUPERIEUR IMMEDIAT

Directeur d'ecole

HORIAIRE DE TRAVAIL

LUNDI au VENDREDI 13:18 - 17:30




"Comme employeur, la commission scolaire New Frontiers souscrit au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et valorise la diversite au sein de son effectif en encourageant toutes les candidates et tous les candidats qualifies a presenter une demande. Nous nous sommes engages a creer un processus de selection et un milieu de travail inclusifs et equitables."


"The New Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments."


Le Service des ressources humaines - Human Resources Department