Job Description

Vous avez envie d'evoluer au sein du plus grand centre de recherche francophone en Amerique du Nord et de participer a des projets de recherche des plus stimulants? Le Centre de recherche du CHU de Quebec-Universite Laval est une organisation qui offre un environnement de travail stimulant ou les nouvelles idees, le partage des connaissances et le depassement de soi sont valorises.

Relevant du chef de service, vous serez en charge de contribuer a l'atteinte des objectifs du service. Votre principal mandat consistera a assurer le suivi des dossiers des employe(e)s et des etudiant(e)s tout au long de leur parcours au sein du Centre de recherche.

Cela pourrait egalement etre adapte en fonction du contexte ou des attentes specifiques.

A noter que vous beneficierez d'une formation d'au moins 4 semaines et d'un suivi personnalise afin de vous integrer efficacement a votre environnement de travail.

Description du poste, des taches et des responsabilites

- Realiser les activites d'accueil des nouveaux membres du personnel (accueil virtuel), gestion des acces, contrats de travail ou bourse d'etudes, etc.;
- Assurer le suivi des renouvellements de contrats et des bourses d'etudes de son secteur en collaboration les differents intervenants;
- Assurer le respect des bonnes pratiques concernant les politiques et procedures RH emises par le Centre de recherche, le CHU de Quebec et l'Universite Laval;
- Creer et maintenir a jour les dossiers des employe(e)s en effectuant les changements dans le systeme informatique;
- Preparer divers documents, lettres et avis a l'attention du personnel;
- Veiller au suivi des conges divers (maternite, invalidite etc.) en collaboration avec les differents intervenants;
- Veiller a l'administration des departs (cueillette des informations, preparation des lettres de preavis, etc.);
- Effectuer les affichages de postes pour les equipes de recherche de son secteur tant a l'interne qu'a l'externe;
- Toutes autres taches connexes necessaires au bon fonctionnement du service.

Vous serez amene a collaborer etroitement avec les partenaires internes (chercheur(e)s, agent(e)s de gestions du personnel, agent(e)s de gestion financiere, etc.) et externes du Centre de recherche du CHU de Quebec - Universite Laval (les services RH et financiers du CHU de Quebec ainsi que ceux de l'Universite Laval et de ses differentes facultes)

Exigences requises

Formation requise:
- DEC en administration ou toute autre formation/experience pertinente a l'emploi.

Experience requise:
- Minimum d'une annee d'experience pertinente.

Profil recherche:
- Demontrer un interet marque envers les ressources humaines et desir de contribuer a un service RH de maniere a y faire une difference positive;
- Exceller en service client et avoir d'excellentes aptitudes en communication verbale et ecrite;
- Personne autonome et analytique ;
- Aimer et avoir de la facilite a travailler en equipe;
- Bonne capacite a gerer la pression (plusieurs dossiers a mener simultanement);
- Aimer travailler avec les chiffres;
- Grande discretion dans l'exercice de ses fonctions;
- Sens de l'organisation et de la planification;
- Maitrise des outils informatiques (office 365).

Atout :
- Langue anglaise parlee et ecrite : intermediaire

Conditions d'emploi

- Lieu de travail principal: Centre de recherche du CHU de Quebec - Universite Laval. Les bureaux administratifs sont situes au CHUL (pourrait avoir certains deplacements de maniere ponctuelle sur un autre site) ;
- Possibilite de teletravail (formule hybride) apres la periode de formation ;
- Entree en fonction: Des maintenant ;
- Horaire de travail: 35 heures par semaine du lundi au vendredi de jour (horaire flexible);
- Remuneration concurrentielle (Le salaire minimum est de 23,42$) ;
- 4 semaines de vacances;
- 13 jours de feries;
- 9.6 jours de conges de maladies et familiaux;
- Selon l'admissibilite, l'acces au regime d'assurances collectives avec contribution de l'employeur ;
- Regime de retraite (RREGOP) ;
- Privileges CHU : rabais chez differents partenaires (restaurants, boutiques, conditionnement physique, loisirs, hotels, centres de sante, spa, etc.).

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Valorisant l'equite, la diversite et l'excellence, le Centre de recherche du CHU de Quebec applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et s'engage a offrir a l'ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d'une culture inclusive. Pour le Centre de recherche du CHU de Quebec, la diversite est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiees de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identite ou expression de genre ainsi que les personnes handicapees a presenter leur candidature.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 12 mois

Remuneration: 23,42$ a 38,33$ par heure

Heures prevues: 35 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite Stationnement sur place Tenue Decontractee
Capacite a faire le trajet ou a demenager:

Ville de Quebec, QC G1V 4G2: Faire le trajet sans probleme ou prevoir un demenagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Formation:

DEC (Souhaite)
Experience:

Ressources humaines: 1an (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Ville de Quebec, QC G1V 4G2