Job Description

Lieu d'affectation

Ecole secondaire du Transcontinental

, Ecole Saint-David, Ecole Marie-Reine-des-Coeurs, Ecole Notre-Dame-de-Graces, Ecole de Saint-Marc, Ecole Saint-Joseph et Ecole des Verts-Sommets

Statut du poste

Regulier menant a la permanence

Nature du travail

Le role principal et habituel de la personne salariee de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, a confectionner l'horaire-maitre de l'ecole ou du centre et d'autres grilles telles que l'horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des criteres de rationalisation et d'efficience et, en plus, a adapter et appliquer les procedures necessaires a l'organisation des operations administratives telles que l'inscription des eleves, le controle des effectifs scolaires, les examens, la preparation des bulletins et des sanctions d'etudes et la programmation des cours d'ete.

Attributions caracteristiques

La personne salariee de cette classe d'emplois confectionne les grilles d'horaire de l'ecole ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des eleves, les champs d'enseignement, le regime pedagogique, les locaux disponibles, les regles de formation des groupes, les periodes d'enseignement et les contraintes d'un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilite du transport; elle soumet les grilles a la direction et y apporte les modifications demandees.


Elle recueille les donnees necessaires pour l'inscription et les choix de cours des eleves; elle concoit et adapte un formulaire a cette fin, elle s'assure du retour des formulaires apres qu'ils ont ete remplis, elle apporte les corrections qui ont ete convenues et produit les diverses statistiques necessaires a l'etablissement d'une grille d'horaire. A l'aide de logiciels appropries, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations specifiques et des rapports permettant des controles ou de se conformer a la procedure prevue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d'etudes, le financement, la comptabilite, le budget, les depassements d'eleves, les codes permanents d'eleves, les absences d'eleves, la suppleance, le transport scolaire, les echecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministere. Elle tient a jour les dossiers des eleves. Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procedures de l'organisation scolaire et l'utilisation des divers logiciels aux personnes concernees dans ces operations; au besoin, elle utilise un traitement de texte. Elle peut etre appelee a repondre aux demandes d'information des autres intervenantes ou intervenants de l'ecole, du centre de services scolaire ou des parents. Elle peut etre appelee a initier des techniciennes ou techniciens moins experimentes de meme qu'a coordonner le travail du personnel de soutien dans les taches accomplies par ce personnel relativement a la realisation de programmes d'operations techniques dont elle est responsable. Au besoin, elle accomplit toute autre tache connexe.

Qualifications requises

Etre titulaire d'un diplome d'etudes collegiales en techniques de comptabilite et de gestion ou en d'autres techniques appropriees a la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec specialisation appropriee a la classe d'emplois, ou etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.




Si vos etudes ont ete effectuees hors Quebec, joindre votre evaluation comparative des etudes effectuees hors Quebec emise par le ministere de l'Immigration, de la francisation et de l'integration.


Le Centre de services scolaire du Fleuve-et-des-Lacs applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les personnes handicapees, les Autochtones, les membres des minorites visibles et des minorites ethniques a presenter leur candidature.


Le Centre de services scolaire du Fleuve-et-des-Lacs est soumis a l'application de la Loi sur la laicite de l'Etat.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.