Job Description

Description de l\'entreprise

Fort de sa vaste collection (archives, dessins et estampes, photographie et nouveaux m\xc3\xa9dias, fonds de biblioth\xc3\xa8que) et gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 ses expositions, ses programmes publics et ses possibilit\xc3\xa9s de recherche, le Centre Canadien d\'Architecture (CCA) joue un r\xc3\xb4le de premier plan dans l\'avancement des connaissances, la promotion de la compr\xc3\xa9hension du public et l\xe2\x80\x99\xc3\xa9largissement du d\xc3\xa9bat sur l\'architecture, son histoire, sa th\xc3\xa9orie, sa pratique et son r\xc3\xb4le dans la soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 actuelle.

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Strengthened by its extensive Collection (archives, prints & drawings, photography and new media, library holdings) and based on its exhibitions, programs, and research opportunities, the Canadian Centre for Architecture (CCA) is a leading voice in advancing knowledge, promoting public understanding, and widening the debate on architecture and its history, theory, practice, and role in society today.

Description du poste

Identification de l\xe2\x80\x99emploi

Titre de l\xe2\x80\x99emploi : Technicien.ne en mus\xc3\xa9ologie, Collection

Division : Collection

Service : Gestion de la Collection

Sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat : Chef, Gestion de la Collection

Statut : Temporaire, 1 an (remplacement de cong\xc3\xa9 maternit\xc3\xa9), 35h/semaine

Salaire : \xc3\x80 partir de 21,50$/h, selon l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience

Affichage : Du 10 au 28 f\xc3\xa9vrier 2023

Entr\xc3\xa9e en poste : Avril 2023

Sommaire de l\xe2\x80\x99emploi

Les responsabilit\xc3\xa9s de cet emploi sont la manipulation, la circulation, la consignation, l\xe2\x80\x99identification, l\xe2\x80\x99inventaire, la mise en r\xc3\xa9serve et l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9dition des \xc5\x93uvres de la collection et des pr\xc3\xaats entrants et sortants.

Le titulaire est \xc3\xa9galement responsable de l\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e des donn\xc3\xa9es concernant la consignation, l\xe2\x80\x99identification et la localisation des objets de la collection et des objets en pr\xc3\xaat dans le syst\xc3\xa8me informatis\xc3\xa9 de gestion des collections.

Le titulaire collabore avec les \xc3\xa9quipes de la R\xc3\xa9f\xc3\xa9rence, de la Num\xc3\xa9risation, des Archives, des Catalogueurs, de la Conservation, des Expositions et de la Recherche afin d\xe2\x80\x99assurer l\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s aux objets de la collection et de pr\xc3\xaats selon les d\xc3\xa9lais prescrits par chaque projet en cours.

Principales responsabilit\xc3\xa9s de l\xe2\x80\x99emploi

Manipulation et circulation

• Planifier, coordonner et effectuer les d\xc3\xa9placements des objets de collection pour les diff\xc3\xa9rents besoins des \xc3\xa9quipes collaboratrices.
• G\xc3\xa9rer la localisation des objets de la collection et en assurer la mise \xc3\xa0 jour dans le syst\xc3\xa8me de gestion de la collection.
• Aider \xc3\xa0 la manipulation s\xc3\xa9curitaire des objets fragiles, lourds, surdimensionn\xc3\xa9s ou roul\xc3\xa9s de la collection lors des consultations ou lors de la reproduction.

Consignation et identification

• Proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99enregistrement des nouvelles acquisitions pour la collection en assignant les num\xc3\xa9ros d\xe2\x80\x99acquisition, en prenant des photographies d\xe2\x80\x99identification et en recommandant des inspections au besoin.
• Collaborer avec les archivistes et le Conservateur, Photographie et nouveaux m\xc3\xa9dias, afin de faciliter l\xe2\x80\x99int\xc3\xa9gration et le traitement de nouveaux ajouts \xc3\xa0 la collection.
• Identification, isolation et cr\xc3\xa9ation d\xe2\x80\x99enregistrement dans le syst\xc3\xa8me de gestion de la collection pour les objets s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9s pour les pr\xc3\xaats, les expositions et la reproduction.

R\xc3\xa9ception et exp\xc3\xa9dition

• Planifier, coordonner et effectuer les exp\xc3\xa9ditions et livraisons mensuelles d\xe2\x80\x99objets de la collection entre les r\xc3\xa9serves internes et les r\xc3\xa9serves externes.
• Veiller au chargement, au d\xc3\xa9chargement et au d\xc3\xa9placement des nouvelles acquisitions et des pr\xc3\xaats.
• Concevoir les sp\xc3\xa9cifications pour l\xe2\x80\x99encaissage selon le poids et les dimensions des objets, et effectuer les demandes de soumissions avec les fournisseurs.
• Emballer et d\xc3\xa9baller les objets de la collection et les objets emprunt\xc3\xa9s, incluant le r\xc3\xa9am\xc3\xa9nagement des caisses, la fabrication de cales, d\xe2\x80\x99incrustations et de bo\xc3\xaetes simples pour le transport s\xc3\xa9curitaire des objets.
• V\xc3\xa9rifier l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tat des objets re\xc3\xa7us, maintenir \xc3\xa0 jour leur statut dans le syst\xc3\xa8me informatis\xc3\xa9 de gestion de la collection.

Mise en r\xc3\xa9serve et inventaire

• Planifier et effectuer les r\xc3\xa9am\xc3\xa9nagements dans les r\xc3\xa9serves afin de maximiser les espaces d\xe2\x80\x99entreposage pour accueillir les nouvelles acquisitions et faire les mises \xc3\xa0 jour dans le syst\xc3\xa8me de gestion de la collection en cons\xc3\xa9quence.
• Effectuer les t\xc3\xa2ches d\xe2\x80\x99inventaire de la collection.

Priorisation des demandes et collaboration

• Colliger et prioriser les demandes re\xc3\xa7ues.
• N\xc3\xa9gocier les d\xc3\xa9lais d\xe2\x80\x99ex\xc3\xa9cution des demandes en collaboration avec les \xc3\xa9quipes de la R\xc3\xa9f\xc3\xa9rence, de la Num\xc3\xa9risation, des Archives, des Catalogueurs, de la Conservation, des Expositions et de la Recherche afin d\xe2\x80\x99y r\xc3\xa9pondre selon les d\xc3\xa9lais prescrits de chaque projet.
• Analyser les demandes complexes et proposer des solutions pour les r\xc3\xa9soudre.
• R\xc3\xa9pondre aux questions pos\xc3\xa9es concernant la gestion de la collection.
• Participer aux r\xc3\xa9unions d\xe2\x80\x99arrimage entre les \xc3\xa9quipes.

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Job identification

Job Title: Museum Technician, Collection

Division: Collection

Service: Collection Management

Immediate superior: Head, Collection Management

Status: Temporary, 1 year (maternity leave replacement), 35hrs/week

Salary: Starting at 21,50$/h, based on experience

Posting period: From 10 February to 28 February 2023

Job entry: April 2023

Job summary

The responsibilities of this job include handling, circulation, consignment, identification, inventory, storage, and shipping of collection objects, as well of incoming and outgoing loans.

The incumbent is responsible for entering data concerning the consignment, identification and location of collection and loaned objects into the collection management system.

He/she will collaborate with the Reference, Digital, Archives, Cataloguers, Conservation, Exhibitions and Research teams to ensure access to collection and loaned objects according to the deadlines prescribed by each ongoing project.

Key responsibilities

Handling and circulation

• Plans, coordinates, and moves collection objects for the different needs of the collaborating teams.
• Manages collection object locations and updates the collection management system.
• Assists in the safe handling of fragile, heavy, oversized or rolled objects from the collection during consultation or digitization.

Consignment and identification

• Registers new acquisitions for the collection by assigning accession numbers, taking identification photographs, and recommending inspections as needed.
• Collaborates with Archivists and the Curator, Photography and New Media, to facilitate the integration and processing of new additions to the collection.
• Identification, isolation, and creation of records in the collection management system for objects selected for loans, exhibitions, and reproduction.

Shipping and receiving

• Plans, coordinates, and carries out monthly shipments and deliveries of collection objects between onsite and offsite storage.
• Ensure the loading, unloading and circulation of new acquisitions and loans.
• Conceives design specifications for crating according to weight and dimensions of objects and carries out quote requests with suppliers.
• Packs and unpacks collection and loaned objects, including rearranging crates, making wedges, inlays, and simple boxes for the safe transport of objects.
• Checks the condition of objects received, keeps their status up to date in the collection management system.

Storage and inventory

• Plans and carries out storage rearrangements to maximize storage space to accommodate new acquisitions and updates the collection management system accordingly.
• Carries out collection inventory tasks.

Prioritization of requests and collaboration

• Collects and prioritize requests.
• Negotiate deadlines of requests in collaboration with the Reference, Digitization, Archives, Cataloguers, Conservation, Exhibitions and Research teams in order to respond to them according to the prescribed deadlines for each project.
• Analyzes complex requests and propose solutions to resolve them.
• Responds to questions regarding management of the collection.
• Participate to coordination meetings between the teams.

Qualifications

• Niveau de scolarit\xc3\xa9 : DEC en Techniques de mus\xc3\xa9ologie ou \xc3\xa9quivalent
• Nombre d\xe2\x80\x99ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience requis : 1 \xc3\xa0 3 ans
• Habilet\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler efficacement en fran\xc3\xa7ais, connaissance de anglais, un atout
• Dext\xc3\xa9rit\xc3\xa9 et facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler avec des objets d\xc3\xa9licats
• Souci du d\xc3\xa9tail
• Sens de l\xe2\x80\x99organisation
• Force physique
• Exp\xc3\xa9rience avec des d\xc3\xa9m\xc3\xa9nagements de collections mus\xc3\xa9ales
• Habilet\xc3\xa9 \xc3\xa0 utiliser un chariot \xc3\xa9l\xc3\xa9vateur et un transpalette, un atout
• Connaissances du syst\xc3\xa8me de gestion des collections The Museum System (TMS), un atout
• Souplesse d\xe2\x80\x99horaire; le titulaire du poste peut \xc3\xaatre appel\xc3\xa9 occasionnellement \xc3\xa0 travailler tard dans le cas o\xc3\xb9 une livraison ou une cueillette d\xe2\x80\x99objets de la collection devrait se faire hors des heures de bureau

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• Education: DEC in museology or equivalent
• Number of years of relevant work experience: 1 to 3 years
• Ability to work effectively in French, knowledge of English is an asset
• Dexterity and ability to work with delicate objects
• Attention to detail
• Organization skills
• Physical strength
• Experience in moving museum collections
• Ability to use a forklift and a pallet jack, an asset
• Knowledge of The Museum System (TMS) collection management system, an asset
• Flexible schedule: the incumbent may occasionally be asked to work late in the event of a delivery or a pickup of collection objects must take place outside of business hours

Informations compl\xc3\xa9mentaires

Vous profiterez des avantages suivants :

• La conciliation travail-vie personnelle, avec possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail partiel
• Horaire 35h/semaine et politiques d\xe2\x80\x99heures flexibles
• 4 semaines de vacances d\xc3\xa8s la premi\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e
• Quantit\xc3\xa9 g\xc3\xa9n\xc3\xa9reuse de jours de cong\xc3\xa9 de maladie, de cong\xc3\xa9s personnels et de jours de cong\xc3\xa9s du CCA
• Assurances collectives, programme d\xe2\x80\x99aide aux employ\xc3\xa9s et r\xc3\xa9gime de retraite disponibles
• Acc\xc3\xa8s aux expositions du CCA et rabais sur ses publications et \xc3\xa0 la librairie

Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de pr\xc3\xa9sentation), au plus tard le 28 f\xc3\xa9vrier 2023, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99attention de la division Personnes et Culture du Centre Canadien d\xe2\x80\x99Architecture. Seuls les candidats retenus seront contact\xc3\xa9s.

Le CCA a une politique d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99emploi et encourage la diversit\xc3\xa9. Le CCA invite toute personne poss\xc3\xa9dant les comp\xc3\xa9tences mentionn\xc3\xa9es dans l\xe2\x80\x99affichage de poste \xc3\xa0 soumettre leur candidature. L\xe2\x80\x99utilisation du genre masculin n\xe2\x80\x99a pour but que d\'all\xc3\xa9ger le texte et comprend tous les genres.

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You will get the following benefits

• Work-life balance, with the possibility of partial telework
• 35 hours/week schedule and flexible hours policy
• 4 weeks of vacation after the first year
• Generous amount of sick days, personal days and CCA days
• Group insurance, employee assistance program and pension plan available
• Access to CCA exhibitions and discounts on CCA publications and at the bookstore

Please submit your application (resume and cover letter) to the attention of the People and Culture Division of the Canadian Centre for Architecture. The application deadline is 28 February 2023. Only successful applicants will be contacted.

The CCA has an employment equity policy and encourages diversity. The CCA invites applications from anyone with the qualifications listed in the job posting.

CCA