Job Description

Nature du travail

Sous l'autorite de la direction du Service des communications des cinq CPN, la technicienne ou le technicien en information effectue principalement la mise a jour des sites Web et extranets des CPN, la cueillette, la selection, la synthese et la diffusion d'informations, de mame que la production de documents organisationnels. Entre autres taches, la technicienne ou le technicien en information :

Administration
-Soutenir la conseillere ou le conseiller en communication dans les travaux au quotidien.
- Participer au developpement de nouveaux moyens et de strategies de communication en collaboration avec la conseillere ou le conseiller en communication.
- Participer a l'organisation de daners et de soupers institutionnels (departs a la retraite, etc.) et a l'organisation des rencontres de signatures des ententes nationales et conventions collectives.
- Demarrer les appels visioconference, voir a la gestion des technologies lors d'evenements (son et video), accompagnement lors des seances de conferences majeures, assurer la prise en charge des incidents relatifs aux plateformes de communications. Documenter le processus de resolution de problemes pour chacune des interventions et documenter les procedures d'installation et de reparation.
- Concevoir, produire et diffuser des documents et supports utilises par les CPN en collaboration avec la conseillere ou le conseiller tel que tableaux, guides, rapports, etc.
- Realiser des statistiques et compiler les resultats des strategies et des moyens de communication utilises.

Vigie mediatique et revue de presse
- Realiser la Revue de presse des CPN quelques jours par semaine.
- Effectuer la vigie et le transfert des communiques de presse (syndicats, ministeres, etc.) et alertes Google.
- Effectuer quotidiennement au moins deux vigies completes de l'actualite syndicale sur les reseaux sociaux (Facebook, Twitter) et les diverses plateformes mediatiques (75 sites Web au total) et envoyer les articles pertinents aux personnes concernees.
- a?couter et resumer les points de presse gouvernementaux et les points de presse des ministres, particulierement les ministres de l'a?ducation et de l'Enseignement superieur.
- a?couter et resumer les rencontres syndicales en ligne, les declarations des presidences (capsules Web, site Web, medias electroniques).
- Realiser des dossiers de presse sur des sujets precis en collaboration avec la conseillere ou le conseiller en communication.
- Mettre a jour des documents organisationnels (organigrammes, bulletins, rapports, graphiques, tableaux, etc.).

Web (5 sites, 3 extranets)
- Gerer la mise a jour du systeme de gestion de contenu (WordPress) des sites.
- Deposer des documents, faire des mises a jour, suivis et recommandations, analyser les donnees de frequentation (Google Analytics), ameliorer le referencement (SEO) et modifier l'arborescence et l'organisation des pages, au besoin.
- Assurer la programmation et la mise a jour des acces aux extranets, les communiquer aux utilisateurs et tenir un registre a cet egard.
- S'assurer du bon fonctionnement des cinq sites Web et des trois extranets des CPN.
- Participer aux reflexions entourant le developpement du site Internet et des differents outils s'y rattachant.
- Creer, gerer et tenir a jour les differents contenus d'information, assurer le fonctionnement des composants logiciel, alimenter les sites, mettre en ligne des documents et les tenir a jour (organigrammes, reglements, conventions, lettres d'ententes, bulletins, documents pour le conseil d'administration, depats patronaux et syndicaux, etc.).
- Veiller a la presentation esthetique des sites et au bon fonctionnement de ses outils et utilitaires ainsi que des communications avec les internautes qui naviguent sur les sites.
- Tenir des statistiques sur la frequentation des sites en vue d'en evaluer l'efficacite et de proceder, au besoin, a des ameliorations.
- Faire les liens necessaires avec le constructeur et l'hebergeur des sites en collaboration avec la conseillere ou le conseiller en communication.
- Ajouter ou retirer des utilisateurs sur les sites prives et envoyer les codes d'acces aux nouveaux utilisateurs.
- Communiquer avec les internautes naviguant sur les sites en repondant aux differentes demandes, traiter et classer les courriels reaus et transmis des boites administratives des CPN.

Exigences de l'emploi
Scolarite et experience

- Diplame d'etudes collegiales dans un domaine relie a l'emploi (Techniques de bureautique avec voie de specialisation en microedition et hypermedia; Art et technologie des medias; etc.) ou diplame ou attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.
- Deux annees d'experience pertinentes dans des fonctions liees a la refonte et a la gestion de sites Web.

Connaissances pratiques

- Maatrise du logiciel de gestion de contenu WordPress.
- Connaissance de Typo3 et de Google Analytics, un atout.
- Gran

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de capacite a creer, structurer logiquement et mettre en forme des pages Web.
- Excellente connaissance de l'environnement Windows 10 - Professionnel et des logiciels de la suite Microsoft Office 365, notamment Word avance, Excel, PowerPoint et Publisher.
- Connaissance du logiciel Adobe Acrobat Pro.
- Excellente connaissance des plateformes numeriques et des medias sociaux.
- Bonne connaissance des medias et de l'actualite sociopolitique quebecoise.
- Grandes capacites de recherche sur le Web.
- Maatrise du franaais.
- Bonne connaissance de l'anglais, un atout.
- Connaissance des reseaux scolaire et collegial, un atout.

Profil recherche

- Savoir faire preuve de jugement.
- Assurer la confidentialite des dossiers et de l'information traites.
- Demontrer de la rigueur et un grand sens de l'autonomie, de l'organisation et de la gestion de taches multiples.
- aStre capable de travailler sous pression et a l'interieur de courts delais.
- Excellente capacite a travailler en equipe et en solitaire.
- aStre disponible pour travailler en dehors des heures normales de travail lors des periodes de negociations intensives.
- aStre capable de realiser des taches connexes avec le sourire.

Connaissances et aptitudes

• Essentielle - Maatrise du franaais
• Importante - Connaissance de l'environnement Windows 10 Pro
• Importante - Connaissance plateformes numeriques et medias soc.
• Importante - Maatrise logiciel WordPress
• Importante - Page Web - Structure et logistique

CPNCF

Situe au centre-ville de Quebec, le Comite patronal de negociation pour les centres de scolaires francophones (CPNCF) est compose de personnes nommees par le ministre de l'a?ducation (MEQ) et la Federation des centres de services scolaires du...