Job Description

Sous la responsabilite du Greffier, le titulaire du poste etablit un systeme de classement, de conservation, de consultation et d'elimination des documents, il en assure l'implantation et le suivi dans les differents services. Aussi, il effectue des recherches et en fait des comptes-rendus.

Ton role dans l'equipe Gestion documentaire et archivistique

Etablir un systeme de cueillette, de traitement, de classement, de conservation, de consultation et d'elimination des documents; en assurer l'implantation et le suivi dans les differents services. Informer et aider le personnel sur la facon d'ouvrir et de classer leurs dossiers en tenant compte des besoins de leur service. Appliquer les delais de conservation deja en vigueur, preparer les nouveaux delais de conservation pour approbation par le Greffier et par les Archives nationales du Quebec. Recueillir les dossiers lors de transfert au semi-actif, verifier leur contenu et identifier les documents a archiver; modifier l'etat des dossiers dans le logiciel; classer et archiver les documents. S'assurer que les contrats, ententes et autres actes soient bien indexes et classes aux archives, a l'aide de l'index des resolutions. Indexer les differents documents ou dossiers a l'aide du logiciel de gestion et s'assurer de leur classement adequat. Produire la liste des dossiers necessaires a la gestion des archives. Organiser l'utilisation de l'espace de rangement.
Numerisation et acces a l'information

Numeriser et verifier la qualite de la numerisation des documents. Renseigner les employes et les citoyens en leur procurant des documents, en reperant de l'information ou en les referant aux personnes ressources. Effectuer diverses recherches; rassembler l'information; compiler, analyser les donnees et rediger un compte-rendu.
Maitrise et gestion de SharePoint

Implanter et adapter les outils informatiques necessaires au bon suivi, incluant la gestion des documents dans SharePoint. Assurer la structuration, l'organisation et le classement des documents dans SharePoint selon les regles de gestion documentaire. Soutenir les utilisateurs dans l'utilisation de SharePoint pour la recherche, le depot et la consultation des documents. Effectuer toute autre tache connexe demandee.

Aptitudes et habiletes

Sens de l'organisation; Autonomie; Minutie; Esprit d'analyse et de synthese; Capacite de travail avec le public et courtoisie;

Nos exigences

Detenir un diplome d'etudes collegiales (DEC) en techniques de la documentation; Posseder trois (3) ans d'experience pertinente; Grande connaissance de Sharepoint; Connaissance de la suite Office; Excellente maitrise des logiciels de gestion documentaire courants; Capacite a lire des plans de construction (aqueduc, egout, batiments). (un atout)*

Nos avantages

Entre 31,27 $ et 36,79 $ de l'heure. Un horaire de travail de 32,5 heures par semaine. Un programme d'assurances collectives. Un regime de retraite.
Ca t'interesse ?

Remplis directement le formulaire ci-dessous ou fais-nous parvenir par courriel ou par la poste ton curriculum vitae et une lettre de motivation avant le

20 octobre

, a 16 h 30 en specifiant Concours Technicien en gestion de documents et d'archives :

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 31,27$ a 36,79$ par heure

Heures prevues: 32.5 par semaine

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Evenements d'Entreprise Heures d'arrivee et de depart flexibles Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite Stationnement sur place Travail a domicile
Lieu du poste : En presentiel