Job Description

Le Centre integre de sante et de services sociaux de la Monteregie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axee sur l'humanisation des soins et des services. Tous evoluent dans un ecosysteme qui aspire a etre bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au coeur des priorites.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et creer des conditions gagnantes pour l'epanouissement de ses 12 800 employes et 900 medecins. Situee au coeur de la Rive-Sud de Montreal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hopital Charles-Le Moyne, l'Hopital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aines, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de nephrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats regionaux en plus d'etre un milieu d'apprentissage diversifie pour les etudiants de niveau universitaire, collegial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Universite de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Universite de Montreal ainsi que pour ses deux centres de recherche reputes.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Nous sommes actuellement a la recherche de candidat(e)s pour combler un remplacement d'une duree d'un an a titre de technicien(ne) en documentation, au sein de la Direction des affaires corporatives et des partenariats d'affaires.

Veuillez prendre note que cette opportunite est reservee exclusivement aux employe(e)s de Sante Quebec.

Veuillez noter qu'une experience dans le domaine des techniques de la documentation n'est pas requise pour ce remplacement. La seule exigence pour que votre candidature soit prise en consideration est l'obtention d'un DEC en techniques de la documentation.

Horaire de travail: Lundi au vendredi de jour - 35 heures par semaine
Port d'attache: 1255 Beauregard-Longueuil

LIBELLE DU TITRE D'EMPLOI:

Personne qui realise des travaux techniques ayant a trait a l'organisation et au fonctionnement de systemes ou de centres de documentation tels que: bibliotheques, audiovideotheques, archives. Elle peut fournir une assistance technique au personnel de meme qu'au usagers.

SOMMAIRE DE LA FONCTION:

Sous la supervision de la conseillere-cadre, la personne titulaire seconde le professionnel en gestion des documents administratifs. Ses fonctions s'exercent sur le plan des travaux techniques relatifs a l'organisation, au fonctionnement, a l'application et a la mise a jour des systemes de gestion documentaire. Il applique et met a jour les outils de gestion documentaire tels que le plan de classification et calendrier de conservation, outils de reperage et participe aux projets specifiques en gestion des documents et archives.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS:

Traitement de dossiers semi-actifs et historiques (epuration, mise en chemise et en boites, description, etc.);
Preparation et supervision des transferts de boites dans les depots de documents semi-actifs;
Veiller a la conservation et a l'entreposage appropries des documents;
Gestion des espaces d'entreposage (mise a jour des inventaires des depots);
Service a la clientele (repondre aux demandes de dossiers et faire la livraison, soutien aux equipes en lien avec les regles de conservation, dechiquetage mensuel, etc.);
Gestion des documents et des acces pour l'intranet;
En fonction des habilites et competences, seconder la specialiste pour des dossiers comme:
a. Implantation des outils de gestion documentaire (Calendrier, plan de classification, logiciel);
b. Formations des employes;
c. Etablissement de l'inventaire des fichiers de renseignements personnels;
d. Etablissement du registre de communications;
e. Participation a l'implantation et au deploiement d'une solution de gestion electronique des documents.

Exigences :

Doit detenir un diplome d'etudes collegiales (DEC) en techniques de la documentation d'une ecole reconnue par le ministeres competent.

Si cette opportunite vous interesse et que vous faites actuellement partie du reseau de Sante Quebec, nous vous invitions a soumettre votre candidature rapidement.

Votre candidature



Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, cependant veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour faire le processus de selection. Le CISSS de la Monteregie-Centre applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les Autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques, les femmes et les personnes handicapees a presenter leur candidature.



Nous vous saurions gre de nous faire part de tout handicap qui necessiterait un amenagement technique et physique adapte a votre situation lors du processus de selection. Soyez assure que nous traiterons cette information avec confidentialite.



Le genre masculin est utilise sans discrimination et dans le seul but d'alleger le texte.