Job Description

Technicien(ne) en documentation technique et soutien administratif

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Poste temps plein - Departement Ingenierie (Mirabel - modele hybride : 3 jours au bureau, possibilite de 2 jours en teletravail)

Salaire : 50 000 $ a 60 000 $ selon experience

Nous cherchons une personne organisee, proactive et motivee pour se joindre a notre equipe d'ingenierie. Le(la) technicien(ne) en documentation technique et soutien administratif joue un role cle dans la gestion de l'information, le controle de la documentation et le support aux operations internes.

Pourquoi joindre notre equipe

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Modele hybride flexible : 3 jours en presentiel a notre bureau de Mirabel, 2 jours en teletravail. Une equipe collaborative, reconnue pour son professionnalisme et son esprit d'entraide. Un environnement dynamique ou la rigueur, l'autonomie et les idees d'amelioration sont valorisees. Un role polyvalent en interaction avec plusieurs departements : ingenierie, qualite, production, ventes et archives. La possibilite d'avoir un impact direct sur la performance et la conformite operationnelle. Des conditions de travail competitives et un milieu stimulant en pleine croissance.

Responsabilites

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Documentation technique

Assurer la mise a jour et la disponibilite des documents techniques. Traiter les demandes internes et externes liees aux publications techniques. Gerer les abonnements aux Component Maintenance Manuals(CMM). Effectuer les demandes de soumissions pour l'achat de publications techniques. Imprimer, distribuer et controler les copies de CMM. Gerer les CMM dans la base de donnees. Mettre a jour le registre des demandes de documentation technique.
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Archives

Effectuer le classement, la manutention et la mise en boite de documents. Repondre aux demandes internes pour retrouver les dossiers. Mettre a jour le registre des demandes d'archives. Mettre a jour le repertoire de l'inventaire global de l'entreprise. Organiser et gerer le dechiquetage annuel des archives.
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Support - Ventes / Service a la clientele / Gestion de projet

Creer et reviser des commandes internes.
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Support - Qualite

Fournir les certifications requises sur demande.
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Support - Ingenierie

Soutenir l'equipe dans diverses taches administratives. Produire des rapports lies aux budgets et aux KPI. Mettre a jour les bases de donnees du departement. Preparer les requisitions d'achats. Participer a la formation des nouveaux employes. Gerer les courriels recus dans les boites du departement et assurer les suivis. Participer aux initiatives d'amelioration continue. Effectuer toute autre tache connexe.

Profil recherche

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AEC en gestion de documents / archives, DEC en documentation / bureautique, ou experience equivalente. Experience en gestion documentaire dans le domaine aeronautique (atout).

Bilinguisme francais-anglais, oral et ecrit (essentiel).

Excellente maitrise de Microsoft Office et grande aisance avec les systemes informatiques. Sens de l'organisation, rigueur, minutie et capacite a gerer plusieurs priorites. Autonomie, esprit d'initiative et attitude positive. * Excellente capacite a travailler en equipe.