Job Description

Titre du poste :
Technicien(ne) en documentation
Numero de concours :
2025-21700-2282
Categorie d'emploi :
Technicien en documentation
Nombre de postes disponibles :
1
Description :
Jouer un role decisif dans la vie des Quebecois et des Quebecoises vous anime ? Contribuez a relever les differents defis du Quebec en vous joignant a l'equipe de BAnQ.

Notre equipe recrute actuellement une technicienne ou un technicien en documentation pour la Direction des Archives nationales

a

Quebec sur le site du Complexe scientifique

.

Stimulant l'apprentissage par la decouverte, l'exploration, la participation et l'experimentation, BAnQ participe a batir une societe apprenante, menant a l'epanouissement et l'accomplissement culturel, social et economique de la population quebecoise.

Vous aimez relever des defis, que votre role ait une influence positive et significative au sein de l'institution ? Joignez-vous a notre equipe !

La Loi sur les archives encadre la gestion des archives publiques et privees au Quebec et confere a Bibliotheque et Archives nationales du Quebec (BAnQ) une double mission, patrimoniale et administrative, soit : assurer la conservation et la diffusion des archives historiques et soutenir la gestion integree des documents administratifs du gouvernement et de ceux des organismes publics vises par cette loi. Pour realiser cette mission, BAnQ s'appuie sur sa Direction generale de l'expertise-conseil et des Archives nationales, presente a Montreal, a Quebec, a Gaspe, a Gatineau, a Rimouski, a Rouyn-Noranda, a Saguenay, a Sept-Iles, a Sherbrooke et a Trois-Rivieres.

Raison d'etre de l'emploi :

Sous la responsabilite de la coordonnatrice, vous aurez la charge du traitement des archives et appuierez les diverses facettes du travail des archivistes. Notez bien qu'il s'agit d'un poste a la ville de Quebec, plus precisement au Complexe scientifique.



Il s'agit d'un

poste permanent a temps complet

(35 h/semaine), disponible a la suite d'un depart volontaire. Le travail s'effectuera en presentiel.



Vous beneficierez d'une

gamme d'avantages sociaux

concurrentielle telle que :



4 semaines de vacances apres une annee de service ;


un regime de retraite a prestations determinees (RREGOP) auquel l'employeur contribue avec un pourcentage equivalent a celui du participant ;


13 jours feries, ainsi que des conges de maladie ;


des assurances collectives ;


un rabais sur le titre de transport collectif mensuel (applicable selon les regions) ;


et de la formation et du perfectionnement en soutien a son developpement professionnel.

Principales responsabilites:

Assurer la reception des archives acquises par le centre, ainsi que le traitement sommaire requis en vue de leur diffusion ou de leur conservation (verification des documents d'accompagnement, etc.).


Participer au traitement definitif et assurer la description dans le systeme Advitam de ces memes archives ou d'archives deja acquises, en vue de leur accessibilite ou de leur diffusion.


Collaborer au processus de protection des renseignements personnels et a la confidentialite des archives lorsque requis


Appuyer le processus d'aide-conseil visant les organismes publics et prives en collaboration avec les archivistes


Executer les differentes etapes pour assurer le traitement et la conservation des archives numeriques selon le processus etabli.


Effectuer, au besoin, des travaux lies a la conservation preventive ou des traitements prealables en vue d'operations de numerisation.


Participer a des activites de mediation destinees a mettre en valeur les archives et les services offerts.


Executer, au besoin et a la demande du superieur immediat, d'autres taches relevant de sa fonction et de son niveau d'emploi.

Principales exigences :

Diplome d'etudes collegiales en techniques de la documentation ou certificat en archivistique ou diplome d'etudes collegiales avec 2 ans d'experience en archivistique avec test qualifiant.


Minimum 2 annees d'experience pertinente.


Connaissance des regles pour la description des documents d'archives (RDDA).


Connaissance de la suite M365.


Bonne connaissance du francais parle et ecrit.


Capacite a soulever des charges de 25lb (11Kg) (boites d'archives, fournitures, etc.).


Bonnes aptitudes de communication.


Bon esprit d'equipe et aisance dans les relations interpersonnelles.


Autonomie et initiative.

Atouts :

Connaissance du systeme Advitam.


Connaissance des lois regissant la gestion d'archives.


Connaissance de l'anglais


Connaissance de Sharepoint

Test

Si votre candidature est selectionnee, il y aura un test ecrit de redaction.



La reussite de ce test est essentielle a la poursuite du processus de dotation.
Remarques :
Il est au coeur de l'ADN de BAnQ de ne laisser personne derriere et de valoriser la diversite que represente la population quebecoise. BAnQ s'engage a favoriser une experience de candidature bienveillante et inclusive qui assure un acces equitable aux memes opportunites pour toutes les personnes.


Si vous avez besoin d'un accommodement lors du processus de recrutement, n'hesitez pas a nous le faire savoir a santemieuxetre@banq.qc.ca.
Lieu de travail :
2700, rue Einstein, Quebec (Archives nationales a Quebec)
Statut du poste :
Permanent a temps complet
Horaire :
du lundi au vendredi
Echelle de traitement offerte pour le poste :
Entre 41 968 $ et 66 002 $, selon l'experience.
Les personnes interessees a soumettre leur candidature doivent le faire au plus tard le :
2026-01-18