Job Description

Le Cegep Heritage College est situe a Gatineau (Quebec), pres du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul college anglophone public sans frais de scolarite de la region, il offre un enseignement innovateur et personnalise grace a ses programmes d'etudes professionnelles, pre-universitaires et de formation continue dispenses dans ses installations modernes et d'avant-garde. Le Cegep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les employes dedies s'occupent de plus de 1 000 etudiant(e)s. Il dispense des programmes educatifs qui favorisent une interaction unique entre les etudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l'entreprenariat des etudiant(e)s, le dialogue et l'engagement interculturels ainsi que les athletes de haut niveau.

NUMERO DE CONCOURS :

C25-26-SS-05

POSTE :

Technicien(ne) en documentation (Bibliotheque) - Regulier a temps complet

DEPARTEMENT :

Direction des etudes (bibliotheque)

PREDECESSEUR :

Nouveau poste

SUPERIEUR IMMEDIAT :

Connor Spearman

TYPE D'EMPLOI :

Regulier a temps complet.

HORAIRE DE TRAVAIL :

35 heures par semaine du lundi au vendredi



De 8 h 30 a 16 h 30 / 9 h 00 a 17 h 00

EMPLACEMENT :

325, boul. de la Cite-des-Jeunes, Gatineau (Quebec) J8Y 6T3

SOMMAIRE DU POSTE :

Sous la supervision du (de la) Specialiste en sciences de l'information, le (la) Technicien(ne) en documentation effectue des taches techniques liees a l'organisation et aux activites de la bibliotheque, en mettant l'accent sur les acquisitions. Dans le cadre de ces taches, le (la) technicien(ne) assure le soutien technique pour differents services offerts par la bibliotheque.

TACHES :

Le (la) Technicien(ne) en documentation est appele(e) a travailler dans les domaines suivants :



Catalogage



Creer des entrees de catalogage derivees et originales conformement aux normes actuelles de la bibliotheque en utilisant le protocole Z39.50, LCSH, AACR2, RDA et les grilles de classification de la Bibliotheque du Congres. Identifier et corriger les erreurs de catalogage, le cas echeant, dans le catalogue en ligne. Participer a des taches qui comprennent, sans s'y limiter, le nettoyage de la base de donnees, l'estampillage des proprietes, l'etiquetage, le codage a barres et la preparation de nouveaux documents a l'aide des procedures etablies de la bibliotheque.

Acquisitions et preservation



Effectuer toutes les taches liees a la manipulation physique des livres ; Aider a elaborer et a traiter les demandes d'acquisition en temps opportun ; Participer a l'elaboration et au traitement des listes d'acquisition ; Utiliser le module d'acquisition de Koha pour ajouter des enregistrements pour la reception ; Verifier les nouveaux documents par rapport aux factures et verifier s'ils sont endommages ; Aider a traiter les demandes de reglement pour les documents de bibliotheque qui n'ont pas ete recus ou qui comportent des erreurs ; Communiquer avec les fournisseurs de la bibliotheque au sujet des documents commandes ; Recevoir les acquisitions, le courrier et les documents connexes des fournisseurs ; Tenir a jour les dossiers sur les formulaires lies a la bibliotheque .

Entretien de la collection de documents



Reorganiser et ranger les livres selon les besoins ; Effectuer regulierement l'inventaire des differentes collections ; Deplacer certaines parties de la collection selon les besoins ; Effectuer la verification des rayons .

Services d'archivage



Agir a titre de personne-ressource aupres des membres du personnel du College Heritage en matiere de gestion des documents et des archives, conformement a la Politique n 22 du College Heritage concernant la Gestion des documents et des archives et a la Loi sur les archives du Quebec . Tenir a jour le plan de classement, le calendrier de conservation et les baremes de conservation du College conformement aux normes de la Bibliotheque et Archives nationales du Quebec (BAnQ) .

Services au public



Assurer les taches liees a la circulation, notamment contacter la clientele au sujet des reservations et des articles en retard, enregistrer les emprunts et les retours ; Repondre a d'autres demandes speciales / projets selon les besoins, y compris la preparation d'expositions ; S'occuper de la reservation des salles de conference ; Maintenir et faire respecter les politiques de la bibliotheque concernant les aliments autorises, etc. ; Aider la clientele a utiliser tous les services de la bibliotheque, les services d'impression et de photocopie, et la programmation ; Entretenir d'excellentes relations publiques avec la clientele de la bibliotheque ; Fournir des services d'information, de recherche et de reference a l'aide d'outils imprimes et electroniques ; Assurer le suivi aupres des etudiants qui ont perdu ou endommage des documents de la bibliotheque ; Effectuer les procedures de maintenance de la base de donnees liees a la circulation ;

Veuillez contacter les RH pour obtenir la liste complete des taches.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES :

Doit detenir un diplome d'etudes collegiales (DEC) en technologie de l'information et des bibliotheques ou l'equivalent. Doit posseder de tres bonnes competences en communication en anglais et en francais (parle, ecrit et comprehension).

AUTRES QUALIFICATIONS :

Experience dans l'acquisition, le traitement et la commande de livres a l'aide de Koha. Doit posseder de bonnes connaissances dans l'utilisation de diverses bases de donnees, de systemes automatises de bibliotheque (a savoir, Koha) ainsi que des techniques et des outils de recherche connexes. Connaissances de l'utilisation des normes de catalogage de document RDA , avec une comprehension des tendances internationales nouvelles et emergentes dans la description bibliographique. La connaissance du RDA Toolkit sera consideree comme un atout. Experience et expertise recentes de la classification de la Bibliotheque du Congres et de ses rubriques. La connaissance de Classification Web sera consideree comme un atout. La connaissance du systeme de classification de la Bibliotheque et Archives nationales du Quebec (BAnQ) sera consideree comme un atout. Des connaissances et l'experience de l'utilisation de LibApps (par exemple LibGuides, LibCal, etc.) constituent un atout important. Une experience dans l'offre de services de recherche et de reference a une clientele diversifiee. Doit posseder des connaissances des normes de conservation et d'archivage des documents. Doit posseder d'excellentes habiletes en communication, en organisation et en relations interpersonnelles. Doit posseder d'excellentes competences analytiques et en resolution de problemes. Doit etre rapide, dynamique, creatif et avoir le souci du detail. Doit etre en mesure de travailler de facon independante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en equipe. Doit etre capable de travailler efficacement dans le respect des echeanciers et de produire des resultats precis. Doit faire preuve de flexibilite et posseder une grande capacite d'adaptation. Doit etre capable de fournir un excellent service a la clientele. Doit avoir une forte ethique de travail et faire preuve de discretion. Capacite a accomplir les taches physiques associees a ce poste.

ECHELLE SALARIALE :

De 26,63 a 34,45 $ de l'heure



Les personnes interessees sont priees de faire parvenir en ligne leur curriculum vitae et une lettre de presentation en se rendant a la page des carrieres du site web du college a l'adresse http://www.cegep-heritage.qc.ca/manitou/.



Au-dessus de l'affichage, cliquez sur "Postuler". Vous pourrez creer votre compte et telecharger votre CV et votre lettre de presentation.



Veuillez noter que seules les demandes presentees EN LIGNE seront prises en consideration et que seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacte(e)s.



Les candidat(e)s seront tenu(e)s de se soumettre a des tests de selection.



Le Cegep Heritage College souscrit a l'egalite en emploi pour les personnes visees par la loi et encourage les femmes, les autochtones, les minorites visibles et ethniques ainsi que les personnes ayant un handicap a presenter leur candidature.