Job Description

Sous l'autorite du directeur des finances, le technicien en administration est responsable de l'entree des factures, le paiement de celles-ci ainsi que d'inscrire des ecritures manuelles. Il supporte le personnel de la paie en maintenant a jour les inscriptions des employes aux assurances collectives ainsi qu'au regime de retraite. Le technicien en administration est egalement administrateur des systemes lies aux assurances collectives, regime de retraite ainsi qu'aux dossiers d'employe en assurant la formation, les developpements internes et le support aux utilisateurs.

Plus precisement, il effectue les taches suivantes:

Assurer le traitement et la gestion de l'information financiere pour l'organisation (tenue de livre, paiement de facture, conciliation bancaire, etc.) Supporter la paie-maitre pour certains dossiers lies a la remuneration des employes et des conventions collectives (et autres contrats) applicables Faire valider l'ensemble des paiements par le directeur des finances et transmettre ensuite a l'institution financiere Supporter la paie-maitre dans le traitement et la mise a jour annuelle (electronique et papier) de l'ensemble des elements prevus a l'interieur des conventions et autres contrats, ayant un impact sur la paie (progression des echelles salariales, taux de vacances, majorations salariales, primes, etc.) Remplir, verifier et traiter les formulaires et les documents necessaires a l'adhesion et a l'administration des avantages sociaux, tels que : regime de retraite, assurances collectives, conges parentaux, releves d'emploi, etc. Supporter le personnel des ressources humaines pour la partie financiere des accidents du travail (CNESST), des retraits preventifs, maladie, etc. Supporter le directeur des finances et la paie-maitre lors de fin de periodes (saisies gouvernementales, assurance collective, regime de retraite, production de T4 et releves 1, etc.) Effectuer les remises de retenues a la source Identifier, mettre en oeuvre et documenter les ameliorations des outils de gestion financiere et administratif Effectuer la procedure de fermeture de l'annee, en collaboration avec le service de la comptabilite Gerer les fichiers informatiques (creation, mise a jour, diffusion et classement) Preparer et compiler diverses statistiques, evaluations et sondages. Effectuer toute autre tache connexe demandee par son superieur immediat Repondre aux demandes de renseignements et transferer les informations aux personnes concernees
Competences recherchees:

Diplome d'etudes collegiales (DEC) : Technique en comptabilite ou administration 3 ans d'experience Maitrise de la suite Office Connaissance du systeme de gestion financiere HOPEM (un atout) Connaissance du logiciel Medisolution (un atout)
Le technicien en administration doit egalement posseder les qualites suivantes: une grande autonomie, honnetete, discretion, diplomatie, sens de l'organisation, rigueur, esprit d'analyse et de synthese et un bon esprit d'equipe

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 29,00$ a 34,53$ par heure

Heures prevues: 35 par semaine

Avantages:

Assurance Maladie Complementaire Conges payes Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite Stationnement sur place
Horaire:

Du Lundi au Vendredi Quart de jour
Formation:

DEC (Obligatoire)
Experience:

administration: 3ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel