Job Description

Description de l'opportunite

Vous aimez travailler avec precision et contribuer a la fiabilite des processus financiers?? En tant que Technicien.ne comptable, vous serez responsable de la gestion des factures et des paiements, en assurant la conformite et la rigueur des operations. Ce role est essentiel pour soutenir la performance financiere et la qualite des relations avec nos fournisseurs. Vous ferez partie d'une equipe dynamique ou la collaboration et l'amelioration continue sont au coeur de nos pratiques.

A propos de nous

Tourisme Montreal est un organisme prive sans but lucratif qui fait la promotion de Montreal comme destination touristique depuis plus de 100 ans. Grace a son travail, la metropole se positionne aujourd'hui comme l'une des plus importantes destinations a l'international. Au quotidien, l'organisme deploie de nombreuses initiatives pour offrir une experience unique aux visiteuses et visiteurs tout en maximisant les retombees economiques, sociales et culturelles du tourisme de facon harmonieuse et soucieuse. Rassemblant plus de 1 000 membres de l'industrie touristique, il joue un role de premier plan dans la gestion et le developpement de l'offre touristique montrealaise. Tourisme Montreal contribue egalement au developpement economique, urbain et culturel de Montreal.

Chez Tourisme Montreal, on est animees par une passion commune et motivees par une mission rassembleuse. On est fiereres de contribuer a faire rayonner Montreal avec une organisation reconnue comme un chef de file de l'industrie touristique. On s'accomplit en ayant un impact positif, au-dela meme de notre metier, et on le fait en equipe. On sent qu'on fait une difference et ca nous propulse. Tourisme Montreal est un terrain de jeu grand ouvert, ou on sent que notre contribution est significative.

Quelle est votre mission

Sous la responsabilite du Chef Comptable, vous assurez principalement toutes les transactions reliees aux comptes payables. Vous traiterez et verifierez les factures fournisseurs conformement aux politiques internes. Vous effectuerez les conciliations et assurer la conformite des documents comptables. Vous preparerez les paiements selon les echeanciers. Vous repondrez aux demandes des fournisseurs et des equipes internes. Vous contribuerez a l'amelioration continue des processus comptables.

Principales responsabilites

Comptes payables

Saisir toutes les factures dans le logiciel de comptabilite en veillant au respect de la codification comptable indiquee, des devises et en verifiant l'information sur le fournisseur ; Veiller a la mise a jour constante et de facon rigoureuse de la base de donnees ; Saisir les codes de taxe (TPS, TVQ et TVH) appropries selon la nature de la depense ; Reconcilier les notes de frais emises par tout le personnel et preparer le paiement direct pour approbation ; Emettre les cheques, paiements directs et virements bancaires reglant les factures ; Traitement et televersement en devise etrangeres ; Expedier les cheques dument signes ; Tenir a jour un registre des cheques emis ; Verifier les releves de comptes mensuels ; Repondre aux appels des fournisseurs ; Classer les factures payees et la copie du cheque dans les dossiers physiques ou electroniques des fournisseurs ; Assurer l'archivage des dossiers de la comptabilite en collaboration avec les membres de l'equipe (preparation, classement, identification...) ; Traiter les conciliations bancaires ; Gerer la petite caisse ; Preparer le rapport de suivi des achats d'immobilisations.
Autres taches

Facturation d'utilisation des contrats echange ; S'assurer du respect des regles de controle interne et politiques conformement aux normes etablies ;Completer le registre des contrats ;Toutes autres taches connexes en support aux membres de l'equipe Finance.

Ce qui vous caracterise

DEC en comptabilite ou en administration ; Minimum de 5 annees d'experience dans un poste similaire ; Maitrise de la suite Microsoft Office et connaissance avancee d'Excel (tableaux croises dynamiques) ; Maitrise du francais et de l'anglais, a l'oral et a l'ecrit ; Connaissance du systeme comptable Busines Central de Microsoft, un atout.

Ce qui vous demarquera

Sens de l'organisation et capacite a gerer les priorites. Esprit d'equipe et communication efficace. Proactivite et souci du detail.

Ce que nous offrons

Salaire annuel concurrentiel determine en fonction d'une echelle salariale, indexe annuellement REER collectif egale par l'employeur jusqu'a concurrence de 5 % du salaire 3 semaines de vacances payees des le debut de l'annee de reference Assurances collectives completes, PAE et telemedecine apres 3 mois, en partage de couts 50/50 Compte sante de 250$ par annee Jours ouvrables de conge paye entre Noel et le Jour de l'an, 7 journees de conge maladie et 3 journees de conges personnels par annee civile Contribution de l'employeur a 50% du cout sur l'abonnement annuel Opus (+ 8% rabais portion paye par STM, RTM)

Ce n'est pas tout

Horaire de 35 heures et horaire compresse l'ete 9 jours feries + 1 jour a Paques Politique de travail hybride ; possibilite de faire du teletravail jusqu'a 10 jours consecutifs par annee, en combinaison d'une ou de deux semaines de vacances ; Programme d'accueil, d'integration structuree visant la cohesion d'equipe et la transversalite ; Programme de developpement des competences et de formations ; Acces a plusieurs attraits touristiques, evenements et festivals gratuits, toute l'annee ; Un bureau lumineux en plein coeur du Centre-ville, a proximite du metro McGill et Bonaventure, a cote de l'hotel Reine-Elizabeth Invitations et billets gratuits pour des evenements culturels et sportifs. Une equipe soudee et un environnement de travail dynamique.
En posant votre candidature, vous consentez expressement au partage des donnees confidentielles figurant dans votre application au sein de notre entreprise. Vous consentez aussi a ce qu'on utilise votre numero de telephone pour vous contacter par texto ou appel telephonique concernant le processus de recrutement et les opportunites d'emploi. Les informations seront traitees de maniere confidentielle et utilisees exclusivement dans le cadre du processus de recrutement. Nous nous engageons a respecter les lois et reglementations en vigueur en matiere de protection des donnees personnelles, assurant ainsi la confidentialite des informations que vous nous avez fournies. Votre confiance est essentielle, et nous veillons a prendre toutes les mesures necessaires pour proteger vos donnees tout au long de la procedure de recrutement.??

Le genre masculin est utilise sans aucune intention de discrimination et dans le seul but d'alleger le texte.?

Chez Tourisme Montreal, on croit a l'equite, a la diversite et a l'inclusion. Nous nous engageons a accueillir toutes les personnes, a les considerer et a les valoriser pour ce qu'elles sont, a nous enrichir de leurs differences et de leur unicite et, surtout, a leur offrir un environnement de travail ou elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolerance zero! Nous croyons en l'importance que nos equipes soient le reflet de la diversite de nos membres, de notre clientele et des communautes que nous servons. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'amenagement seront offertes aux personnes qui en font la demande a n'importe quelle etape du processus de recrutement.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: a partir de 44560,00$ par an

Avantages:

Aide au Transport Quotidien Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Reductions Tarifaires
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC