Job Description

RResume du poste :

Relevant de la Superviseure comptable, le ou la Technicien(ne) Comptes payables et recevables est responsable de la gestion complete du cycle des comptes fournisseurs

et

du suivi des comptes clients pour l'ensemble des operations canadiennes et americaines. Ce poste hybride permet une repartition flexible du temps entre les deux volets, soit environ 50 % pour les payables et 50 % pour les recevables, ou selon les besoins operationnels. Il/elle joue un role cle dans le maintien de la sante financiere de l'entreprise en assurant l'exactitude, la conformite et la ponctualite des paiements aux fournisseurs ainsi que le suivi rigoureux des encaissements clients.

Responsabilites principales :

Comptes payables :

Gerer le cycle complet des comptes fournisseurs (facturation, approbation, paiements) pour plusieurs entites juridiques. Verifier, coder et saisir les factures dans le systeme ERP (ex. Sage, MISYS). Effectuer les rapprochements des bons de commande, des receptions et des factures. Preparer les paiements hebdomadaires (cheques, virements, paiements electroniques). Reconcilier les etats de compte fournisseurs et resoudre les ecarts. Collaborer avec les departements des achats, de la production et de la logistique pour assurer la conformite des factures. Participer a la cloture de fin de mois (provisions, rapports d'analyse, etc.). Maintenir a jour les dossiers fournisseurs et assurer le respect des politiques internes et des exigences fiscales (TPS/TVQ, taxes americaines). Soutenir les audits internes et externes en fournissant la documentation requise. Toutes autres taches connexes.

Comptes recevables :

Emettre les factures clients selon les ententes contractuelles et les livraisons effectuees. Assurer le suivi des paiements clients et effectuer les relances necessaires. Reconcilier les encaissements et les comptes clients dans le systeme ERP. Collaborer avec les equipes de ventes et de service a la clientele pour resoudre les ecarts ou litiges. Participer a la gestion du credit client et a l'analyse des risques. Contribuer a la cloture mensuelle par la preparation de rapports d'analyse et de provisions pour creances douteuses.

Exigences du poste :

Diplome d'etudes collegiales ou universitaires en comptabilite ou finance. Minimum de 3 a 5 ans d'experience pertinente, idealement dans un environnement manufacturier. Maitrise des systemes ERP et des outils Excel avances. Connaissance des normes fiscales canadiennes et americaines (un atout). Bilinguisme francais/anglais requis (ecrit et oral). Rigueur, autonomie, proactivite, sens de l'organisation et capacite a gerer les priorites. Esprit d'equipe et collaboratif.

Conditions et avantages :

Salaire selon l'experience. Assurances collectives completes payees a 100 % par l'employeur. REER collectif avec contribution de l'employeur. Horaire flexible et possibilite de teletravail le vendredi. Stationnement gratuit disponible. Lunchs mensuels offerts par l'entreprise pour favoriser l'esprit d'equipe. Opportunites de developpement professionnel et de formation continue.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER Stationnement sur place Tenue Decontractee
Lieu du poste : Teletravail hybride a Saint-Laurent, QC