Job Description

Principales responsabilites

Comptabilite

S'occupe de divers dossiers comptables necessitant un suivi particulier Souleve et transmet toute anomalie comptable ou administrative relevant de sa responsabilite Effectue les procedures et les ecritures comptables de fin d'annee Accomplie differents projets ponctuels relevant des Services administratifs et de la tresorerie Prepare et produit les declarations et les demandes de remboursements de TPS et de TVQ Prepare et transmet les demandes de compensations tenant lieu de taxes Fait le suivi des subventions et aides financieres et effectue les encaissements necessaires Consulte les logiciels administratifs utilises par les differents services de la Ville pour etre en mesure d'effectuer l'ensemble de ses taches et recherche Mets a jour, effectue les transactions et effectue les remboursements de la dette n Effectue des transactions bancaires et s'assure de l'exactitude des transactions de tous les comptes de banque en collaboration avec le tresorier mensuellement Collabore a la preparation du budget et des etats financiers Effectue, analyse et corrige les mouvements de la tresorerie et assure la comptabilisation des operations financieres internes conformement avec les budgets, les resolutions, les politiques, les reglements, les lois en vigueur, ainsi qu'avec les normes et pratiques comptables de la Ville Assure la preparation des dossiers de verification annuelle et interimaire et collabore avec les auditeurs lors de leurs visites Analyse les transactions d'acquisitions et de dispositions en immobilisations et effectue les transactions comptables s'y rapportant Collabore au suivi des depenses d'investissements, des couts des reglements d'emprunt et des soldes disponibles Assiste le personnel des differents services dans l'inscription des operations financieres Cree des procedures, aide a la formation des employes et apporte un soutien technique et comptable aux usagers relativement au logiciel des finances
Taxation/facturation/evaluation

Participe a la confection, au balancement et au maintien a jour du role de taxation et a l'envoi des comptes de taxes annuels Participe au processus de vente pour taxes Effectue les procedures de taxation de fin d'annee Balance annuellement les taxes foncieres, assure le controle des balancements annuels et apporte les correctifs necessaires Agit, au besoin, a titre de prepose aux recevables Effectue des ajustements, des corrections et des remboursements de taxes
Divers

Travaille en etroite collaboration avec le tresorier dans la gestion quotidienne des activites du service et l'assiste dans ses fonctions administratives Participe a l'elaboration et a l'amelioration des processus du service Coordonne et supervise le travail au sein de l'equipe ainsi que collabore avec eux dans l'accomplissement de leur travail respectif Accomplit du travail general de bureau tel que : redaction de correspondances, compilation, verification et correction de donnees, classement et archive de documents, mise sous enveloppe, verification de liste, etc.; Utilise divers equipements de bureautique et differents logiciels d'application, voit a leur bon fonctionnement et rapporte les troubles et defectuosites au fournisseur et en avise son superieur Execute toute autre tache connexe a son travail

Formation et experience

Detenir un DEC comptabilite, finance ou administration Posseder une experience pertinente de trois (3) Maitrise du francais parle et ecrit Capacite de pouvoir communiquer en anglais Maitrise les outils de bureautique de la suite MS Office

Habiletes principales requises

Beaucoup d'entregent Facilite a superviser du personnel Bon sens de l'organisation Bon jugement Sens eleve des responsabilites Confidentialite et discretion Capacite de travailler en equipe Aptitude a rencontrer des delais courts et a travailler sous pression

STATUT D'ENGAGEMENT

Poste temporaire a temps plein - Remplacement d'un conge de maternite (duree approximative de 6 mois)

LIEU DE TRAVAIL

Hotel de Ville - 50 rue Saint-Joseph

HORAIRE DE TRAVAIL

Du lundi au jeudi de 8h00 a 16h30 et le vendredi de 8h00 a 12h00 - poste a 35h/semaine

CLASSE SALARIALE

F ( 37.66 a 42.81 $/ heure)

Type d'emploi : Temps plein, Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 12 mois

Remuneration: 37,66$ a 42,81$ par heure

Lieu du poste : En presentiel