Job Description

Technicienne comptable (Temps partiel)
Evvo est a la recherche d'une personne diligent, autonome et professionnelle pour devenir notre futur expert financier. En tant que technicienne comptable, vous jouerez un role essentiel dans la poursuite de notre croissance rapide et durable en prenant en charge des responsabilites cles telles que l'analyse financiere, le controle interne et la gestion comptable generale.
Ce poste est ideal pour une personne possedant une solide expertise en comptabilite et un grand sens de l'organisation, prete a avoir un impact direct sur la sante financiere de l'entreprise.
Ce poste est ouvert a temps partiel, environ 3 jours par semaine. Details a discuter.
A propos de nous : Evvo est une entreprise de clean-tech en pleine expansion, ayant connu une croissance de 430 % en trois ans. Nous nous specialisons dans l'integration des principes de l'economie circulaire pour les grandes entreprises et les gouvernements, en mettant l'accent sur la gestion des dispositifs mobiles (smartphones et tablettes). Notre approche permet de prolonger la duree de vie des appareils et de decharger les equipes informatiques de nos clients des requetes liees a la mobilite, une pratique que nous appelons la Gestion Deleguee de la Mobilite. Notre technologie proprietaire offre des avantages cles en termes de securite des donnees, de durabilite environnementale, d'efficacite et d'economies de couts pour nos clients.
Notre objectif est de sauver notre planete, un appareil electronique a la fois.
Resultats anticipes :
Gestion du cycle comptable complet :

• Assister a la preparation des etats financiers mensuels et des ecritures de fin d'exercice.
• Effectuer les conciliations bancaires avec rigueur.
• Gerer les comptes recevables et payables en assurant les paiements et receptions dans des delais optimaux (30 jours) pour maintenir d'excellentes relations d'affaires.
• Preparer et effectuer les rapports de TPS/TVQ et autres remises gouvernementales en respectant scrupuleusement les echeances.

Controle interne et conformite :

• Assurer que toute la documentation est prete pour les audits internes et participer activement aux audits externes.
• Superviser et traiter les programmes de depenses des employes.
• Contribuer a la mise en place de mesures pour prevenir toute fraude interne ou externe.

Gestion administrative et systemes financiers :

• Preparer divers documents, formulaires de credit et assurer le renouvellement des ententes d'assurances.
• Maintenir la precision et l'integrite des donnees financieres dans notre systeme ERP (Netsuite).
• Organiser et gerer la documentation financiere sur le Google Drive partage pour en garantir l'acces et la securite.
• Proposer des ameliorations pour optimiser l'utilisation de nos outils financiers.

Exigences :

• Formation en comptabilite (DEC, DEP ou equivalent).
• Experience pertinente dans la gestion du cycle comptable complet.
• Autonomie, proactivite et grand sens de l'organisation.
• Rigueur, souci du detail et professionnalisme eprouve.
• Experience avec un systeme ERP; la connaissance de Netsuite est un atout majeur.
• Excellente capacite a gerer les priorites et a respecter les delais.
• Discretion et respect de la confidentialite.

Ce que nous offrons :

• Salaire competitif.
• Un ensemble complet d'avantages sociaux incluant les assurances
• Une politique de travail flexible (2 jours par semaine au bureau, au minimum)

Accounting Technician (Part-Time)
Evvo is looking for a diligent, autonomous, and professional individual to become our future financial expert. As our Accounting Technician, you will play a vital role in our continued rapid and sustainable growth by taking ownership of key responsibilities such as financial analysis, internal control, and general accounting management.
This position is ideal for someone with solid expertise in accounting and strong organizational skills, ready to make a direct impact on the company's financial health.
This is a part-time position, approximately 3 days per week. Details to be discussed.
About Us: Evvo is a fast-growing clean-tech company that has experienced 430% growth in three years. We specialize in integrating circular economy principles for large corporations and governments, with a focus on managing mobile devices (smartphones and tablets). Our approach extends the lifespan of devices and offloads our clients' IT teams from mobility-related requests, a practice we call Delegated Mobility Management. Our proprietary technology offers key advantages in data security, environmental sustainability, efficiency, and cost savings for our clients.
Our goal is to save our planet, one electronic device at a time.
Expected Outcomes:
Full-Cycle Accounting Management:

• Assist in preparing monthly financial statements and year-end journal entries.
• Perform bank reconciliations with accuracy and attention to detail.
• Manage accounts receivable and payable, ensuring timely payments and collections (within 30 days) to maintain excellent business relationships.
• Prepare and file GST/QST reports and other government remittances, strictly adhering to deadlines.

Internal Control and Compliance:

• Ensure all documentation is prepared for internal audits and actively participate in external audits.
• Oversee and process employee expense reports.
• Contribute to implementing measures to prevent internal and external fraud.

Administrative and Financial Systems Management:

• Prepare various documents, credit forms, and manage the renewal of insurance agreements.
• Maintain the accuracy and integrity of financial data in our ERP system (Netsuite).
• Organize and manage financial documentation on the shared Google Drive, ensuring its accessibility and security.
• Propose improvements to optimize the use of our financial tools.

Requirements:

• Diploma or degree in accounting (DEC, DEP, or equivalent).
• Relevant experience in full-cycle accounting.
• Autonomous, proactive, and highly organized.
• Meticulous, with strong attention to detail and proven professionalism.
• Experience with an ERP system; knowledge of Netsuite is a major asset.
• Excellent ability to manage priorities and meet deadlines.
• Discretion and respect for confidentiality.

What We Offer:

• Competitive salary.
• A comprehensive benefits package, including insurance.
• A flexible work policy (minimum of 2 days per week in the office).

Skills Required