Job Description

A propos du CAP St-Barnabe

Depuis plus de 30 ans, le CAP St-Barnabe s'engage aupres des personnes en situation d'itinerance et de precarite dans le quartier Hochelaga-Maisonneuve. Nous offrons un milieu de vie digne, humain et inclusif ou chaque personne peut trouver ecoute, soutien et accompagnement.
Rejoindre le CAP, c'est faire partie d'une equipe profondement engagee, ou chaque role contribue concretement a la mission sociale de l'organisation.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, lela technicienne aux horaires et statistiques participe a la planification et au suivi des horaires de travail des employees syndiquees. Iel veille a la fiabilite des donnees liees aux presences, contribue a la production des statistiques organisationnelles et offre un soutien administratif et technique a l'equipe RH et aux gestionnaires.

Responsabilites principales

Volet gestion des horaires et statistiques

Participer a l'elaboration, la mise a jour et la publication des horaires hebdomadaires selon les procedures etablies. Gerer les remplacements a partir des listes de rappel et tenir celles-ci a jour. Assigner les employees aux differents sites selon les besoins operationnels et la convention collective. Valider la coherence entre les horaires, les disponibilites et les presences. Assurer la mise a jour du systeme de gestion des horaires (Evolia) et soutenir les employes dans son utilisation. Collaborer a la validation des poincons, aux remplacements lors d'absences et au traitement administratif des demandes de conge. Contribuer a la collecte et a l'entree des donnees statistiques necessaires aux rapports de subvention et au rapport annuel. Participer a la validation des feuilles de temps avec la responsable et le service de la paie.
Volet soutien RH et service aux employes

Collaborer a l'accueil administratif des nouveaux employes (badges, acces, systemes de poincon). Traiter les formulaires de changement d'horaire et de disponibilite. Offrir un soutien courtois et efficace aux employes, en personne, par telephone ou par courriel. Participer aux projets RH, aux reunions d'equipe et a l'amelioration continue des processus internes.

Profil recherche

Formation : DEC ou AEC en administration ou gestion des ressources humaines. Experience : 0 a 1 an dans un poste similaire (milieu syndique ou administratif). Atouts : experience en milieu communautaire ou en itinerance, connaissance du systeme Evolia, certification RCR/Secourisme. Competences cles : Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des donnees. Excellente communication et esprit d'equipe. Diplomatie, confidentialite et souci du service aux employes. Bonne maitrise de la suite Microsoft Office.

Pour postuler

Fais parvenir ton CV et une courte lettre de presentation via Indeed ou par courriel a :
conseillerrh@capstbarnabe.org

Type d'emploi : Temps partiel

Remuneration: 24,27$ a 28,42$ par heure

Heures prevues: 24 par semaine

Lieu du poste : En presentiel