Job Description

Le Coll\xc3\xa8ge OSullivan de Montr\xc3\xa9al est un coll\xc3\xa8ge priv\xc3\xa9, bilingue, denseignement sup\xc3\xa9rieur, coll\xc3\xa9gial, fond\xc3\xa9 en 1916 et situ\xc3\xa9 au centre-ville de Montr\xc3\xa9al. Environ 500 \xc3\xa9tudiants fr\xc3\xa9quentent annuellement le Coll\xc3\xa8ge OSullivan de Montr\xc3\xa9al.Nature de la fonction : Assume des t\xc3\xa2ches pour les d\xc3\xa9partements des admissions, du marketing, de la vie \xc3\xa9tudiante et du placement.Description des t\xc3\xa2ches :

• Accueillir et servir la client\xc3\xa8le ;
• Ouverture, fermeture et suivi des demandes d\'admission;
• Enregistrer des donn\xc3\xa9es et g\xc3\xa9n\xc3\xa9rer des statistiques li\xc3\xa9es \xc3\xa0 diverses activit\xc3\xa9s;
• Collaborer \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation et envoi des documents et des infolettres pour promouvoir des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements du coll\xc3\xa8ge;
• Collaborer \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration et r\xc3\xa9alisation des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements sp\xc3\xa9ciaux et \xc3\xaatre pr\xc3\xa9sente lors des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements;
• Prise des paiements et le rapport de caisse ;
• Recevoir, v\xc3\xa9rifier, et informatiser les offres demploi et stage dans le syst\xc3\xa8me Omnivox;
• Concevoir et faire la mise \xc3\xa0 jour de documents et rapports;
• Assumer diverses t\xc3\xa2ches connexes (cette description d\xc3\xa9crit les t\xc3\xa2ches principales reli\xc3\xa9es \xc3\xa0 lemploi et peut \xc3\xaatre modifi\xc3\xa9e lorsque n\xc3\xa9cessaire) et
• Recevoir et r\xc3\xa9partir les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques.

Qualifications requises

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\xc3\xa9tudes professionnelles ou une attestation d\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en bureautique ou une exp\xc3\xa9rience de travail pertinente;
• Tr\xc3\xa8s bonne connaissance de MS Office, de l\'utilisation des macros et les formulaires num\xc3\xa9riques;
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 communiquer efficacement oralement et par \xc3\xa9crit en fran\xc3\xa7ais et en anglais;
• Habilet\xc3\xa9s \xc3\xa0 organiser et planifier le travail de fa\xc3\xa7on efficace et m\xc3\xa9thodique;
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler en \xc3\xa9quipe et favoriser les relations interpersonnelles et
• Autonomie, discr\xc3\xa9tion et confidentialit\xc3\xa9 des dossiers en respectant la loi sur la protection des renseignements personnels.

Conditions et Avantages : Assurances collectives, r\xc3\xa9gime de pension (R\xc3\x89GOP) et journ\xc3\xa9es f\xc3\xa9ri\xc3\xa9es. Un employeur de choix reconnu pour ses nombreuses mesures favorisant un \xc3\xa9quilibre travail-famille: un horaire flexible, et possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail. La r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration globale offerte est des plus comp\xc3\xa9titive.Candidature : Si ce d\xc3\xa9fi vous int\xc3\xa9resse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, en toute confidentialit\xc3\xa9, \xc3\xa0 l\'attention des ressources humaines par courriel \xc3\xa0 emplois@osullivan.edu dici le 3 juillet 2024.Type d\'emploi : Temps plein, PermanentR\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration\xc2\xa0: Jusqu\'\xc3\xa0 26,00$ par heureHeures pr\xc3\xa9vues\xc2\xa0: 35 par semaineAvantages\xc2\xa0:

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidit\xc3\xa9
• Assurance Maladie Compl\xc3\xa9mentaire
• Assurance Vie
• Cong\xc3\xa9s pay\xc3\xa9s
• Heures darriv\xc3\xa9e et de d\xc3\xa9part flexibles
• Indemnit\xc3\xa9 de d\xc3\xa9placement
• Programme d\'Aide aux Employ\xc3\xa9s
• R\xc3\xa9gime de retraite

Horaires de travail\xc2\xa0:

• Du Lundi au Vendredi

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Exp\xc3\xa9rience:

• Soutien bureautique: 1\xc2\xa0an (Souhait\xc3\xa9)

Lieu du poste : En pr\xc3\xa9sentielDate limite de candidature\xc2\xa0: 2024-07-03
Date de d\xc3\xa9but pr\xc3\xa9vue\xc2\xa0: 2024-08-05