Job Description

Notre client, une compagnie sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9e dans la vente et location de machinerie lourde, est pr\xc3\xa9sentement \xc3\xa0 la recherche d\'un(e) Technicien(ne) administratif(ve) pour joindre son \xc3\xa9quipe des ventes !Temps plein. Permanent.Responsabilit\xc3\xa9s:

• Superviser et coordonner les proc\xc3\xa9dures administratives, en mettant en \xc5\x93uvre de nouvelles m\xc3\xa9thodes de travail ;
• G\xc3\xa9rer les t\xc3\xa2ches administratives en \xc3\xa9tablissant l\'ordre de priorit\xc3\xa9, en s\'assurant du respect des d\xc3\xa9lais et en veillant \xc3\xa0 ce que les proc\xc3\xa9dures soient suivies ;
• Veiller \xc3\xa0 la gestion des documents, y compris le classement et l\'archivage ;
• Assurer le soutien administratif li\xc3\xa9 \xc3\xa0 la gestion des immeubles, ainsi qu\'\xc3\xa0 l\'acquisition, \xc3\xa0 l\'entretien et \xc3\xa0 la disposition des fournitures et des actifs, y compris la pr\xc3\xa9paration des budgets et des rapports financiers ;
• \xc3\x89laborer et assurer le suivi d\'outils de planification et de contr\xc3\xb4le pour accro\xc3\xaetre l\'efficacit\xc3\xa9 et l\'efficience de l\'entreprise ;
• Saisir, v\xc3\xa9rifier, trier, ordonner et classer des donn\xc3\xa9es quantitatives ou qualitatives ;
• Coordonner les r\xc3\xa9unions, pr\xc3\xa9parer l\'ordre du jour, assurer la logistique op\xc3\xa9rationnelle, y compris la planification des d\xc3\xa9placements, et r\xc3\xa9diger les proc\xc3\xa8s-verbaux ;
• Assurer la gestion de l\'agenda des directeurs principaux et les accompagner dans diff\xc3\xa9rentes rencontres en tenant compte de leurs besoins ;
• Commander diff\xc3\xa9rents travaux \xc3\xa0 la demande des directeurs principaux, en suivre l\'\xc3\xa9volution et compiler les r\xc3\xa9sultats ;
• Assurer la liaison avec les autres d\xc3\xa9partements pour faciliter la communication et la coordination des activit\xc3\xa9s ;
• Traiter et diriger les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques dans les diff\xc3\xa9rents d\xc3\xa9partements et assurer le traitement de la correspondance \xc3\xa9crite et num\xc3\xa9rique ;
• Pr\xc3\xa9parer diff\xc3\xa9rentes pr\xc3\xa9sentations \xc3\xa0 la demande des directeurs principaux ;
• Effectuer toute autre t\xc3\xa2che connexe.

Profil:

• DEC, AEC OU DEP dans un champ de sp\xc3\xa9cialisation appropri\xc3\xa9e pouvant \xc3\xaatre compens\xc3\xa9e par une exp\xc3\xa9rience significative;
• 5 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans des fonctions similaires;
• Ma\xc3\xaetrise de la Suite Office;
• Excellente ma\xc3\xaetrise de la langue fran\xc3\xa7aise;
• Connaissance interm\xc3\xa9diaire de l\'anglais \xc3\xa0 l\'oral et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit constitue (un atout) car client\xc3\xa8le/fournisseurs anglophones;

Salary benefits : Assurances collectives ; R\xc3\xa9gime de retraite ; Horaire stable ; Journ\xc3\xa9es maladies ; Vacances ; Programme d\'aide aux employ\xc3\xa9s ; Acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 un service de t\xc3\xa9l\xc3\xa9m\xc3\xa9decine ; Stationnement gratuit ; Caf\xc3\xa9 \xc3\xa0 volont\xc3\xa9.Groupe RP.Groupe RP\'s story began in 2008 when two friends, Alexandre Pariseau and David Dion, partnered up and founded Precision Recruitment, a recruitment agency and headhunting firm in Montreal, specializing in accounting and finance. The business...

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