Job Description

Mission du poste

Sous la responsabilite de la direction de ROC, la technicienne administrative assure le support administratif polyvalent essentiel aux operations quotidiennes de la division. Elle combine les fonctions de reception, gestion documentaire, support aux ventes, comptabilite de base et assistance a la direction. Ce poste cle contribue a l'efficacite operationnelle de ROC en assurant une coordination administrative fluide entre tous les departements

Responsabilites principales

Reception et administration generale

Assurer l'accueil des clients, visiteurs et fournisseurs avec professionnalisme Gerer les communications telephoniques et diriger les appels appropries Administrer les operations generales du bureau et maintenir l'organisation des espaces Assurer l'approvisionnement en fournitures de bureau et gestion des inventaires administratifs Gerer le courrier entrant et sortant et maintenir les systemes de classement

Gestion documentaire et logistique

Gerer les bons de livraison et effectuer la reconciliation avec les factures Comptabiliser les bons de livraison dans les tableaux de livraisons de projets Preparer les papiers de douanes et autre documentation de completion de projets Maintenir a jour les dossiers de projets et assurer l'archivage approprie Coordonner la logistique des livraisons et receptions de materiaux

Support aux ventes et production

Assurer la mise en production des nouvelles commandes versus dessins d'atelier Effectuer la saisie de donnees comptables et transactions courantes Preparer les elements de base pour la preparation de la paie Classer et maintenir la documentation comptable selon les procedures etablies Assurer le suivi des paiements et encaissements de routine

Support comptable de base

Assister dans la gestion des comptes payables et recevables Effectuer la saisie de donnees comptables et transactions courantes Preparer les elements de base pour la preparation de la paie Classer et maintenir la documentation comptable selon les procedures etablies Assurer le suivi des paiements et encaissements de routine

Support administratif RH et direction

Fournir un support administratif RH pour les dossiers employes et documentation Gerer les agendas des membres de l'equipe de direction Coordonner les arrangements de voyages et deplacements d'affaires Preparer les documents et materiel pour les reunions de direction Assurer un soutien general administratif selon les besoins evolutifs

Conditions d'environnement et physiques

Poste base aux bureaux de la division ROC avec presence quotidienne requise Environnement de bureau dynamique necessitant polyvalence et adaptabilite Environnement poussiereux Possibilite de teletravail occasionnel selon les besoins operationnels

Qualifications et aptitudes

DEC en administration, bureautique ou formation equivalente Minimum 3-5 annees d'experience en support administratif polyvalent Experience en environnement manufacturier ou de construction (atout) Connaissance des processus de vente et production (atou) Excellente maitrise de la suite Microsoft Office, particulierement Excel avance Connaissance des systemes comptables et de gestion (Maestro un atout) Aptitudes en gestion documentaire et archivage systematique Capacite d'apprentissage des systemes specialises de la division Competences en service a la clientele et communication professionnelle Polyvalence et adaptabilite pour gerer des taches variees simultanement Excellence organisationnelle et souci du detail dans la documentation Esprit d'initiative et capacite de travailler de facon autonome Excellentes relations interpersonnelles et aisance avec differents intervenants Gestion efficace des priorites et capacite de travailler sous pression Discretion et confidentialite pour le support direction et informations sensibles
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 60000,00$ a 69000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Gym sur place Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Stationnement sur place Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel