Job Description

Description du poste :

Le/la technicien(ne) administratif travaille en collaboration avec les services clientele, comptabilite et ressources humaines afin d'effectuer diverses taches quotidiennes et mensuelles visant a assurer le bon fonctionnement du bureau. Il apporte un soutien administratif au service de gestion et participe a differents projets.

Conditions de travail :

Horaire :

4 jours par semaine ; 40 heures par semaine (7h30-18h00)

Statut :

Emploi permanent, temps plein

Avantages sociaux :

Assurances dentaires & medicales; Programme de RER

Principales taches et responsabilites :

-

Coordonner et rediger des communications et des procedures

- Coordonner et effectuer les differents activites administratives en support aux divers departements (ventes, qualite, comptabilite, ressources humaines, etc.)

-Assurer un support quotidien a la presidente et a l'equipe de direction

-Prise de commande et facturation

- Accueillir les visiteurs et prendre en charge la reception

- Assurer la gestion des communications et du courrier

- Participer aux divers projets de l'entreprise requerant un soutien administratif.

- Toute autre tache connexe

Profil recherche :

-

Diplome en administration ou tout autre domaine connexe

- Experience a titre de technicien administratif ou tout autre fonction similaire

- Maitrise avancee des logiciels de la suite MS Office (Excel, Word et PowerPoint)

- Avoir un bon sens de l'urgence, de la planification et de l'organisation

- Faire preuve d'initiative, de debrouillardise et excellent service client

- Experience au sein d'une entreprise manufacturiere - un atout

- Bilinguisme requis (Francais et Anglais - parle et ecrit)

----------------------------

Job description:

The Administrative works in collaboration with the customer service, accounting and HR departments to perform various daily and monthly activites to ensure smooth office operations. They provides an administrative support to the Management department and is involved in different projects.

Working conditions:

Schedule:

4 days per week; 40 hours per week (7:30am to 6:00pm)

Status:

Permanent, full time

Benefits:

Dental & medical insurance; RSP program

Main tasks and responsibilities:

-

Coordinate and write communications and procedures

- Manages and executes administrative activities in support of various department of the company (sales, quality, accounting, human resources, etc.)

- Provide a daily support to the president and the management team

- Preparing work orders and invoices

- Greet visitors and take charge of the reception

- Ensure the management of communications and mail

- Participate in projects that require an administrative support

- Any other required task

Requirements:

-

DEC in administration or any other related field

- Experience as administrative technician or other similar function

- Advanced MS Office software proficiency (Excel, Word and Powerpoint)

- Have an excellent sense of urgency, planning and organization

- Versatile, has initiative, resourceful and excellent customer service

- Experience in a manufacturing company (asset)

- Bilingualism required (French and English - spoken and written)

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Remuneration: 50000,00$ a 60000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Vie Cotisation egale au REER Programme d'Aide aux Employes Regimes de participation aux benefices Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel