Job Description

Reception et traitement des factures des differents fournisseurs et sous-traitants;

Attribution des bons de commande, des billets de pesee ou de livraison avec les factures recues (si applicable);

Validation des ententes de prix etablies prealablement par les charges de projets ou via les bons de commande (PO) crees dans le systeme;

Entree des billets externes (volume) dans le systeme comptable;

Validation des prix factures avec les charges de projets (pour les factures liees aux contrats) ou le chef mecanicien (pour les factures liees a l'entretien des equipements);

Saisie des factures dans le systeme Vision;

Emission des cheques et des depots directs, en respectant les echeances de paiement;

Traitement des factures eligibles aux escomptes de paiement rapide pour maximiser les economies;

Suivi et resolution des credits ou des factures problematiques;

Saisie des ecritures comptables, y compris le remboursement des depenses, les virements bancaires et les factures VISA;

Saisie des couts relies a l'utilisation des equipements dans le systeme Vision, a partir des fiches journalieres des employes;

Analyse des donnees saisies pour faciliter l'evaluation des couts des contrats;

Mise a jour reguliere des dossiers d'equipements et enregistrement de ceux-ci dans le systeme comptable Vision;

Preparation du rapport annuel de consommation de carburant pour le gouvernement;

Reception et redirection des appels telephoniques, selon les besoins;

Developpement et maintien d'un systeme d'archivage efficace et accessible;

Collaboration a la preparation des documents necessaires a la fin de l'annee fiscale, en partenariat avec l'equipe et le comptable externe;

Participation a diverses taches administratives et comptables, selon les besoins de l'entreprise

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 19,00$ a 26,00$ par heure

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Evenements d'Entreprise Gym sur place Heures d'arrivee et de depart flexibles Stationnement sur place Tenue Decontractee
Experience:

administration: 1an (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel