Job Description

Vous etes une personne organisee qui souhaite evoluer dans un environnement dynamique ou le plaisir au travail fait partie des valeurs de l'entreprise ? Notre cabinet est a la recherche d'un individu qui saura mettre de l'avant son savoir-faire, usera de son autonomie et qui aime faire valoir ses idees aupres de son equipe. Le poste a combler a temps plein dans l'equipe notariale - en droit des personnes et/ou en immobilier.


Ici, l'humain est au coeur de nos affaires !


Chez Fortier, D'Amour, Goyette, l'apport de tous est valorise. Notre cabinet est compose de notaires, avocats, fiscalistes et mediateurs et d'une equipe de soutien devoues et passionnes qui evoluent dans un environnement empreint de respect, de collegialite ou l'equilibre travail / vie personnelle est preconise.


Nous travaillons a batir de solides relations, tant avec notre clientele qu'avec nos collegues et misons sur l'entraide pour rayonner ensemble et atteindre nos objectifs.


La personne recherchee devra posseder un raisonnement juridique eclaire ainsi que de bons reflexes puisqu'elle beneficiera de beaucoup d'autonomie dans le deroulement des dossiers. Nous pronons une liberte d'execution tout en offrant l'encadrement necessaire a votre evolution.

Description des responsabilites

:

Organisation (20%)

Participe a la gestion de l'agenda en collaboration avec le professionnel ; Maintien des systemes de classement de dossiers et de l'information ; Respecter les delais de livraison ; Suivi des dossiers (ex. : verification et mise a jour de la liste des rappels, suivis aux clients).

Communication (20%)

Preparation et envoi de communication ecrite ; Conversation telephonique avec les clients et intervenants ; Coordonne les reunions et conferences.

Travail dans les dossiers (60%)

Ouverture et fermeture de dossiers ; Entrees de donnees ; Recherches au Registre foncier, RDPRM, Registraire des entreprises, plumitifs, comptes de taxes, comptes de taxes scolaires, etc. ; Redaction d'actes (ex. : hypotheque, vente, quittance) ; Indexer, minuter et assurer la publication des actes ; Gestion des comptes en fideicommis ; Effectuer des copies authentiques.

Formation et experience :

Detenir un diplome d'etudes professionnelles en secretariat juridique ou Diplome d'etudes collegiales en Techniques juridiques ou dans tout autre domaine pertinent ; Posseder un minimum de 1 annee d'experience pertinente.

Competences :

Faire preuve de rigueur, sens de l'organisation ; Travaille avec methode et autonomie ; Competences demontrees en travail d'equipe ; Sens de l'initiative ; Demontre une grande capacite de concentration, effectue plusieurs taches differentes a la fois ; Dispose d'un sens aigu de l'observation ; Capacite a interpreter differents documents administratifs ; Capacite a gerer l'information avec tact, diplomatie et discretion ; Capable de respecter des delais et des exigences strictes ; Volonte d'apprendre et de s'adapter dans un environnement changeant et desir de developper de nouvelles competences.

Autres connaissances :

Maitrise du francais a l'oral et l'ecrit ; Maitrise de la suite Office ; Connaissance de Para-Maitre un atout.

Fortier, D'Amour, Goyette mise sur un accompagnement personnalise pour mener sa clientele droit vers la solution !


Si vous souhaitez vous joindre a notre equipe et contribuer au succes de Fortier, D'Amour, Goyette, nous sommes impatients de recevoir votre candidature.