Job Description

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Adjoint(e) juridique bilingue en droit commercial

Lieu de travail :

Centre-ville de Montreal, QC

Mode de travail :

Poste hybride, debutant a temps plein en presentiel, puis passant a un horaire hybride (3 jours par semaine au bureau) apres la periode de formation et de probation.

Horaire de travail :

Horaire de jour, du lundi au vendredi, 34 heures par semaine (1,25 heure pour le diner par jour), avec compensation des heures supplementaires au-dela de 34 heures.

Langues :

Maitrise du francais et de l'anglais (bilinguisme requis).


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Salaire : 80k+ selon l'experience

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Ce que l'entreprise offre :

Salaire competitif et compensation des heures travaillees au-dela de 34 heures par semaine Regime complet d'avantages sociaux, incluant une assurance Bonnes conditions de vacances Regime de retraite avec contribution de l'employeur Acces a un programme d'aide aux employes Environnement de travail professionnel au sein d'une entreprise reputee Une variete d'activites et d'evenements organises
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A propos de l'employeur :

Notre client est un cabinet d'avocats bien etabli et respecte a Montreal, reconnu pour offrir des services juridiques exceptionnels et favoriser un environnement de travail collaboratif et professionnel. Le cabinet se specialise en droit corporatif et commercial et compte plus de 100 employes.


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Apercu du role :

Nous recherchons un(e) adjoint(e) juridique competent(e) et minutieux(se) pour soutenir l'equipe de litige de notre client. Le/la candidat(e) ideal(e) jouera un role essentiel dans la gestion efficace des dossiers, le suivi administratif et la communication avec les clients.


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Responsabilites principales :

Preparer et assurer le suivi des procedures juridiques, correspondances et autres documents Rediger des documents juridiques courants, y compris des lettres, contrats et avis Maintenir a jour ses connaissances des regles, procedures et exigences liees aux dossiers Soutenir les professionnels dans la gestion des dossiers, la planification et l'organisation de leur agenda Communiquer de maniere professionnelle avec les clients pour assurer un suivi ponctuel Reviser et corriger les documents pour en garantir l'exactitude et la clarte Effectuer des taches administratives, y compris l'allocation des depenses et d'autres responsabilites connexes
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Qualifications :

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Exigees :

DEC en secretariat juridique Minimum de 4 ans d'experience comme adjoint(e) juridique au Quebec, idealement en litige ou en droit commercial Bilinguisme francais/anglais Maitrise de la suite Microsoft 365
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Atouts :

Excellentes competences organisationnelles et souci du detail Solide experience des procedures en litige Competences en communication, collaboration et service a la clientele Professionnalisme, autonomie et capacite d'adaptation au changement
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Informations supplementaires :

Notre client valorise la diversite et favorise un environnement de travail inclusif. Ce poste offre d'excellentes perspectives de croissance professionnelle dans une equipe dynamique et solidaire.


Pour toute question, n'hesitez pas a nous contacter, il nous fera plaisir de vous repondre !


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Bilingual Commercial Legal Assistant (Civil and Commercial Litigation)

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Job Location:

Downtown Montreal, QC Hybrid, starting off full time in-office and moving to hybrid (3 days per week in office) after training and probation period.
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Salary:

80k+ depending on experience

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Working Hours:

Daytime schedule, Monday to Friday, 34 hours per week (1.25 hrs for lunch per day), overtime is compensated over 34hrs.


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Languages:

Fluent in French and English (bilingual proficiency required)


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What the Company Offers:

Competitive salary and compensation for hours worked beyond 34 per week Comprehensive benefits package, including insurance Good vacation package Employer-contributed pension plan Access to an employee assistance program Professional work environment with a reputable firm Variety of organized activities and events
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About the Client:

Our client is a well-established and respected law firm in Montreal, known for providing exceptional legal services and fostering a collaborative, professional environment. The firm takes care of all type of corporate and commercial law, with over 100 employees.


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Role Overview:

We are seeking a skilled and detail-oriented Legal Assistant to support our client's litigation team. The ideal candidate will play a critical role in ensuring smooth workflow, file management, and client communication.


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Key Responsibilities:

Prepare and follow up on legal procedures, correspondence, and other documents Draft routine legal documentation, including letters, contracts, and notices Maintain knowledge of rules, procedures, and file requirements Support professionals with file management, scheduling, and agenda maintenance Communicate professionally with clients to ensure timely follow-ups Proofread and edit documents for accuracy and clarity Handle administrative tasks, including expense allocations and other duties as needed
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Qualifications:

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Required:

DEC in legal secretarial studies Minimum of 4+ years of experience as a legal assistant in Quebec, preferably in litigation or commercial law Bilingual proficiency in French and English Proficiency with Microsoft 365 tools
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Preferred:

Exceptional organizational skills and attention to detail Strong background in litigation procedures Strong communication, collaboration, and customer service skills Professionalism, autonomy, and adaptability to change
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Additional Notes:

Our client values diversity and fosters an inclusive work environment. This position offers excellent opportunities for career growth in a supportive and dynamic team setting.


Please reach out with any questions, and we'll be happy to assist!