Job Description

Adjoint(e) juridique bilingue en droit commercial
Lieu de travail :
Centre-ville de Montrxc3xa9al, QC
Mode de travail :
Poste hybride, dxc3xa9butant xc3xa0 temps plein en prxc3xa9sentiel, puis passant xc3xa0 un horaire hybride (3 jours par semaine au bureau) aprxc3xa8s la pxc3xa9riode de formation et de probation.
Horaire de travail :
Horaire de jour, du lundi au vendredi, 34 heures par semaine (1,25 heure pour le dxc3xaener par jour), avec compensation des heures supplxc3xa9mentaires au-delxc3xa0 de 34 heures.
Langues :
Maxc3xaetrise du franxc3xa7ais et de l'anglais (bilinguisme requis).
Salaire : 80k+ selon l'expxc3xa9rience
Ce que lxe2x80x99entreprise offre :

• Salaire compxc3xa9titif et compensation des heures travaillxc3xa9es au-delxc3xa0 de 34 heures par semaine
• Rxc3xa9gime complet d'avantages sociaux, incluant une assurance
• Bonnes conditions de vacances
• Rxc3xa9gime de retraite avec contribution de lxe2x80x99employeur
• Accxc3xa8s xc3xa0 un programme dxe2x80x99aide aux employxc3xa9s
• Environnement de travail professionnel au sein dxe2x80x99une entreprise rxc3xa9putxc3xa9e
• Une varixc3xa9txc3xa9 d'activitxc3xa9s et dxe2x80x99xc3xa9vxc3xa9nements organisxc3xa9s

xc3x80 propos de lxe2x80x99employeur :
Notre client est un cabinet d'avocats bien xc3xa9tabli et respectxc3xa9 xc3xa0 Montrxc3xa9al, reconnu pour offrir des services juridiques exceptionnels et favoriser un environnement de travail collaboratif et professionnel. Le cabinet se spxc3xa9cialise en droit corporatif et commercial et compte plus de 100 employxc3xa9s.
Aperxc3xa7u du rxc3xb4le :
Nous recherchons un(e) adjoint(e) juridique compxc3xa9tent(e) et minutieux(se) pour soutenir lxe2x80x99xc3xa9quipe de litige de notre client. Le/la candidat(e) idxc3xa9al(e) jouera un rxc3xb4le essentiel dans la gestion efficace des dossiers, le suivi administratif et la communication avec les clients.
Responsabilitxc3xa9s principales :

• Prxc3xa9parer et assurer le suivi des procxc3xa9dures juridiques, correspondances et autres documents
• Rxc3xa9diger des documents juridiques courants, y compris des lettres, contrats et avis
• Maintenir xc3xa0 jour ses connaissances des rxc3xa8gles, procxc3xa9dures et exigences lixc3xa9es aux dossiers
• Soutenir les professionnels dans la gestion des dossiers, la planification et lxe2x80x99organisation de leur agenda
• Communiquer de manixc3xa8re professionnelle avec les clients pour assurer un suivi ponctuel
• Rxc3xa9viser et corriger les documents pour en garantir l'exactitude et la clartxc3xa9
• Effectuer des txc3xa2ches administratives, y compris l'allocation des dxc3xa9penses et d'autres responsabilitxc3xa9s connexes

Qualifications :
Exigxc3xa9es :

• DEC en secrxc3xa9tariat juridique
• Minimum de 4 ans dxe2x80x99expxc3xa9rience comme adjoint(e) juridique au Quxc3xa9bec, idxc3xa9alement en litige ou en droit commercial
• Bilinguisme franxc3xa7ais/anglais
• Maxc3xaetrise de la suite Microsoft 365

Atouts :

• Excellentes compxc3xa9tences organisationnelles et souci du dxc3xa9tail
• Solide expxc3xa9rience des procxc3xa9dures en litige
• Compxc3xa9tences en communication, collaboration et service xc3xa0 la clientxc3xa8le
• Professionnalisme, autonomie et capacitxc3xa9 dxe2x80x99adaptation au changement

Informations supplxc3xa9mentaires :
Notre client valorise la diversitxc3xa9 et favorise un environnement de travail inclusif. Ce poste offre dxe2x80x99excellentes perspectives de croissance professionnelle dans une xc3xa9quipe dynamique et solidaire.
Pour toute question, nxe2x80x99hxc3xa9sitez pas xc3xa0 nous contacter, il nous fera plaisir de vous rxc3xa9pondre !
Bilingual Commercial Legal Assistant (Civil and Commercial Litigation)
Job Location:

• Downtown Montreal, QC
• Hybrid, starting off full time in-office and moving to hybrid (3 days per week in office) after training and probation period.

Salary: 80k+ depending on experience
Working Hours:
Daytime schedule, Monday to Friday, 34 hours per week (1.25 hrs for lunch per day), overtime is compensated over 34hrs.
Languages:
Fluent in French and English (bilingual proficiency required)
What the Company Offers:

• Competitive salary and compensation for hours worked beyond 34 per week
• Comprehensive benefits package, including insurance
• Good vacation package
• Employer-contributed pension plan
• Access to an employee assistance program
• Professional work environment with a reputable firm
• Variety of organized activities and events

About the Client:
Our client is a well-established and respected law firm in Montreal, known for providing exceptional legal services and fostering a collaborative, professional environment. The firm takes care of all type of corporate and commercial law, with over 100 employees.
Role Overview:
We are seeking a skilled and detail-oriented Legal Assistant to support our clientxe2x80x99s litigation team. The ideal candidate will play a critical role in ensuring smooth workflow, file management, and client communication.
Key Responsibilities:

• Prepare and follow up on legal procedures, correspondence, and other documents
• Draft routine legal documentation, including letters, contracts, and notices
• Maintain knowledge of rules, procedures, and file requirements
• Support professionals with file management, scheduling, and agenda maintenance
• Communicate professionally with clients to ensure timely follow-ups
• Proofread and edit documents for accuracy and clarity
• Handle administrative tasks, including expense allocations and other duties as needed

Qualifications:
Required:

• DEC in legal secretarial studies
• Minimum of 4+ years of experience as a legal assistant in Quebec, preferably in litigation or commercial law
• Bilingual proficiency in French and English
• Proficiency with Microsoft 365 tools

Preferred:

• Exceptional organizational skills and attention to detail
• Strong background in litigation procedures
• Strong communication, collaboration, and customer service skills
• Professionalism, autonomy, and adaptability to change

Additional Notes:
Our client values diversity and fosters an inclusive work environment. This position offers excellent opportunities for career growth in a supportive and dynamic team setting.
Please reach out with any questions, and wexe2x80x99ll be happy to assist! '