Job Description

EBC sort des sentiers battus et deploie tout son savoir-faire pour realiser des projets d'infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, parcs eoliens, projets hydroelectriques et installations maritimes. Notre capacite a respecter les echeanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d'envergure partout a travers le Canada. EBC se positionne comme un veritable chef de file dans ce secteur et place l'humain au coeur de ses preoccupations en pronant une approche collaborative innovante.

RESPONSABILITES:

Gestion des bons de travail et factures des fournisseurs

Obtenir et verifier les bons de livraison pour chaque projet; Effectuer le suivi la reception des bons de travail et des factures sur la commande d'achat concernee, selon le Protocole en place; Veiller a ce que les taux factures respectent l'entente etablie avec le fournisseur et aviser l'Acheteur et/ou le fournisseur, lorsque ce n'est pas le cas; Collaborer avec l'Acheteur responsable pour l'ajustement des commandes d'achat; Effectuer le suivi des approbations de factures aupres des equipes des projets sous sa responsabilite, sur une base hebdomadaire; Veiller au reglement prioritaire des factures de fournisseurs critiques pour les Operations, en fonction des ententes etablies par l'Approvisionnement; Generer des rapports de facturation de fournisseurs pour les equipes de gestion de projet, sur demande

Gestion des billets de betonnage

Obtenir tous les billets de livraison du chantier et/ou du fournisseur rattaches a une facture de fourniture de beton; Valider que les taux factures sont conformes a l'entente etablie avec le fournisseur; Effectuer la saisie des billets de beton dans le systeme Agregats, remettre le rapport de saisie aux equipes de gestion de projet pour approbation et remettre le rapport signe a la comptabilite pour le paiement du fournisseur.

Gestion des locations d'equipements

Assurer le suivi des statuts des locations d'equipements de la base de donnees aupres du chantier; Effectuer les mises a jour de la banque de donnees selon les renseignement recus du chantier; Assurer le suivi de la documentation requise pour chaque equipement en location, aupres du chantier et/ou du fournisseur, selon le cas. Aviser l'Acheteur des locations etendues sur une base ponctuelle, afin qu'il puisse augmenter l'engagement a la commande d'achat en consequence.

Gestion des engagements comptables

Sur une base mensuelle, generer une liste d'engagements en cours, a partir du systeme comptable; Ajuster les soldes d'engagements des commandes d'achats, selon les directives de l'Acheteur et/ou de l'equipe de Gestion de projets.
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Requirements

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EXIGENCES

Detenir au minimum 2-3 ans d'experience pertinente ; Detenir une tres bonne experience dans le service a la clientele ; Detenir une bonne connaissance de systeme des achats et approvisionnement ; Detenir un niveau avance des logiciels de bureautiques suivants : Word, Excel, PowerPoint ; Bonnes capacites de communication et de redaction (bilinguisme Anglais/Francais ecrit et parle) ; Experience dans le domaine de la construction (un atout) ; Etre dote d'un bon esprit d'analyse, facilite d'adaptation et ouverture d'esprit ; Posseder un excellent esprit d'equipe et de collaboration.


PROFIL RECHERCHE

Faire preuve de rigueur et de minutie. Confidentialite. Orientation service a la clientele. Autonomie. Bonne gestion des priorites. Esprit d'equipe et habiletes de relations interpersonnelles.
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Benefits

### CONDITIONS PROPOSEES PAR L'EQUIPE EBC

Un salaire competitif; 4 semaines de vacances annuelles ; Un programme complet d'assurances collectives accessible des l'embauche (volet sante & dentaire paye par l'employeur); Acces a un medecin virtuel instantanement (telemedecine) 24h/24; Un programme de REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un RPDB ; Un programme d'aide aux employes ; De la formation continue ; Un club social actif ; Un milieu de travail convivial et stimulant ; Des projets d'envergures ; * Entreprise reconnue au palmares des Societes les mieux gerees au Canada.