Job Description

Vous etes une personne reconnue pour avoir un excellent sens de l'organisation ainsi qu'un esprit d'analyse et vous etes habile a apprendre de nouveaux logiciels ?

Le CSSMI est a la recherche de techniciens et de techniciennes en organisation scolaire pour un remplacement a temps plein pour l'annee scolaire 2025-2026 avec possibilite de prolongation.




Le role principal et habituel de la personne salariee de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, a confectionner l'horaire-maitre de l'ecole ou du centre et d'autres grilles telles que l'horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des criteres de rationalisation et d'efficience et, en plus, a adapter et appliquer les procedures necessaires a l'organisation des operations administratives telles que l'inscription des eleves, le controle des effectifs scolaires, les examens, la preparation des bulletins et des sanctions d'etudes et la programmation des cours d'ete.




Attributions caracteristiques


La personne salariee de cette classe d'emplois confectionne les grilles d'horaire de l'ecole ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des eleves, les champs d'enseignement, le regime pedagogique, les locaux disponibles, les regles de formation des groupes, les periodes d'enseignement et les contraintes d'un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilite du transport; elle soumet les grilles a la direction et y apporte les modifications demandees. Elle recueille les donnees necessaires pour l'inscription et les choix de cours des eleves; elle concoit et adapte un formulaire a cette fin, elle s'assure du retour des formulaires apres qu'ils ont ete remplis, elle apporte les corrections qui ont ete convenues et produit les diverses statistiques necessaires a l'etablissement d'une grille d'horaire. A l'aide de logiciels appropries, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations specifiques et des rapports permettant des controles ou de se conformer a la procedure prevue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d'etudes, le financement, la comptabilite, le budget, les depassements d'eleves, les codes permanents d'eleves, les absences d'eleves, la suppleance, le transport scolaire, les echecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministere. Elle tient a jour les dossiers des eleves. Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procedures de l'organisation scolaire et l'utilisation des divers logiciels aux personnes concernees dans ces operations; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet. Elle peut etre appelee a repondre aux demandes d'information des autres intervenantes ou intervenants de l'ecole, de la commission scolaire ou des parents. Elle peut etre appelee a initier des techniciennes ou techniciens moins experimentes de meme qu'a coordonner le travail du personnel de soutien dans les taches accomplies par ce personnel relativement a la realisation de programmes d'operations techniques dont elle est responsable. Au besoin, elle accomplit toute autre tache connexe.





QUALIFICATIONS REQUISES


Scolarite et experience


Etre titulaire d'un diplome d'etudes collegiales en techniques de l'administration generale ou en d'autres techniques appropriees a la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec specialisation appropriee a la classe d'emplois, ou etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.

Exigences particulieres


La connaissance du logiciel GPI est un atout





Des tests de francais seront administres aux candidats retenus.

Veuillez noter qu'a tout moment dans le processus d'embauche, une demande de references professionnelles pourrait etre requise.


Le CSSMI s'est dote d'un Programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les membres des minorites visibles, les membres des minorites ethniques, les autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Les personnes handicapees qui le desirent peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de preselection et de selection.


Le personnel du CSSMI est soumis a la Loi sur la Laicite de l'Etat. Cette Loi prevoit, entre autres choses, l'interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d'etablissement, embauches apres le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSMI d'exercer ses fonctions a visage decouvert. Pour en connaitre plus sur cette Loi :

Loi sur la laicite de l'Etat.