Job Description

Mandat

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CONCOURS RESERVE POUR LES EMPLOYES DE SANTE QUEBEC



Remplacement a temps complet avec possibilite de permanence.

LIEU DE TRAVAIL : Hopital Verdun et IUGM

Le technicien en documentation sera sur deux installations, a l'hopital Verdun et a l'IUGM (2 a 3) sur chaque installation dependant de la charge de travail sur les installations.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITES

Sous l'autorite du chef de service - Bibliotheques, Centres de documentation et Soutien aux activites d'enseignement universitaire, le titulaire a pour fonction principale d'appuyer les prestations de soins et services ainsi que les activites d'enseignement, d'apprentissage, de recherche et de rayonnement du CIUSSS du CSMTL en repondant aux besoins documentaires et informationnels de l'ensemble de la communaute du CCSMTL (employes, gestionnaires, medecins, dentistes, pharmaciens, chercheurs, stagiaires, benevoles, patients, usagers et leurs proches). Le titulaire sera actif au sein d'une equipe de bibliothecaires et techniciens dans des fonctions de soutien administratif d'un service de bibliotheque, recherche documentaire, de veille scientifique et informationnelle, de fourniture et de circulation de documents, de gestion et traitement des collections, d'accueil et d'orientation, de rayonnement, d'administration de lieux physiques et de participation a differents projets et partenariats.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

SOUTIEN ADMINISTRATIF D'UN SERVICE DE BIBLIOTHEQUE

Soutient le bibliothecaire responsable dans l'execution des activites courantes d'une ou de plusieurs bibliotheques Effectue la cueillette des retroactions des clienteles et des donnees statistiques sur l'utilisation des services et l'atteinte des objectifs, peut etre amene a concevoir les processus de recolte Contribue a l'analyse des besoins et de la satisfaction des clienteles; a l'evaluation et au developpement continue de l'offre de services et de ressources Se tient a jour quant aux developpements et tendances lies aux disciplines et aux thematiques couvertes par son milieu, sur les ressources documentaires et les avancees technologiques en sciences de l'information Contribue a l'accueil et la formation des nouveaux membres de l'equipe de son milieu, peut etre amene a encadrer et evaluer les stagiaires en techniques de la documentation Contribue a l'etablissement et la mise a jour des procedures dans le respect des lois et regles en vigueur Contribue a la gestion et a l'utilisation optimale des budgets alloues en collaboration avec le bibliothecaire de son milieu Gere la correspondance, les commandes de fournitures materielles et les requisitions d'achats

RECHERCHE DOCUMENTAIRE ET VEILLE SCIENTIFIQUE ET INFORMATIONNELLE

Offre des services de recherche documentaire et de veille scientifique et informationnelle en collaboration avec le bibliothecaire responsable de son milieu Mene des entrevues de reference, conseille et assiste les clienteles du milieu afin de repondre a leurs besoins informationnels Effectue des recherches documentaires generales (telles qu'identifiees dans la Procedure Reference des Bibliotheques du CCSMTL) Utilise des outils de gestion bibliographique (EndNote, Zotero, etc.) et des outils de veille (outils de monitorage web, lecteurs de flux RSS, etc.) Selectionne et transmet les resultats de recherche et l'information aux clienteles en utilisant les outils et mecanismes de diffusion en place Effectue la compilation des donnees dans l'outil commun de gestion des demandes des clienteles

FOURNITURE ET CIRCULATION DES DOCUMENTS

Offre des services de fourniture de documents et de prets entre bibliotheques (PEB) en collaboration avec le bibliothecaire responsable de son milieu Entretient des ententes de Prets entre bibliotheques avec des reseaux de bibliotheques Repond aux clienteles et effectue des demarches a l'aide de divers outils et reseaux pour le PEB (Docline, liste de diffusion RQBS, etc.) pour obtenir les documents demandes Transmet les documents aux clienteles selon les regles et procedures etablies, dans le respect de la Loi sur le droit d'auteur Gere la facturation en lien avec les demandes traitees Gere l'ensemble des operations liees a la circulation des documents (prets, retours, retards, reservations, classement, etc.)

GESTION ET TRAITEMENT DES COLLECTIONS

Contribue au developpement et a la gestion des collections documentaires en collaboration avec le bibliothecaire responsable de son milieu Effectue et assure le bon fonctionnement des processus d'acquisition des documents, d'abonnements et de renouvellements des revues, receptionne les documents commandes et gere la facturation Effectue le traitement materiel et intellectuel des documents (catalogage, indexation et classification), selon les regles et procedures en vigueur Effectue le pointage des revues et reclame les numeros manquants Contribue a la prise d'inventaire et maintient a jour les differents outils de gestion des collections (SIGB, Docline, etc.) Contribue a l'evaluation des collections et procede a l'elagage suite aux indications et recommandations du bibliothecaire responsable de son milieu Peut etre amene a effectuer le depot legal et a attribuer les numeros ISBN et/ou ISSN pour les publications editees par le CCSMTL

ACCUEIL ET ORIENTATION

Offre un service d'accueil et d'orientation des clienteles vers les services et ressources de son milieu Repond aux demandes d'aide et de renseignements generaux des clienteles et offre du soutien a la consultation sur place Guide et offre du soutien aux clienteles sur l'utilisation des services et ressources du milieu et sur le fonctionnement des equipements informatiques disponibles Veille a la qualite de l'experience-client en collaboration avec le bibliothecaire responsable de son milieu Peut etre amene a offrir des services d'initiation et de formation au developpement des competences informationnelles en collaboration avec le bibliothecaire responsable de son milieu

RAYONNEMENT ET COMMUNICATION

Contribue a la promotion des services et des ressources et a mettre en valeur l'expertise de l'equipe en collaboration avec le bibliothecaire responsable de son milieu Contribue a favoriser l'acces aux ressources, collections et outils pour les differentes clienteles Contribue au developpement du contenu informationnel et promotionnel sur differents formats et plateformes Contribue a la mise en valeur des nouvelles acquisitions et publications du milieu en utilisant les outils de diffusion en place (site web, presentoirs, vitrines, babillards, etc.) Peut etre amene a preparer et a animer des presentations ou kiosques promotionnels en lien avec differents evenements

LIEUX PHYSIQUES

Veille a l'intendance des lieux, au bon fonctionnement du materiel et des applications informatiques et assure le maintien d'un environnement securitaire Signale tout materiel defectueux ou toute situation a risque Connait et applique le plan des mesures d'urgence Declare tout incident dangereux, accident de travail et complete le rapport d'incident/accident Applique les mesures d'hygiene et de prevention et controle des infections en vigueur Signale tout bris de confidentialite Declare tout incident de bris de confidentialite en completant le formulaire associe

PROJETS ET PARTENARIATS

Participe ou coordonne des rencontres, des comites ou des groupes de travail Participe ou coordonne le developpement de projets transversaux, de politiques et de procedures des Bibliotheques du CCSMTL Peut etre amene a participer a la realisation des projets d'evaluation des technologies et des modes d'interventions (ETMI) de son milieu Peut etre amene a s'impliquer dans les milieux associatifs et communautes de pratiques du domaine

Exigences

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Doit detenir un diplome d'etudes collegiales (DEC) en techniques de la documentation d'une ecole reconnue par le ministere competent ou un diplome d'etudes collegiales (DEC) combine a un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'etudes collegiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinee a de l'experience pertinente au domaine vise. Excellente maitrise du francais ecrit et parle et anglais parle

Acces a l'egalite en emploi

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Conformement a la

Loi sur l'Acces a l'egalite en emploi

, tous les etablissements de sante et de services sociaux appliquent un programme d'acces a l'egalite. De ce fait, les personnes issues des groupes vises (femme, autochtone, minorite visible, minorite ethnique et personne handicapee) sont encouragees a faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes handicapees en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou feminin utilise dans les affichages designe aussi bien les femmes que les hommes.