Job Description

Vous etes passionne par les ressources humaines et recherchez un poste qui combine a la fois une dimension technique (notamment liee a l'application de la convention collective) et un role axe sur le service a la clientele, incluant des interactions avec les directions d'etablissement, les employes et les candidats?


Vous savez gerer efficacement vos priorites et faites preuve d'une grande capacite d'apprentissage?


Cette opportunite pourrait etre ideale pour vous! Un emploi est disponible au sein de l'equipe de la dotation, dans le cadre d'un remplacement a duree indeterminee.


La personne selectionnee integrera la vaste equipe d'acquisition de talents, plus precisement dans le secteur du mouvement de personnel. Le role de technicien ou technicienne en administration consiste a realiser divers travaux techniques lies a la gestion des ressources humaines, a participer a l'elaboration et a l'application de normes, ainsi qu'a effectuer differentes taches administratives. Elle pourra egalement offrir un soutien au personnel professionnel ou cadre, selon les besoins.


Plus precisement, au sein de l'equipe de la dotation, la personne aura les responsabilites suivantes :

Recevoir et traiter les demandes de personnel provenant des etablissements. Realiser l'ensemble du processus de dotation selon les modalites prevues a la convention collective. Attribuer les remplacements. Informer le personnel et les directions d'etablissement des differentes procedures de dotation. Preparer les listes d'anciennete. Mettre a jour les listes de priorite. Contribuer a l'organisation des seances annuelles d'affectation. Produire divers rapports, tableaux et listes. S'assurer du respect des dispositions de la convention collective. Participer au processus de recrutement et, a l'occasion, mener des entrevues.

Exigences:

Etre titulaire d'un diplome d'etudes collegiales en techniques de l'administration generale ou d'une attestation d'etudes collegiales en ressources humaines ou d'un baccalaureat approprie a la classe d'emploi Capacite a gerer efficacement le stress, notamment en presence d'echeanciers serres. Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorites, compte tenu de la nature multitache du poste. Tres bon sens du service a la clientele et aisance dans les interactions avec divers interlocuteurs. Maitrise des principaux outils de la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel). Facilite a apprendre et a utiliser de nouveaux systemes informatiques. Aptitude a travailler avec une convention collective et a appliquer les dispositions techniques liees a la fonction. Tres bonne maitrise du francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit. Une experience en dotation dans un milieu syndique, au sein d'une grande organisation, constitue un atout important.

Autres informations importantes

Des tests de preselection pourraient etre administres au cours du processus de recrutement Des references professionnelles peuvent etre demandees a tout moment du processus Le teletravail est possible a raison d'un maximum de 2 jours par semaine apres la periode d'integration a la fonction Ce role inclut une possibilite de devoir effectuer du temps supplementaire a certains moments

Le CSSMI s'est dote d'un Programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les membres des minorites visibles, les membres des minorites ethniques, les autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature. Les personnes handicapees qui le desirent peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de preselection et de selection.


Le personnel du CSSMI est assujetti a plusieurs legislations, dont la Loi sur l'instruction publique, la Loi sur la laicite de l'Etat et egalement l'adoption du projet de loi 94 visant notamment a renforcer la laicite dans le reseau de l'education. Cette derniere stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions a visage decouvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le francais dans le cadre de leurs fonctions.


Le CSSMI remercie tous les candidats de leur interet. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.