Job Description

Mandat

----------

Cet affichage est reserve aux employes travaillant dans l'un des etablissements du reseau de la sante et des services sociaux (RSSS) integres a Sante Quebec le 1er decembre 2024

La personne retenue jouera un role cle dans le soutien administratif de la direction. Elle sera appelee a collaborer avec la directrice, la directrice adjointe, l'adjointe a la direction et divers collaborateurs internes et externes, tout en assurant une gestion rigoureuse et proactive des dossiers confies.

Principales responsabilites :

Gerer les achats et les commandes de la DJ; Assurer la reception des evenements sentinelles; Participer au comite de coordination de la direction; Rediger et diffuser les communications de la DJ (notes de service, nominations, etc.); Assurer la reception et traitement des demandes d'acces a l'information; Gerer les courriels et l'agenda de la directrice; Tenir a jour les listes de coordonnees de la direction; Transmettre a la direction generale l'octroi des contrats pour les sages-femmes; Mettre a jour l'organigramme de la direction; Transmettre les plaintes recues; Veiller au respect du protocole de collaboration avec les CISSS et CIUSSS; Participer aux redditions de comptes (Gestred, SQ, DNDPJ); Assurer la reception et le traitement des lettres du mise en empechement de la fugue en centre de readaptation pour jeunes en difficulte; Souligner les anniversaires au sein de l'equipe; Organiser les rencontres de collaboration entre les agentes administratives de la DJ; Mettre a jour les donnees dans la salle de pilotage de la DJ.

Exigences

-------------


Doit detenir un diplome d'etudes collegiales (DEC) en administration generale, en techniques de comptabilite et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collegiale appropriee d'une ecole reconnue par le ministere competent.


Doit detenir un diplome d'etudes collegiales (DEC) en administration generale, en techniques de comptabilite et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collegiale appropriee d'une ecole reconnue par le ministere competent ou un diplome d'etudes collegiales (DEC) combine a un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'etudes collegiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinee a de l'experience pertinente au domaine vise.


Cet emploi comprend egalement les personnes qui detiennent un certificat d'etudes collegiales en techniques administratives.

Acces a l'egalite en emploi

-------------------------------


Conformement a la

Loi sur l'Acces a l'egalite en emploi

, tous les etablissements de sante et de services sociaux appliquent un programme d'acces a l'egalite. De ce fait, les personnes issues des groupes vises (femme, autochtone, minorite visible, minorite ethnique et personne handicapee) sont encouragees a faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes handicapees en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou feminin utilise dans les affichages designe aussi bien les femmes que les hommes.