Job Description

Temps complet - permanent - 35 h (hybride 3 jours en presentiel)

L'OACIQ

Situe sur la Rive-Sud de Montreal, a Brossard, vis-a-vis du Quartier DIX30, l'Organisme d'autoreglementation du courtage immobilier du Quebec (OACIQ) a pour unique mission d'assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadres par la loi. L'OACIQ est l'autorite du courtage immobilier; il protege et assiste le public en s'assurant des saines pratiques des courtiers.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la directrice du Service des greffes, le titulaire de ce poste exerce un role cle dans l'analyse, le traitement et le suivi des dossiers lies aux activites des comites statutaires et disciplinaires. Il apporte egalement un soutien aux activites de ces comites ainsi qu'a la gouvernance, en veillant notamment a ce que les travaux des comites se deroulent efficacement et dans les delais, selon les parametres fixes par la Loi sur le courtage immobilier et sa reglementation. Le titulaire collabore etroitement avec les membres du Service des greffes et le secretaire corporatif, et accomplit diverses taches d'analyse, de recherche et de secretariat. De plus, il contribue aux activites du comite de discipline et aux travaux lies a la gouvernance.

Responsabilites cles

Assurer le traitement des plaintes disciplinaires et demandes statutaires, ainsi que le suivi des dossiers (preparation, reception et traitement des procedures et documents). Preparer les ordres du jour, convoquer les personnes concernees et gerer la documentation necessaire a la tenue des seances des comites, en respectant les delais et les exigences legales. Organiser et planifier les audiences et les seances : coordonner les demandes, tenir l'appel du role, assigner les temoins, organiser les appels ou rencontres preparatoires avec les membres concernes, etc. Agir, au besoin, a titre de greffier-audiencier et rediger les proces-verbaux. Preparer les dossiers portes devant les instances superieures. Realiser diverses analyses et recherches juridiques. Effectuer des recherches et verifications dans les plumitifs pertinents (penal, criminel, faillite, etc.). Assurer le suivi et l'execution des sanctions ou mesures aux permis imposees par les comites et veiller a la mise en oeuvre des decisions. Apporter un soutien aux membres des comites et a l'equipe du Service des greffes. Agir comme personne-ressource aupres des intervenants, notamment pour repondre aux demandes sur les processus. Rediger des documents tels que des resumes de dossiers, des proces-verbaux et des sommaires executifs destines aux comites, en veillant a leur clarte et a leur intelligibilite. Contribuer au developpement et a la mise a jour des divers outils de documentation et de suivi des dossiers (calendrier des seances, tableaux de suivi, statistiques, banques de donnees, etc.). Participer au developpement et a l'optimisation des procedures et processus. Effectuer toute autre tache connexe pour assurer le bon fonctionnement du Service des greffes et de l'Organisme.

Supervision et conditions

Le poste s'exerce sous un minimum de supervision et est soumis a un encadrement reglementaire rigoureux, conformement a la Loi sur le courtage immobilier,ases reglements ainsi qu'aux regles internes de l'Organisme.

Connaissance et formation

Diplome d'etudes collegiales (DEC) en techniques juridiques ou
toute autre combinaison de formation et d'experience jugee pertinente.
Connaissance de l'informatique (Word, Excel, Constellio et differentes bases de donnees). Excellente maitrise du francais, parle et ecrit. Bonne connaissance de l'anglais, parle et ecrit. Connaissance generale de la Loi et des reglements sur le courtage immobilier au Quebec (un atout).

Experience minimale requise

3 a 5 ans d'experience pertinente Experience dans le domaine juridique (un atout) Experience generale en secretariat corporatif (un atout)

Habiletes et aptitudes essentielles

Sens des responsabilites et autonomie Rigueur professionnelle Esprit d'initiative, capacite d'analyse et de synthese Excellentes competences redactionnelles Discretion, discernement et bon jugement Sens de l'organisation et aptitude a gerer les priorites Capacite a collaborer et a travailler en equipe Diplomatie et tact Integrite et sens de l'equite

Greffes

Le Service des greffes, gardien de la saine gouvernance et de la justice administrative et quasi judiciaire de l'OACIQ, assure une administration et une gestion efficaces des divers comites statutaires de l'Organisme. Il joue egalement le role d'agent de liaison entre les justiciables, les intervenants et les comites statutaires. Il assure l'integration et le developpement des membres qui composent les comites et veille au bon deroulement et a la diligence dans le traitement des dossiers ainsi que des audiences et des seances. Il veille egalement a l'application et a l'execution des decisions.

Ce que vous avez a gagner en joignant notre belle organisation :

Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes qui nous animent, comme organisation et individuellement, dans l'exercice de nos fonctions. Des occasions de developpement professionnel avec des possibilites de formations, de coaching, de mentorat, de participation a des conferences et un acces a la mobilite interne. Sante et bien-etre : journees de mieux-etre, journees d'obligations familiales (incluant demenagement et maladie), gym, vestiaires et douches sur place, groupes d'activites sportives, conferences sur le bien-etre, teletravail avec possibilites d'amenagements. Une remuneration globale competitive et alignee sur le marche. Une large gamme d'avantages sociaux competitifs, incluant des assurances collectives, un programme collectif d'epargne retraite, un programme d'aide aux employes), et le remboursement de vos cotisations professionnelles. Un espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).




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Nous vous remercions de l'interet que vous temoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura ete retenue.





L'utilisation du genre masculin a ete adoptee afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.