Job Description

EBC sort des sentiers battus et deploie tout son savoir-faire pour realiser des projets d'infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacite a respecter les echeanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d'envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Reseau express metropolitain (REM) et Site C.

Notre equipe chevronnee d'ingenieurs, gestionnaires de projets et autres specialistes met egalement son energie a la construction de parcs eoliens et au profit des projets hydroelectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un veritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services specialises fait notre renommee au Canada.

Venez batir l'avenir avec nous!

Sous la supervision du gestionnaire d'approvisionnement, vous aurez la responsabilite de realiser des taches a haut degre de rigueur afin d'assurer le traitement adequat des receptions de commandes d'achat, dans le respect du Protocole d'achat etabli. Vous serez egalement responsable d'accompagner les equipes de gestion de projet dans le suivi des engagements comptables et des locations d'equipement en chantier.



RESPONSABILITES

Gestion des bons de travail et factures des fournisseurs

1. Obtenir et verifier les bons de livraison pour chaque projet;



2. Effectuer le suivi la reception des bons de travail et des factures sur la commande d'achat concernee, selon le Protocole en place;



3. Veiller a ce que les taux factures respectent l'entente etablie avec le fournisseur et aviser l'Acheteur et/ou le fournisseur, lorsque ce n'est pas le cas;



4. Collaborer avec l'Acheteur responsable pour l'ajustement des commandes d'achat;



5. Effectuer le suivi des approbations de factures aupres des equipes des projets sous sa responsabilite, sur une base hebdomadaire;



6. Veiller au reglement prioritaire des factures de fournisseurs critiques pour les Operations, en fonction des ententes etablies par l'Approvisionnement;



7. Generer des rapports de facturation de fournisseurs pour les equipes de gestion de projet, sur demande.

Gestion des billets de betonnage

1. Obtenir tous les billets de livraison du chantier et/ou du fournisseur rattaches a une facture de fourniture de beton;



2. Valider que les taux factures sont conformes a l'entente etablie avec le fournisseur;



3. Effectuer la saisie des billets de beton dans le systeme Agregats, remettre le rapport de saisie aux equipes de gestion de projet pour approbation et remettre le rapport signe a la comptabilite pour le paiement du fournisseur.

Gestion des locations d'equipements

1. Assurer le suivi des statuts des locations d'equipements de la base de donnees aupres du chantier;



2. Effectuer les mises a jour de la banque de donnees selon les renseignement recus du chantier;



3. Assurer le suivi de la documentation requise pour chaque equipement en location, aupres du chantier et/ou du fournisseur, selon le cas.



4. Aviser l'Acheteur des locations etendues sur une base ponctuelle, afin qu'il puisse augmenter l'engagement a la commande d'achat en consequence.

Gestion des engagements comptables

1. Sur une base mensuelle, generer une liste d'engagements en cours, a partir du systeme comptable;



2. Ajuster les soldes d'engagements des commandes d'achats, selon les directives de l'Acheteur et/ou de l'equipe de Gestion de projets.



3. Effectuer la verification des donnees de demandes de paiement, pour les projets sous sa responsabilite.



4. Toutes autres taches connexes.

Mesures des attentes du poste

1. Assurer un suivi des factures sur une base hebdomadaire afin d'assurer un reglement des factures rapide;



2. Etre proactif afin d'apporter un service hors-pair aux equipes de gestion de projet;



3. Agir en tant qu'ambassadeur du Protocole d'achat aupres des fournisseurs et des equipes de gestion de projet.

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Requirements

EXIGENCES REQUISES

2 a 4 ans d'experience. Diplome d'etudes collegiales (DEC) en administration, techniques de comptabilite ou diplome equivalent sera reconnu. Toute autre experience dans le domaine sera consideree. Connaissance dans les bases de donnees et systeme informatise de gestion en approvisionnement, un atout. Connaissance, niveau intermediaire, de la Suite Office. Bonne connaissance du francais a l'ecrit. Bilinguisme un atout.


PROFIL RECHERCHE

Faire preuve de rigueur et de minutie. Confidentialite. Orientation service a la clientele. Autonomie. Bonne gestion des priorites. Esprit d'equipe et habiletes de relations interpersonnelles.
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Benefits

Un salaire competitif 4 semaines de vacances annuelles Un programme complet d'assurances collectives accessible des l'embauche (volet sante & dentaire paye par l'employeur) Acces a un medecin virtuel instantanement (telemedecine) 24h/24 Un programme de REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un RPDB Un programme d'aide aux employes De la formation continue Un club social actif Un milieu de travail convivial et stimulant Des projets d'envergures * Entreprise reconnue au palmares des Societes les mieux gerees au Canada