La priorite sera accordee aux beneficiaires cris qualifies
NATURE DE L'EMPLOI
La tache principale et habituelle du titulaire de ce poste consiste a organiser et maintenir toutes les archives, ainsi que les dossiers d'eleves et dossiers d'operations, conformement aux lignes directrices, aux politiques et procedures et aux lois applicables.
L'employe s'acquittera egalement de taches techniques et administratives liees a la conservation et gestion des enregistrements.
FONCTIONS CARACTERISTIQUES
Recevoir des documents et des donnees pour les dossiers d'etudiant et les preparer pour la distribution, au besoin.
Verifier et valider le dossier de l'etudiant, l'organiser selon les normes etablies et transferer le dossier a un autre technicien, le cas echeant.
Communiquer avec les membres du personnel appropries lorsqu'un suivi est requis pour les dossiers d'etudiant.
Assumer la responsabilite des systemes de classement et d'archivage financiers et administratifs pour le centre regional des archives, conformement aux normes et lignes directrices etablies.
Relativement au centre de documentation, assurer le traitement des documents recus ou acquis dans un centre de documentation; effectuer des taches techniques ayant pour but de rechercher, classer, cataloguer et indexer les documents et les dossiers, conformement aux procedures etablies.
Participer, conformement aux politiques et procedures et au systeme de classification en vigueur, a l'evaluation, au pret, a la circulation, a la selection, a la conservation et a l'elimination de documents et de documents numerises.
Aider les techniciens moins experimentes, et peut etre appele a les former et a coordonner le travail du personnel de soutien dans l'execution de taches relatives a la mise en application de programmes impliquant des operations techniques dont il assume la responsabilite.
Utiliser un ordinateur et les differents logiciels requis.
Executer toute autre tache associee, a la demande du coordonnateur du developpement professionnel.
QUALIFICATIONS REQUISES
Detenir un diplome d'etudes collegiales en techniques de la documentation, ou un diplome dans une specialite appropriee, ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.
La connaissance de l'anglais est requise.
La connaissance de la langue Crie est un atout non negligeable.
Bonnes competences en communication et en relations interpersonnelles
Competence pour le travail a l'ordinateur.
Capacite a bien travailler seul et en equipe.
Bonne competences d'organisation et capacite a gerer plusieurs taches a la fois et a respecter les dates limites.
CONDITIONS D'EMPLOI
Poste regulier a temps complet.
35 heures/semaine.
DATE D'ENTREE EN FONCTION :
Des que possible
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