Job Description

Fond\xc3\xa9 en 2001, le cabinet Fed Finance est sp\xc3\xa9cialiste du recrutement temporaire et permanent pour les m\xc3\xa9tiers de la comptabilit\xc3\xa9 et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons \xc3\xa0 vos c\xc3\xb4t\xc3\xa9s pour vous accompagner tout au long de votre recherche d\'emploi et \xc3\xa0 chaque \xc3\xa9tape de votre carri\xc3\xa8re.Bonjour,Je suis Bianka, Chef d\'\xc3\xa9quipe en recrutement et D\xc3\xa9veloppement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement sp\xc3\xa9cialiste du recrutement sur les m\xc3\xa9tiers Finance. J\'interviens sur deux types de recrutements : temporaires et permanents sur la Rive-Sud de Montr\xc3\xa9al. Notre \xc3\xa9quipe, experte en finance parle votre langage et \xc3\xa9volue dans votre univers. Nous couvrons les m\xc3\xa9tiers de la comptabilit\xc3\xa9, la finance et la paie.Je suis \xc3\xa0 la recherche pour mon client d\'un Technicien aux Comptes Payables, une grande PME manufacturi\xc3\xa8re. Il s\'agit d\'un post permanent en mode hybride.Votre fonctionTechnicien(ne) comptable- comptes \xc3\xa0 payerDescription du poste
Relevant du Chef d\'\xc3\xa9quipe - Comptabilit\xc3\xa9 op\xc3\xa9rationnelle, le(la) technicien(ne) comptable des comptes \xc3\xa0 payer collaborera au travail de l\'\xc3\xa9quipe payable compos\xc3\xa9e de 3 employ\xc3\xa9s au total. Il aura \xc3\xa0 sa charge les comptes \xc3\xa0 payer de trois entit\xc3\xa9s l\xc3\xa9gales.Il assurera l\'exactitude et l\'exhaustivit\xc3\xa9 des op\xc3\xa9rations comptables fournisseurs. Il aura aussi \xc3\xa0 collaborer et desservir plusieurs d\xc3\xa9partements (clients internes).R\xc3\xb4le et responsabilit\xc3\xa9s :Relation fournisseur :- Assurer l\'ouverture des comptes fournisseurs dans les meilleurs d\xc3\xa9lais;
- Assurer la mise \xc3\xa0 jour des comptes fournisseurs (changements, rendre inactifs au besoin, conformit\xc3\xa9, etc.);
- Assurer la p\xc3\xa9rennit\xc3\xa9 des relations fournisseurs de Norbec en offrant un excellent service et une communication proactive avec eux;
- Prendre part \xc3\xa0 des appels avec des fournisseurs au besoin.Op\xc3\xa9rations comptables :- Assurer l\'enregistrement des factures fournisseurs li\xc3\xa9es et non li\xc3\xa9es \xc3\xa0 un bon d\'achat;
- Assurer l\'appariement des documents justificatifs (factures, bon d\'achat, bon de travail/bon de livraison) et l\'obtention des approbations requises
- Investigation des \xc3\xa9carts d\'enregistrement des factures, coordination avec les diff\xc3\xa9rentes parties prenantes;
- Assurer la sortie de ch\xc3\xa8ques/pr\xc3\xa9paration des virements \xc3\xa9lectroniques en temps opportun pour assurer le paiement des fournisseurs selon les termes applicables;
- Assurer le calcul des reventes (installations, r\xc3\xa9frig\xc3\xa9ration) pour les achats directement li\xc3\xa9s \xc3\xa0 une commande;
- Assurer l\'exactitude et l\'exhaustivit\xc3\xa9 des transactions comptables li\xc3\xa9es aux fournisseurs ;
- Conciliation d\'\xc3\xa9tats de comptes fournisseurs
- Assurer que les factures re\xc3\xa7ues sont adress\xc3\xa9es \xc3\xa0 la bonne entit\xc3\xa9 l\xc3\xa9gale
- Assurer que tous les bons d\'achat r\xc3\xa9ceptionn\xc3\xa9s sont appari\xc3\xa9s \xc3\xa0 une facture dans un d\xc3\xa9lai maximal de 2 semaines;
- Offrir un service impeccable aux clients internes;
- Assurer le respect des contr\xc3\xb4les internes et des proc\xc3\xa9dures qui y sont li\xc3\xa9es;
- Relever toute anomalie au Chef d\'\xc3\xa9quipe - Comptabilit\xc3\xa9 op\xc3\xa9rationnelle.Reporting mensuel et annuel :- Assurer la fermeture des op\xc3\xa9rations comptables fournisseurs dans un d\xc3\xa9lai de 3 jours suivant la date de la fin de p\xc3\xa9riode;
- Assurer la pr\xc3\xa9cision des op\xc3\xa9rations comptables fournisseurs enregistr\xc3\xa9es aux livres;
- Enregistrement d\'\xc3\xa9critures comptables de courus \xc3\xa0 payer.Conformit\xc3\xa9 :- Assurer le classement ad\xc3\xa9quat de l\'ensemble des pi\xc3\xa8ces justificatives li\xc3\xa9es aux payables
- Participation aux v\xc3\xa9rifications externes (audit annuel, v\xc3\xa9rifications gouvernementales et autres)Am\xc3\xa9lioration continue des processus :- Recommandation et mise en \xc5\x93uvre d\'am\xc3\xa9lioration de processus dans le d\xc3\xa9partement (sous approbation pr\xc3\xa9alable)
- Participant du projet Post-Kaizen
- Participation \xc3\xa0 la mise en place des recommandations pour l\'am\xc3\xa9lioration des processus dans la cha\xc3\xaene bonne d\'achat \xc3\xa0 paiement fournisseurVotre profilComp\xc3\xa9tences- Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer un haut volume de transactions
- Sens de l\'organisation et de priorisation
- Autonomie et d\xc3\xa9brouillardise
- Esprit d\'\xc3\xa9quipeExigences- D.E.C en comptabilit\xc3\xa9, ou exp\xc3\xa9rience \xc3\xa9quivalente
- Ma\xc3\xaetrise de la suite Office
- Exp\xc3\xa9rience dans le secteur manufacturier (atout)
- Connaissance du ERP Epicor (atout)PROCESS : Premi\xc3\xa8re entrevue avec Bianka Zacard, Chef d\'\xc3\xa9quipe en Recrutement puis avec la la Partenaire d\'Affaire Ressources Humaines
Pour postuler : www.fedfinance.ca
Pour me contacter : (438) 499 0311

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