Job Description

Une version française va suivre
In a booming, fast-paced, highly competitive industry that is both local and international, Cinesite Montreal places recruitment at the heart of its HR strategy and more generally as a major lever for the studio's growth. Cinesite Montreal encourages an 'out of the box' approach, whereby initiative and creativity ensure that we offer a candidate -and then employee- experience that is both rich and rewarding and that favours retention. As part of the multidisciplinary HR team, the Talent Acquisition Specialist coordinates the entire recruitment process and actively participates in every step of the local and international talent acquisition strategy. The ideal candidate will be highly organized, autonomous, able to manage priorities, multitask, manage volume and fast pace, and work well in a team environment.
The Role:

• Work with the Recruitment Manager and the Head of HR and Recruitment to identify recruitment needs, staff planning, and recruitment-related strategies
• Post and maintain current job opportunities on recruitment websites and social media like LinkedIn
• Sort CVs and review candidacies in coordination with hiring managers
• Source candidates on various platforms and new recruitment avenues
• Update the applicant tracking system (Cinesite’s recruitment database)
• In collaboration with the hiring managers, coordinate and complete interviews with candidates, including scheduling interviews, booking meeting rooms, set-up skype/conference call, etc.
• Conduct telephone pre-screens, in-person interviews, and Skype interviews
• Follow-up with candidates
• Liaise with and advise supervisors as required
• Track recruitment activities and candidate status, compiling and updating weekly and ad hoc recruiting reports
• Contribute to the offer process
• Coordinate and participate in recruitment and industry events (school events, job fairs and others), both locally and internationally
• In collaboration with the Senior Recruiter, help organise various recruitment events and programs for Cinesite (roadshows, conferences, internal mobility programs, internships and special projects when/if required).
• Collaborate with the other Cinesite offices and teams and coordinate with them for recruitment, marketing and communication
• Participate in reverse recruitment and internal mobility processes.
• Contribute to non-recruiting HR functions as needed

Requirements:

• Bachelor in Human Resources or equivalent
• 2-3 years’ experience in a recruitment, HR or similar role
• Strong sense of organization and ability to prioritize well
• Proficiency with Microsoft Office and Google tools
• Experience with web-based applicant tracking systems as well as experience recruiting with the use of job boards, social media and networking
• Excellent oral and written communication skills in both French and English
• Ability to manage time efficiently
• Strong attention to detail.
• Ability to travel for work, and work punctually some week-end or evenings to attend events
• Appreciation for collective efforts based on collaborative values, great team spirit and positive attitude
• Fast learner, reactive and ability to work in a fast-paced and demanding environment
• Knowledge of VFX and feature animation industries (a plus)

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Dans une industrie en plein essor, effervescente, très compétitive et tournée aussi bien vers l'international qu'au niveau local, Cinesite Montréal place le recrutement au cœur de la stratégie RH et plus généralement comme un levier majeur de la croissance du studio. Cinesite Montréal encourage une approche “out of the box’ où l’initiative et la créativité vont permettre d’offrir une expérience candidat puis employé valorisante et qualitative qui s'inscrit dans la durée. Intégrée à l'équipe RH multidisciplinaire, le/la spécialiste en acquisition de talent coordonne le processus de recrutement complet et participe activement à chaque étape de la stratégie d’acquisition de talents locaux et internationaux. Le/la candidat(e) idéal sera hautement organisé(e), autonome, capable de gérer les priorités, être multitâche, de gérer le volume et le rythme rapide et de bien travailler en équipe.
Le rôle:

• Travailler avec le Chef d'équipe Recrutement et la Directrice des RH et du Recrutement pour identifier les besoins de recrutement, la planification des ressources internes et les stratégies de recrutement
• Afficher et mettre à jour les offres d’emploi sur les site Internet de Cinesite, sites emplois et les médias sociaux tel que LinkedIn
• Trier les CV, sélectionner et examiner les candidatures en coordination avec les superviseurs
• « Sourcer » et « chasser » des candidats sur différentes plateformes et explorer de nouvelles avenues/outils de recrutement
• Mettre à jour le système de suivi des candidatures (base de données de recrutement de Cinesite)
• Coordonner la logistique des entrevues : planifier et céduler les entrevues, réserver les salles de réunions, organiser des conférences téléphoniques ou des Skype.
• Mener des pré-sélections téléphoniques, des entrevues en personne et des entrevues
• Suivi auprès des candidats interviewés
• Faire la liaison avec les superviseurs et les conseiller le cas échéant
• Suivre les activités de recrutement et le statut de candidat, compiler et mettre à jour les rapports de recrutement hebdomadaires et ad hoc
• Participer au processus d’offre
• Coordonner et participer à des événements de recrutement et de l’industrie (écoles / salons de l’emploi et autres) localement et internationalement
• Aider à organiser des « Roadshows », des conférences, de la mobilité interne, des stages et des projets spéciaux quand / si nécessaire
• Coordonner les actions de recrutement et le matériel promotionnel avec Londres et Vancouver
• Participer aux processus de reverse recrutement et de mobilité interne
• Contribuer à d’autres fonction RH hors recrutement si besoin

Qualifications

• Baccalauréat en ressources humaines ou l’équivalent.
• 2 ou 3 ans d’expérience dans un poste de recrutement, de ressources humaines ou un rôle similaire
• Très organisé et capacité à prioriser
• Maîtrise des outils Microsoft Office et de la suite Google
• Bonne connaissance de l’utilisation des sites d’emploi, des médias sociaux, des outils de réseautage et des systèmes de suivi des candidatures
• Excellentes communication orale et écrite en français et en anglais
• Capacité à gérer son temps efficacement, effectuer plusieurs tâches simultanément avec une grande attention aux détails.
• Goût prononcé pour l’effort collectif basé sur des valeurs collaboratives, excellent esprit d’équipe et attitude positive
• Capacité d’apprentissage rapide, autonomie, réactivité et capable de travailler dans un environnement rapide et exigeant et à fort volume
• Ouvert(e) pour voyager et travailler ponctuellement quelques week-ends ou soirées pour assister à des événements
• Connaissance de l’industrie de l’animation et des effets spéciaux (un plus).