Job Description

Apercu du poste :

L'equipe de Parcs et installations recreatives joue un role cle pour ce qui est de favoriser l'atteinte des objectifs de qualite de vie de la Ville de Saint John en offrant des installations et des programmes recreatifs securitaires, accueillants et bien entretenus. Elle contribue egalement a la mise en oeuvre reussie du Plan strategique de la Ville pour les parcs et les loisirs.



Ce domaine de services, qui met fortement l'accent sur l'intendance environnementale, est responsable de l'entretien et de l'amelioration des parcs, des espaces verts et des autres aires publiques pour que ces biens communautaires demeurent propres, dynamiques et durables pour les generations actuelles et futures.



Le candidat ou la candidate retenu(e) se joindra a une equipe devouee dirigee par un(e) gestionnaire des operations avec qui il ou elle travaillera en collaboration pour offrir un service de grande qualite aux residents de Saint John.



Principaux domaines de responsabilite



Gerer la mise en oeuvre efficace d'un programme d'entretien des installations sportives et recreatives en se fondant sur les pratiques exemplaires de l'industrie relatives a la prestation de divers types de services lies aux sports, aux loisirs, a la foresterie urbaine et a l'horticulture.




Service des forets urbaines - Offrir un service securitaire et de grande qualite en ce qui concerne le paysage forestier urbain de la Ville. Les responsabilites liees aux forets urbaines comprennent la gestion durable, la plantation, la planification, la maintenance et l'entretien des arbres et des zones boisees dans notre ville afin d'offrir des avantages environnementaux, sociaux et economiques.




Exploitation des installations sportives - Veiller a ce que toutes les surfaces de jeu soient dans un etat optimal pour les athletes et le public afin de respecter toutes les normes de securite reglementaires.



Entretien des espaces publics et verts - Assurer l'entretien de tous les espaces verts des parcs et loisirs, y compris les terrains de jeux, les parcs, les sentiers, les plages, les terrains, les toilettes publiques, la tonte, les jardinieres, les jardins, etc.



Operations d'hiver - Veiller a ce que toutes les installations des parcs et loisirs beneficient de l'entretien hivernal, y compris le deneigement, l'entretien des sentiers et l'exploitation de la patinoire (interieure et exterieure).



Voici quelques exemples de programmes d'entretien que le surintendant ou la surintendante supervise directement ou pour lesquels il ou elle doit offrir du soutien :



Entretien des arbres et gestion de leur cycle de vie. Entretien et gestion des arenas, des terrains de sport et des terrains. Programme d'inspection et d'entretien des terrains de jeu. Programme d'inspection et d'entretien des sentiers. Programme d'inspection et d'entretien des plages. Programme d'inspection et d'entretien des tribunaux. Espace public/programme de jardinage et de plantation. Programme de deneigement des parcs et des installations recreatives, et de deglacage. Entretien et gestion des patinoires interieures et exterieures.


Le surintendant ou la surintendante appuiera et perfectionnera les employes de la Ville de Saint John grace a un leadership de premiere ligne efficace comme suit :



Surveiller les activites sur le chantier pour assurer l'efficacite et le respect des normes et pratiques de securite. Maintenir et ameliorer les connaissances generales et particulieres liees aux responsabilites, aux enjeux, aux defis et aux possibilites de la prestation des services essentiels lies aux parcs et aux loisirs. Etre le ou la modele des valeurs organisationnelles. Fixer et communiquer des attentes claires en matiere de rendement. Fournir et promouvoir un milieu de travail securitaire, motivant et professionnel. Gerer et coordonner la formation du personnel. (Programmation et suivi.) Accroitre l'efficacite des operations associees a la gestion du rendement. Faire le suivi des certifications de tous les membres du personnel externe. Aider le personnel a obtenir les certifications les plus elevees et lui fournir des conseils. Resoudre les problemes avec tact, confiance et efficacement, conformement aux pratiques de l'organisation en matiere de relations de travail. Gerer l'utilisation de l'equipement et du parc automobile au moyen de la localisation de vehicules automobiles (verifications et conformite). Gerer le processus d'examen du rendement, effectuer des examens et fournir des commentaires au personnel. Gerer l'assiduite au sein du personnel. Gerer les horaires et la planification du personnel, y compris les calendriers des conges annuels et la selection des quarts de travail ainsi que la reponse pendant les heures supplementaires. Diriger l'execution du Programme de securite municipal et produire des rapports sur les realisations de la Ville. Agir en tant que representant(e) suppleant(e) de la direction dans le cadre du comite mixte de sante et de securite, au besoin. Participer aux enquetes sur les accidents, au besoin. Elaborer des procedures operationnelles normalisees a soumettre a l'approbation du ou de la gestionnaire et du directeur ou de la directrice des operations.


Le surintendant ou la surintendante fera la promotion de la responsabilite financiere du domaine de services comme suit :



Superviser les services, les projets et les bons de travail. Mettre l'accent sur la responsabilisation, les resultats, l'utilisation efficace des ressources et la gestion budgetaire. Examiner et approuver les heures de travail hebdomadaires du personnel externe. Examiner et approuver les achats MasterCard du personnel externe. Mesurer le rendement, analyser les activites et rendre compte des resultats. Contribuer a la creation du budget de fonctionnement; examiner et autoriser les depenses, controler, analyser et rendre compte des sommaires budgetaires mensuels et prendre les mesures necessaires. Enqueter sur les problemes lies aux parcs et loisirs de la Ville et sur les proprietes privees afin de determiner la cause, la responsabilite et les mesures necessaires pour regler les problemes. Approuver l'achat de biens et de services conformement aux procedures et aux
normes de la Ville.




Appuyer les initiatives de projets d'immobilisations et le representant ou la representante du service a la clientele sur le terrain pour les parcs et les loisirs comme suit :



Participer a l'evaluation de l'etat des infrastructures et a la mise a jour des dossiers lies aux biens parcs et aux loisirs sur le terrain pour appuyer le Programme de gestion des biens. Determiner et suggerer des recommandations pour les budgets d'immobilisations pour les parcs et les loisirs. Promouvoir les interets de la Ville de Saint John en etablissant et en maintenant des partenariats solides avec le ministere de l'Environnement et des Gouvernements locaux du Nouveau-Brunswick et le ministere de la Sante du Nouveau-Brunswick. Ameliorer la capacite de l'equipe des parcs et loisirs a s'acquitter de son mandat en agissant en tant que membre estime du groupe de gestion en appuyant le gestionnaire des operations des parcs et loisirs en lui fournissant des conseils et des directives et en agissant au nom des gestionnaires des operations sur les questions qui se posent.



Competences essentielles



Bonne connaissance des principes, des pratiques et des methodes associes a la prestation de services lies aux parcs et aux loisirs.



Capacite a diriger et a motiver un personnel efficace de facon responsable, en produisant du travail de qualite, en respectant les normes de service, en maintenant l'infrastructure essentielle, en administrant et en faisant respecter certains aspects des politiques et pratiques relatives aux parcs et aux loisirs.



Capacite a diriger le personnel sur le terrain dans des situations d'urgence qui necessitent des decisions operationnelles critiques.



Capacite a etablir et a maintenir des relations de travail axees sur la collaboration avec le grand public, les employes et leurs representants syndicaux ainsi qu'avec d'autres services municipaux, d'autres organismes gouvernementaux et des representants du milieu des affaires et de l'industrie dans la region.



Bonne comprehension de la sante et de la securite au travail, des lois pertinentes et du processus du comite mixte employeur-employes. Capacite et motivation d'elaborer et de mettre en oeuvre des programmes et des pratiques visant a promouvoir un milieu de travail sain et securitaire, a reduire le nombre de blessures grace a des pratiques de travail securitaires et a minimiser les couts associes au temps perdu.



Capacite a composer avec des priorites conflictuelles, des questions complexes et des changements prevus et imprevus, des echeanciers serres et d'autres conditions defavorables tout en demeurant positif et constructif.



Capacite a examiner et a mettre a jour regulierement les procedures operationnelles normalisees (PON) et a elaborer des PON la ou elles n'existent pas actuellement.



Etre disponible pour fournir des directives apres les heures normales de travail en cas d'urgence et d'autres services imprevus en tant que membre de la rotation des gestionnaires de service de travaux publics de Saint John, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Qualifications Essentielles :

Etudes




Un diplome d'etudes postsecondaires d'au moins deux ans en sports, en loisirs, en services communautaires ou dans un domaine connexe est exige. Un diplome de premier cycle dans ces domaines est preferable.



Experience



Au moins trois (3) ans d'experience progressive dans un role de supervision similaire est exige. Au moins deux (2) ans d'experience progressive dans un environnement similaire a celui de Parcs et installations recreatives est preferable. Une experience de travail en tant que superviseur ou superviseuse dans un environnement de travail syndique est consideree comme un atout. Les candidats bilingues en francais et en anglais seront consideres comme un atout.


Une combinaison equivalente de formation et d'experience peut egalement etre prise en consideration.



La presente specification de poste vise a presenter une liste descriptive de l'eventail des fonctions exercees et n'est pas censee refleter toutes les fonctions et responsabilites du poste. Outre les fonctions et responsabilites susmentionnees, l'accent est mis sur les communications, la planification, les aptitudes en relations humaines et l'utilisation des technologies applicables.



Le(la) candidat(e) retenu(e) peut etre admis(e) a participer a un programme d'horaires flexibles qui prevoit la possibilite de travailler quatre (4) ou cinq (5) jours par semaine, en fonction des exigences operationnelles.




Employeur souscrivant au principe de l'egalite d'acces a l'emploi :



La Ville de Saint John est un employeur souscrivant au principe de l'egalite d'acces a l'emploi. Nous nous engageons a recruter du personnel representatif de la diversite des collectivites dans lesquelles nous vivons et des populations que nous servons. Nous encourageons et soutenons les candidatures des autochtones, des personnes en situation de handicap et des membres des minorites visibles. Les candidats qui appartiennent a ces groupes et qui repondent aux exigences requises se verront accorder une preference au moment de la selection.



Seulement les candidatures recues en ligne seront prises en compte dans ce processus. Les candidats qualifies doivent envoyer leur lettre de motivation et leur curriculum vitae a l'adresse suivante :



Ville de Saint John

A l'attention de : Comite de recrutement

www.saintjohn.ca (carrieres/possibilites d'emploi)