Job Description

Le superviseur des comptes payables veille a la gestion precise, ponctuelle et conforme de toutes les factures et paiements, tout en maintenant des controles internes solides et des flux de travail efficaces. Ce role supervise les operations quotidiennes des comptes payables, dirige et developpe une petite equipe, gere les previsions de flux de tresorerie liees aux paiements sortants, et assure l'exactitude des donnees dans NetSuite. Le superviseur des comptes payables joue un role cle dans le maintien des relations avec les fournisseurs et dans le soutien d'operations financieres de haute qualite au sein de l'entreprise.


Ce role est ideal pour un professionnel oriente vers les details, axe sur les processus, qui aime gerer les operations financieres, encadrer les membres de l'equipe, et ameliorer les flux de travail dans un environnement dynamique.

Responsabilites principales

Operations des comptes payables

Superviser les activites quotidiennes des comptes payables pour garantir l'exactitude et la ponctualite Examiner, approuver et traiter les factures des fournisseurs conformement aux politiques de l'entreprise Assurer un codage, une saisie et une reconciliation precises des transactions des comptes payables dans NetSuite Superviser la planification et l'execution des paiements aux fournisseurs et prestataires de services Resoudre les divergences de factures, les demandes de paiement et les problemes des fournisseurs Maintenir la conformite avec les controles internes et les exigences d'audit

Flux de tresorerie, rapports et amelioration des processus

Surveiller les besoins de flux de tresorerie lies aux comptes payables et preparer des rapports pour soutenir les previsions Gerer le cycle des paiements pour garantir que les obligations financieres sont remplies efficacement Identifier les engagements a venir et coordonner avec la direction pour prioriser les paiements Generer des rapports et des resumes des comptes payables pour la direction Soutenir les activites de cloture de fin de mois, y compris les rapprochements et les analyses Identifier et mettre en oeuvre des ameliorations de processus pour renforcer l'efficacite et le controle

Communication avec les fournisseurs et collaboration en equipe

Servir de principal contact pour la communication avec les fournisseurs concernant l'etat des paiements Developper et maintenir des relations solides avec les fournisseurs pour garantir un service fiable Coordonner avec les equipes internes pour s'assurer que les factures sont approuvees et documentees correctement Fournir une formation, un mentorat et un developpement aux commis des comptes payables Collaborer avec d'autres departements pour garantir des operations financieres de haute qualite et la continuite des flux de travail

Pourquoi vous etes un excellent choix

Experience :

3+ annees d'experience en comptes payables, y compris des responsabilites de supervision

Competences techniques :

Maitrise de NetSuite ou d'autres plateformes ERP similaires

Competences analytiques :

Capacite a interpreter les donnees des factures, a resoudre les divergences et a garantir l'exactitude des donnees

Leadership :

Experience demontree dans la gestion, la formation et le developpement des membres de l'equipe des comptes payables

Communication :

Communication claire et professionnelle avec les fournisseurs et les departements internes

Bilinguisme :

Le francais et l'anglais sont requis pour une communication efficace avec les parties prenantes locales et internationales, refletant la diversite linguistique de la region.

Organisation :

Capacite a gerer plusieurs echeances dans les cycles recurrents des comptes payables

Souci du detail :

Grande precision dans le codage, l'enregistrement et la documentation *

Education :

Diplome de baccalaureat en comptabilite, finance ou dans un domaine connexe prefere; experience dans les comptes payables multi-entreprises ou multi-devises est un atout